PandaDoc's AI Assistant is een conversatietool beschikbaar in je PandaDoc werkruimte die je dagelijkse document taken versnelt. Stel het vragen in eenvoudige taal om je overeenkomsten te vinden, begrijpen en organiseren — geen handmatig zoeken nodig.

Beschikbaarheid: De functie bevindt zich momenteel in gesloten bèta en is alleen beschikbaar voor geselecteerde Business- en Enterprise-accounts.

Opmerking: Geïnteresseerd in het vormgeven van de toekomst van AI bij PandaDoc? Neem contact op met lydia.markwick@pandadoc.com om je interesse te melden in ons AI Discovery Program, deel te nemen aan feedbacksessies en vroege toegang te krijgen tot onze nieuwste AI-functies.

Belangrijk: AI leert en verbetert zich altijd — controleer altijd belangrijke details dubbel voordat je ernaar handelt.

Wat kan de AI Assistant doen?

De AI Assistant kan momenteel de volgende taken uitvoeren:

AI-snelkoppeling	Beschrijving	Voorbeeld
Zoeken	Vind individuele of groepen documenten makkelijker	"Laat me elk onondertekend document dit kwartaal zien"
document Q&A	Stel vragen over de voorwaarden en details van de overeenkomst	"Kunt u de prijsuitsplitsing in het voorstel uitleggen?"
Inhoudssamenvatting	Gevat contracten samen zonder alles te lezen	"Vat de inhoud van Compliance Statement 3 samen"
documentstatus & activiteitsanalyse	Houd document status en betrokkenheid van ontvangers bij	"Heeft @Vish het contract van Allen Co. geopend?"
Catalogusbeheer	Voeg items toe, update en verwijder	"Werk de prijs van de "Blue Argyle Cardigan" bij naar $95"
Bestandsorganisatie	Organiseer bestanden door mappen aan te maken en documenten te taggen	"Organiseer mijn contracten in mappen op basis van de aanmaakdatum"
Herinneringen & Vervaldatums	Verleng document vervaldatums en stel gepersonaliseerde herinneringsmails op en stuur ze	"Verleng de datum van het ABC Corp-document met 7 dagen"

Waar vind je de AI Assistant

Zodra je toegang hebt tot de AI Assistant-bèta, zie je deze in je PandaDoc-werkruimte. Zoek naar het Ask AI-icoon in je account. Selecteer het om het Chat-paneel te openen en begin je verzoek in gewone taal te typen.

Voorbeeldprompts

Tip: Gebruik het @-symbool om een specifiek document bij naam te verwijzen voor snellere, nauwkeurigere resultaten.

Capaciteitscategorie	Voorbeeldprompts
Zoeken Vind individuele of groepen documenten makkelijker	"Laat me elke document vervallen zien in de komende 6 maanden" "Vind elk document dat dit kwartaal is gemaakt maar niet voltooid" "Laat me een lijst zien van alle voltooide contracten van de afgelopen 6 maanden" "Voor elke document dit kwartaal aangemaakt, maak een tabel met kolommen waarin ontvangerdetails, activiteit en status staan"
document Q&A Stel vragen over de voorwaarden en details van de overeenkomst	"Kunt u de prijsuitsplitsing in het voorstel uitleggen?" "Welke korting boden we de klant in dit contract?" "Heeft dit contract enige opt-out voorwaarden?" "Bevat dit voorstel een samenvatting van de leiding?" "Wat zijn de annuleringsvoorwaarden in @[Contract Naam]?" "Noemt @[Contract Naam] gegevensprivacy-eisen?" "Wat is de ingangsdatum en looptijd van @[Contract Naam]?"
Inhoudssamenvatting Gevat contracten samen zonder alles te lezen	"Vat de inhoud op pagina samen [#]" "Vat de inhoud van [Sectie]" "Vat de details samen in @[Naam van het voorstel]" "Vat de MSA samen die is verzonden naar @[Client]." "Vat het onboarding-checklistdocument voor @[Client]" samen."
documentstatus en activiteitsanalyse Houd document status en betrokkenheid van ontvangers bij	"Geef me een update over de recente activiteit van @[document Naam]" "Heeft @[ontvanger Naam] @[document Naam]?" "Op welke pagina's bracht @[ontvanger Naam] de meeste tijd door?" "Geef me de document status en tijd op pagina (in minuten) van mijn 5 meest recente documenten."
Catalogusbeheer Voeg items toe, update en verwijder	"Maak een nieuw product genaamd [Productnaam] voor [$]" "Verander de prijs van [Productnaam] naar [$]" "Verwijder [Productnaam] uit de catalogus"
Bestandsorganisatie Organiseer bestanden door mappen aan te maken en documenten te taggen	"Organiseer mijn contracten in mappen op basis van de aanmaakdatum" "Organiseer alle conceptbestanden op bedrijfsnaam" "Verplaats alle contracten die binnen 3 maanden zijn vervallen naar een 'Verlenging'-map." "Voeg de aanmaakdatum toe aan de naam van elk sjabloon" "Organiseer mijn document op datum, zoals 2025/Q3" "Organiseer alle documenten voor [Klant] op status—ondertekend, in behandeling, vervallen"
Herinneringen en vervalacties	"verzonden a remembran to [Name]" "Verleng de vervaldatum van @[documentnaam] met 7 dagen" "Stel een vervolgherinneringsmail op die kort en vriendelijk is" "Laat dat e-mailconcept formeler klinken"

Best practices

Doe:

Wees specifiek over wat je wilt
Zoek naar document namen of contacten met het @-symbool
Neem tijdsperioden op in zoekopdrachten (bijv. "dit kwartaal," "laatste 6 maanden")
Stel vervolgvragen om de resultaten te onderzoeken
Samenvattingen van verzoeken, belangrijke prijsdetails of herinneringsconcepten

Niet:

Gebruik vage prompts zoals "vind het contract dat ik vorige week heb verzonden".
Stel vragen over sjabloon (de AI Assistant werkt alleen met documenten)
Vraag om contentgeneratie of document bewerken

Hoe geef je feedback

Uw feedback helpt de AI Assistant van PandaDoc om in de loop van de tijd te leren en te verbeteren. Na elk gesprek met de AI Assistant kun je je ervaring beoordelen met de duim omhoog 👍 of duim omlaag 👎 knoppen.

Gebruik duim omhoog wanneer de AI Assistant je een behulpzaam, nauwkeurig resultaat geeft. Gebruik duim omlaag als iets niet klopt of niet werkte zoals verwacht. Elke beoordeling helpt het team om de feature beter te maken.

Belangrijke beperkingen

sjabloonwerk. AI Assistant werkt met document, niet sjabloon of contentbibliotheek-item
Contentcreatie. Schrijft document inhoud niet en bewerkt geen bestaand document
Rijke media van PDF's. Kan geen afbeeldingen, tabellen en afbeeldingen uit PDF-bestanden extraheren

Gegevensprivacy

Voor informatie over hoe PandaDoc uw gegevens behandelt bij het gebruik van AI-functies, zie het PandaDoc AI-beleid.

Hoe je je kunt afmelden

Als je de AI Assistant voor je werkruimte wilt uitschakelen, ga dan naar de pagina Extensies en zoek de PandaDoc AI-aanbieding . Vanaf daar kun je de AI Assistant voor specifieke werkruimtes verwijderen.

Opmerking: Alleen de accounteigenaar kan extensies beheren.

PandaDoc AI Assistent