Automatische Erinnerungen
Anmerkung:
Einige der Bilder und Links in diesem Artikel sind möglicherweise nur in US-Englisch verfügbar.Mit unserer automatischen Erinnerungsfunktion können Sie Erinnerungen einrichten, die automatisch per E-Mail an alle Unterzeichner gesendet werden, die das Dokument noch nicht ausgefüllt haben.
Verfügbarkeit: Business und Enterprise
Sie können automatische Erinnerungen aktivieren und deaktivieren, indem Sie zum „Workflow-Bereich“ des Add-ons-Shops gehen.
Wir empfehlen, automatische Erinnerungen für Ihre Vorlagen einzurichten. Alle neuen Dokumente, die aus diesen Vorlagen erstellt wurden, übernehmen diese Einstellungen für die automatische Erinnerung.
Anmerkung:
Erinnerungen können nur an Unterzeichner gesendet werden.Automatische Erinnerungen für alle Vorlagen und Dokumente einrichten
Klicken Sie auf Einstellungen Einstellungen für automatische Erinnerungen.
Ihnen stehen zwei Anpassungen zur Verfügung:
- „Erste Erinnerung senden in …“
- Optionen für „Wiederholen nach ...“.
Klicken Sie auf „Speichern“, wenn Sie fertig sind.
Automatische Erinnerung für eine Vorlage oder ein Dokument einrichten
Sie können automatische Erinnerungen für eine bestimmte Vorlage und alle aus dieser Vorlage erstellten Dokumente einrichten.
Öffnen Sie eine beliebige Vorlage und klicken Sie dann auf die Kontextmenüschaltfläche Erinnerungseinstellungen (oder gehen Sie zu Dokumentinfo, um Einstellungen für automatische Erinnerungen, automatische Nummerierung und automatisches Ablaufdatum anzuzeigen), um die Optionen für automatische Erinnerungen anzuzeigen, darunter die folgenden:
- „Erste Erinnerung senden in …“
- „Wiederkehrende Erinnerungen“.
Klicken Sie auf „Übernehmen“, wenn Sie fertig sind.
Anmerkung:
Auf die gleiche Weise können Sie automatische Erinnerungen für ein bestimmtes Dokument einrichten.Überprüfen Sie die Einstellungen für die automatische Erinnerung, bevor Sie ein Dokument senden
Nachdem Sie auf „Senden“ geklickt und den Namen des Dokuments geändert haben, sehen Sie das Popup „Dokument senden“. Unten sehen Sie auch die Erinnerungseinstellung – klicken Sie darauf, um sie zu überprüfen oder zu ändern.
Automatische Erinnerungen in einem gesendeten Dokument überprüfen oder ändern
Öffnen Sie das Dokument und klicken Sie auf das Kontextmenü Erinnerungseinstellungen, um automatische Erinnerungen für ein gesendetes Dokument zu ändern.
Automatische Erinnerungen in den letzten Aktivitäten
Wenn eine automatische Erinnerung an Ihre Unterzeichner gesendet wird, wird dieser Termin in der neuesten Aktivität angezeigt.
So sieht eine automatische Erinnerungs-Benachrichtigungs-E-Mail für einen Empfänger aus:
