Disponibilidad: planes Business y Enterprise
Advertencia: los archivos ZIP no son compatibles.
La aplicación Adjuntos te permite adjuntar archivos descargables a tu documento. Esto es útil para añadir adjuntos complementarios, tipos de archivo más grandes, hojas de cálculo de Excel y cualquier otro contenido que quieras adjuntar, pero no incluir en el cuerpo de tu documento.
Nota: Puedes adjuntar hasta 10 archivos y ningún archivo puede superar los 50 MB.
Añadir archivos adjuntos
Abre un documento, haz clic en el icono de Aplicaciones a la derecha y, a continuación, haz clic en Adjuntos.
A continuación, haz clic en Añadir archivo adjunto, luego arrastra y suelta tu archivo, súbelo desde tu dispositivo o impórtalo desde uno de los siguientes servicios de almacenamiento en la nube: Box, Google Drive, OneDrive o Dropbox. Puedes subir varios archivos a la vez.
Como alternativa, puedes pasar el cursor sobre el botón de añadido rápido en la parte superior o inferior de una página, luego hacer clic en él y seleccionar Añadir archivo adjunto.
En este caso, el archivo adjunto se añadirá, pero no se mostrará, en el cuerpo del documento.
Independientemente de dónde hayas añadido el archivo adjunto —ya sea en el lado derecho o dentro del cuerpo de tu documento—, se mostrará en el panel derecho. Puedes acceder a la lista de archivos adjuntos haciendo clic en el icono del clip.
Te recomendamos añadir la aplicación a tu plantilla para que todos los documentos creados a partir de esta plantilla hereden este ajuste. Después, ¡solo tendrás que añadir el propio archivo adjunto!
Si quieres adjuntar un mismo archivo a todos los documentos, puedes hacerlo a nivel de plantilla para que todos los documentos creados a partir de esta plantilla hereden el archivo adjunto.
Descargar y eliminar archivos adjuntos
Haz clic en el icono de clip de la derecha o busca el archivo adjunto dentro del cuerpo del documento. Luego, pasa el cursor sobre el nombre del archivo adjunto, haz clic en los tres puntos verticales y selecciona una de las siguientes acciones: descargar o eliminar.
Previsualizar archivos adjuntos
Haz clic en el nombre del archivo adjunto para obtener una vista previa en una pestaña aparte.
Nota: Algunos tipos de archivo no se pueden previsualizar. Si el navegador no puede abrir el archivo en la ventana de vista previa, se descargará automáticamente.
Archivos adjuntos: vista del destinatario
Tus destinatarios pueden encontrar los adjuntos haciendo clic en el icono del clip en la parte superior de la pantalla o en el cuerpo del documento. El destinatario puede hacer clic en un solo archivo adjunto para descargarlo o hacer clic en Descargar todo para descargarlos todos con un solo clic.
Nota: El archivo adjunto no se incluirá en el PDF del documento. ¿Quieres poder descargar el archivo adjunto junto con el documento al que está adjunto? Vota esta idea en nuestro Portal de ideas.