Opmaak en opties datumveld
Opmerking:
Sommige afbeeldingen en koppelingen in dit artikel zijn mogelijk alleen beschikbaar in het Engels.Met het datumveld van PandaDoc kun je een specifieke datumnotatie instellen, regels voor de datum invoeren of instellen dat de ondertekeningsdatum automatisch wordt ingevuld voor ontvangers van documenten.
Ga naar:
Opmaak datumveld
Je kunt een standaard datumveldopmaak instellen in de instellingen van Workspace, zodat alle nieuwe datumvelden dezelfde opmaak hebben. Zo hoef je dit niet elke keer opnieuw in te stellen!
Ga naar Instellingen > Instellingen, navigeer naar Standaard datumnotatie, stel de standaard datumnotatie in en selecteer Wijzigingen opslaan. Elk nieuw veld dat je toevoegt aan een document zal nu deze opmaak volgen.
Je kunt ook de opmaak instellen voor een individueel datumveld binnen een document. Selecteer gewoon de veldeigenschappen en vervolgens de opmaak van het datumveld.
Automatisch invullen met ondertekeningsdatum
Opmerking:
De ondertekeningsdatum wordt automatisch ingevuld op basis van de tijdzone van de ontvanger en kan niet handmatig worden gewijzigd.- Open een sjabloon, document, contentbibliotheek-item of formulier en voeg een datumveld toe
- Selecteer het veld en kies Eigenschappen in het zwevende paneel
- Selecteer Ondertekeningsdatum in de vervolgkeuzelijst 'Automatisch invullen met' en verzend het document.
Zodra je ontvanger het document opent, wordt de ondertekeningsdatum automatisch ingevuld. (Merk op dat de datum gebaseerd is op de tijdzone van de ontvanger).
Als de ontvanger op een bepaalde datum begonnen is met het ondertekenen van het document en dit pas op een latere datum afrondt, dan wordt de ondertekeningsdatum automatisch bijgewerkt.
Waarschuwing:
Het ondertekeningscertificaat dat is toegevoegd aan de PDF van een voltooid document bevat ondertekeningsdatums in UTC-formaat. Daarom kan de ondertekeningsdatum in het document verschillen van de ondertekeningsdatum in het certificaat.Automatisch invullen met aangepaste datum
Je kunt het datumveld gebruiken, dat automatisch wordt ingevuld met een bepaald aantal dagen nadat het document is ondertekend. Deze functie kan worden toegepast in verschillende contracten en overeenkomsten om deadlines, betalingsvoorwaarden, opzeg- en kennisgevingstermijnen en meer vast te leggen. Het kan bijvoorbeeld worden gebruikt om aan te geven dat betalingen 30 dagen na ondertekening verschuldigd zijn.
- Open een sjabloon, document, contentbibliotheek-item of formulier en voeg een datumveld toe
- Selecteer het veld en kies Eigenschappen in het zwevende paneel
- Selecteer 'Automatisch invullen met aangepaste datum' en geef het aantal dagen op ten opzichte van de ondertekeningsdatum (de standaardoptie is drie dagen).
Opmerking:
Het maximaal aantal dagen dat je kunt invoeren is 365.
Zodra een ontvanger de openbare weergave opent, wordt het veld automatisch gevuld met een datum die het opgegeven aantal dagen na de huidige datum weergeeft.
Beschikbare datums instellen
Je kunt ook beperken welke datums de ontvangers kunnen selecteren wanneer ze het document invullen. Selecteer de eigenschappen van het datumveld en navigeer dan naar de sectie Beschikbare datums. Standaard wordt Elke weergegeven, maar je kunt dit wijzigen in Datums in het verleden of Toekomstige datums.
De ontvanger die aan dit veld is toegewezen kan dan alleen een datum in het verleden (bijvoorbeeld een geboortedatum) of in de toekomst selecteren - de ene of de andere, niet allebei.
Andere instellingen
Je kunt het datumveld ook verplicht maken of de veldwaarde/-invoer maskeren. Navigeer hiervoor naar de sectie Eigenschappen. Ga hierheen voor meer informatie over het maskeren van gegevens binnen velden.