Opmerking:
Sommige afbeeldingen en koppelingen in dit artikel zijn mogelijk alleen beschikbaar in het Engels.
Beschikbaarheid: Alle plannen
Ga naar:
Met onze Gmail-integratie kun je meerdere bijlagen ondertekenen zonder je Gmail-inbox te verlaten.
We zijn begonnen met .pdf bijlagen en binnenkort zullen er nog veel meer bestandstypen volgen.
Connect PandaDoc naar Gmail
Open Gmail en klik vervolgens op het plusteken (Add-ons beheren).
Zoek PandaDoc op G Suite Marketplace en klik op Installeren.
Zoek de geïnstalleerde PandaDoc add-on in je Gmail-account in het rechtervenster.
Verbind Gmail met je PandaDoc-account door een e-mail te openen en dan rechts op het PandaDoc-pictogram te klikken.
Klik op Inloggen als je al een account hebt op PandaDoc. Als dat niet het geval is, klik dan op Een account aanmaken.
Autoriseer toegang tot je PandaDoc-account. Dat is alles.
Bijlagen ondertekenen
Als je een e-mail ontvangt met een pdf-bijlage die je moet ondertekenen, klik dan op het PandaDoc-pictogram in het rechtervenster.
Als de e-mail meerdere bijlagen bevat, selecteer dan de bijlage die je moet ondertekenen. Als er maar één bijlage is, wordt die automatisch geselecteerd.
Onder Wie moet ondertekenen? verschijnen automatisch de naam en het e-mailadres dat is gekoppeld aan je PandaDoc-account, samen met de e-mailadressen van de afzender en CC'de ontvangers. Selecteer de juiste ondertekenaars. Klikop Document voorbereiden en open het aangemaakte document door PandaDoc Openen of het pictogram naast de documentnaam te selecteren.
Als jij de enige bent die moet tekenen
Voeg een handtekeningveld toe en klik erop om je handtekening toe te voegen. Je kunt eventueel andere velden toevoegen en invullen, zoals Tekstveld of Datumveld. Als je het document hebt ingevuld, klik je op Document voltooien om het af te ronden.
Je kunt nu dit browsertabblad sluiten en terugkeren naar de e-mail. Klik op de verticale ellipsen in de invoegtoepassing en selecteer Vernieuwen.
Klik op PDF bij e-mail voegen om het ondertekende pdf-bestand toe te voegen aan je antwoord.
Als meer dan één persoon moet tekenen
Als je handtekeningen moet verzamelen van je ontvangers, kun je ontvangers toevoegen door Ontvangers uitnodigen/beheren te selecteren en vervolgens e-mailadressen van ontvangers toe te voegen. Voeg een handtekeningveld toe voor elke ontvanger (en zorg ervoor dat deze zijn toegewezen aan de juiste ondertekenaars), selecteer Document verzenden en vervolgens Verzenden via e-mail of Delen via link.
Nadat de ontvangers het document hebben geopend en ondertekend, ontvangt iedereen een bevestigingsmail. Bovendien kun je de ondertekende PDF automatisch als bijlage meesturen met de laatste bevestigingsmail. Bekijk hier hoe je het instelt.