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Página de resumen del documento

Aprende cómo funciona la nueva página de resumen del documento y qué puedes hacer desde ella después de enviar un documento.

Nota: La página de resumen se está implementando actualmente para un grupo seleccionado de clientes. Si aún no lo ves, continuarás viendo la experiencia anterior hasta que llegue a tu cuenta.

Disponibilidad: planes Business y Enterprise

Cuando envíes un documento, llegarás a la página de resumen del documento — una vista dedicada para todo lo que necesitas gestionar un documento después de que se envíe. El estado del destinatario, recordatorios, actividad y datos de participación están todos en un lugar.

Llegas a la página de resumen de dos formas:

  • Desde la lista de documentos — abre cualquier documento que ya haya sido enviado

  • Justo después de enviar — selecciona Continuar con la página de resumen en la pantalla de confirmación


Encabezado del documento

En la parte superior de la página verás la miniatura del documento, el nombre y el estado actual (por ejemplo, Enviado). Un indicador de progreso de firma muestra de un vistazo cuántos destinatarios han firmado, y un botón de contador de destinatarios (p. ej., 3 destinatarios ↓) expande una lista de todos los destinatarios con sus perfiles, direcciones de correo electrónico y una opción para editar los datos personales.

Selecciona el botón de puntos suspensivos horizontales (tres puntos) para descargar el documento como un archivo de Word (.docx) o PDF, o para imprimirlo.


Pendiente de firma

Esta sección enumera a todos los firmantes en su orden de firma. Para cada destinatario puedes:

  • Ver su estado actual — si han abierto el documento y cuándo se envió, o que están esperando a que un firmante anterior termine primero

  • Selecciona la flecha de expansión (›) para ver un mensaje de estado en lenguaje sencillo

  • Copia su enlace único de destinatario usando el icono de enlace, para compartirlo a través de otro canal si es necesario

  • Selecciona Enviar recordatorio para enviar un recordatorio puntual de inmediato


Recordatorios automáticos

Un banner en la parte superior de la lista de destinatarios muestra si los recordatorios automáticos están activos. Selecciona Editar para configurar o ajustar recordatorios sin salir de la página de resumen.

Del panel de recordatorios puedes:

  • Activar o desactivar los recordatorios automáticos

  • Elige el método de entrega: Correo electrónico o Mensaje de texto (SMS)

  • Establece una fecha específica para el primer recordatorio

  • Habilitar Recordatorios automáticos y establecer el intervalo en días


Destinatarios en copia (CC)

Los destinatarios en copia (CC) aparecen en su propia sección debajo de los firmantes. Cada fila muestra cuándo se notificará a ese destinatario (p. ej., Enviado después de que [último firmante] firme), un botón de copiar enlace y un botón Enviar recordatorio.


Actividad y análisis (panel derecho)

El panel derecho mantiene el historial y los datos de participación de tu documento siempre a tu alcance. Usa el botón ‹‹ / ›› para contraer o expandir el panel.

Pestaña Actividad — un registro en tiempo real con marca de tiempo de todo lo que ha sucedido: cuándo se creó el documento, se envió, se abrió y cualquier evento de entrega, incluidas las fallas.

Pestaña Análisis — selecciona un destinatario del desplegable para ver cuánto tiempo pasó en el documento y qué páginas vio. Si un destinatario aún no ha abierto el documento, el panel te lo hará saber.


Crear documento

Selecciona + Añadir documento en la esquina superior derecha para empezar un nuevo documento sin navegar a otro lugar.


No translation provided — the input is a question asking for clarification rather than content to translate. If you'd like me to translate this phrase into Spanish, here it is: ¿Qué ya no está en esta página? If you have actual product documentation or UI text you need translated, please share that and I'll translate it following all the guidelines.

La página de resumen se ha creado para la gestión después del envío. Algunas cosas se han movido en comparación con la experiencia anterior:

  • El popup de confirmación «Tu documento se ha enviado» ya no aparece — en cambio, accedes directamente a la página de resumen.

  • El editor de documentos no se muestra aquí. Para editar el contenido del documento, selecciona la miniatura del documento para abrir la vista del editor

  • Firmar en persona, Convertir a plantilla, Revisar datos, Editar documento y Gestionar destinatarios están disponibles seleccionando la miniatura del documento para abrir la vista de documento completo

  • Sustituir firmante se accede desde el menú del destinatario en la vista del documento

  • El desplegable Invitar (para añadir destinatarios en copia (CC) o colaboradores) está en el editor de documentos, no en la página de resumen

¿Ha quedado contestada tu pregunta?