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Verfügbarkeit: Business, Enterprise

Das Feld Dateien sammeln ermöglicht Ihren Empfängern das einfache Hochladen von Dateien in Ihrem Dokument.

Diese Funktion unterstützt die folgenden Dateitypen: .jpg, .png, .gif, .mp4, zip, .docx, .pdf, .xlsx, .csv, .pptx. Die maximale Dateigröße beträgt 50 MB.

Jeder Benutzer im Konto mit Zugriffsberechtigung für Dokumente kann hochgeladene Dateien anzeigen.

Sie können das Feld Dateien sammeln zu einem Inhaltsbibliothekselement, einer Vorlage, einem Dokument oder einem Formular hinzufügen.

Geben Sie einfach den Namen oder die E-Mail-Adresse und Rolle eines Empfängers in das Dropdown-Menü auf der rechten Seite ein und ziehen Sie dann das Feld Dateien sammeln in den Inhaltsblock. Sobald Sie dies getan haben, können Sie den Platzhalter zu diesem Feld ändern und auch eine Beschriftung hinzufügen (die Beschreibung, die Ihr Empfänger sieht, wenn er mit der Maus über dieses Feld fährt). Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Eigenschaften im schwebenden Bedienfeld.

Um einen Artikel in das Feld Dateien sammeln hochzuladen, muss der Empfänger zuerst auf dieses Feld klicken.

Als nächstessollte Ihr Empfänger im Fenster Datei hochladen auf Datei auswählen klicken, um eine Datei von seinem Computer hochzuladen. Google Drive, Dropbox, Box und OneDrive können auch zum Hochladen einer Datei verwendet werden.

Sobald Ihr Empfänger eine Datei in das Feld Dateien sammeln hochlädt, sieht der Eigentümer des Dokuments ein Büroklammer-Symbol im Feld. Dies zeigt an, dass die Datei hochgeladen wurde und durch Anklicken in der Vorschau angezeigt werden kann.

Alle Empfänger Ihres Dokuments können auf die hochgeladenen Dateien zugreifen.

Aus Sicherheitsgründen enthält die ausgefüllte PDF-Datei keine Elemente, die in das Feld Dateien sammeln hochgeladen wurden.