In diesem Artikel erläutern wir, wie Ihr Kunde Ihr Formular ausfüllt – und was danach passiert.
Um zu lernen, wie man Formulare erstellt, lesen Sie diesen Artikel. Und wenn Sie sehen möchten, wie Sie Formulare auf Ihrer Website veröffentlichen können, klicken Sie hier.
Warnung: Es können nicht mehr als 50 Dokument in 5 Minuten/300 Dokument in einer Stunde aus einer Form erzeugt werden.
Erfahrung als primärer Empfänger
Das Erste, was dein Kunde nach dem Öffnen deines Formulars tut, ist, seine E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname (und mehr, wenn du Rollenvariable benutzt) einzugeben. Dann klicken sie auf Dokument überprüfen.
Wir haben unsichtbare Google reCAPTCHA zu PandaDoc Forms hinzugefügt, um bösartiges Bot-Verhalten zu verhindern. Dieser Sicherheitsschritt erscheint, sobald ein Empfänger auf den Link zu Ihrem Formular klickt. Der Empfänger sieht kein zusätzliches Feld, nur ein kleines Emblem unten rechts auf dem Bildschirm, das zu Googles Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinie verlinkt. In manchen Fällen bittet das unsichtbare reCAPTCHA den Empfänger, bildbasierte Fragen zu beantworten, um sicherzustellen, dass es sich nicht um Spam-Software handelt.
Für interne Anwendungsfälle empfehlen wir, Ihr Formular auf Ihrer eigenen Website oder im Firmenintranet einzubetten, anstatt einen Link dazu bereitzustellen.
Wenn Sie einen sekundären Empfänger eingerichtet haben (aber noch keine Person fest zugewiesen haben), gibt Ihr Kunde seine eigenen Daten ein, klickt auf Nächst und gibt dann die Informationen für den sekundären Empfänger ein. Der Rollenname, den du auf deinem Formular eingerichtet hast, wird hier angezeigt.
Als Nächstes führt PandaDoc Ihren Kunden durch jedes Feld, das er ausfüllen muss. Und um das Formular auszufüllen, klicken sie einfach oben auf Beenden . Das war's!
Erfahrung als Secondary Empfänger
Deine sekundären Empfänger müssen nicht auf deine Website gehen, um dein Formular zu finden und auszufüllen. Stattdessen erhalten sie eine E-Mail-Benachrichtigung vom primären Empfänger, der sie einlädt, das Dokument zu öffnen und auszufüllen.
Als Nächstes führt PandaDoc sie durch jedes Feld, das sie ausfüllen müssen. Und um das Formular auszufüllen, klicken sie einfach oben auf Beenden . Das war's!
Jetzt, da Sie von den Erfahrungen Ihrer Kunden erfahren haben, schauen wir uns an, was passiert, nachdem sie Ihr Formular ausgefüllt haben. Wir besprechen außerdem, wo Sie das unterschriebene Dokument finden und wie Sie über neue Unterschriften informiert werden.