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Nuestra función de transferir la propiedad del documento te ayuda a reasignar fácilmente un documento a otro usuario, independientemente del estado del documento.
Esta función transfiere permiso para visitar, editar, enviar y recibir notificaciones sobre un documento a otro usuario. Tu panel de control e informes reflejarán el cambio en la propiedad del documento.
Cómo transferir la propiedad de un documento
Para transferir la propiedad de un documento, empieza yendo a tu lista de documentos. Pasa el cursor por encima del documento para el que quieres transferir la propiedad, haz clic en las puntas suspensivas verticales y luego elige Transferir propiedad en el menú desplegable.
En la ventana emergente, empieza a escribir el nombre o correo electrónico del usuario que se convertirá en el nuevo propietario del documento.
Nota: Solo puedes transferir la propiedad del documento a un miembro del espacio de trabajo en el que te encuentres actualmente.
Una vez que hagas clic en el botón Transferir , la propiedad del documento será reasignada. El nuevo propietario del documento recibirá una notificación por correo electrónico.
Si el usuario que creó el documento tiene un perfil de membro, perderá el acceso al documento una vez transfiera la propiedad. (Puedes aprender más sobre perfil de cuenta aquí.)
Cómo transferir la propiedad de todos los documentos
Nota: Por favor, ten en cuenta que no existe ninguna acción masiva disponible para transferir la propiedad de varios documentos a otro miembro a la vez. Puedes elegir transferir todo el documento creado por un usuario a otro usuario o transferirlos individualmente.
Si quieres transferir todos los documentos creados por un miembro de tu cuenta, puedes hacerlo fácilmente seleccionando la opción para transferir todos los documentos creados por ese usuario.
Repite los pasos anteriores y, en la ventana emergente, selecciona el nuevo propietario del documento y marca la casilla para transferir todo el documento creado por este usuario.
Alternativamente, ve a Team, haz clic en el botón de tres puntos suspensivos a la derecha y selecciona Transferir propiedad para transferir todos los documentos creados por este usuario a otro miembro de tu espacio de trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo transferir la propiedad de documentos en varios espacios de trabajo a otro usuario?
No, solo puedes transferir un documento a otro usuario dentro del espacio de trabajo donde se creó el documento.
¿Puedo seleccionar varios documentos y transferir la propiedad a otro usuario?
Tienes la opción de transferir la propiedad de todos los documentos de una vez o hacerlo individualmente. ¿Te gustaría poder seleccionar varios documentos y transferir la propiedad a la vez? Si es así, por favor vota esta idea en nuestro Portal de Ideas.