Hinweis: Der Recipient Inbox wird schrittweise eingeführt. Wenn Sie es noch nicht sehen, wird es in Kürze für Sie verfügbar sein.
Hinweis: Der Recipient Inbox ist derzeit nur für Dokumente verfügbar, die von PandaDoc-Konten in der US-Umgebung gesendet wurden. Wenn Ihre Dokumente von einem Unternehmen versendet wurden, das die EU-Umgebung von PandaDoc nutzt, ist der Recipient Inbox für Sie noch nicht verfügbar.
Das PandaDoc-Empfänger-Posteingang bietet Ihnen als Empfänger einen zentralen Ort, um jedes Dokument zu finden, das Ihnen jemals über PandaDoc zugesendet wurde. Sie können jederzeit darauf zugreifen – auch nachdem ein Dokument abgeschlossen wurde.
Dieser Artikel erläutert, wie Sie Ihren Posteingang erreichen, wie die Authentifizierung funktioniert, welche Dokumente Sie sehen und welche Aktionen für Sie verfügbar sind.
Anwendbar auf: Empfänger. Wenn Sie über ein PandaDoc-Konto verfügen, gilt der Empfänger-Posteingang nicht für Sie – aber dieser Artikel kann Ihnen helfen zu verstehen, was Ihre Empfänger sehen.
Zum Posteingang gelangen
Es gibt drei Möglichkeiten, um zum Empfänger-Posteingang zu gelangen:
Gehen Sie direkt auf recipient.pandadoc.com in einem beliebigen Browser
Über ein abgeschlossenes Dokument — Sie werden nach dem Unterzeichnen automatisch zum Posteingang weitergeleitet
Über den Link Meine Dokumente in der oberen Leiste der Dokumentensignaturansicht
Hinweis: Die Umleitung nach Fertigstellung und der Link Meine Dokumente werden nur angezeigt, wenn Sie 2 oder mehr Dokumente über PandaDoc erhalten haben. Wenn dies Ihr erstes Dokument ist, werden diese Optionen nicht angezeigt.
Wie die Authentifizierung funktioniert
Der Recipient Inbox verwendet eine sichere, passwortlose Anmeldung. Sie benötigen kein PandaDoc-Konto, um auf Ihre Dokumente zuzugreifen.
Über direkten Link
Gehen Sie zu recipient.pandadoc.com und geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Dokumente gesendet wurden.
Überprüfen Sie Ihren Posteingang auf eine E-Mail von PandaDoc mit einem sicheren Anmelde-Link.
Wählen Sie den Link in der E-Mail aus — Sie werden automatisch angemeldet und zu Ihrem Posteingang weitergeleitet.
Über die Dokumentenansicht
Wenn Sie den Posteingang über ein abgeschlossenes Dokument oder über den Link Meine Dokumente erreichen und vorher noch nicht auf den Posteingang zugegriffen haben, landen Sie möglicherweise in einer eingeschränkten Ansicht. Dies zeigt nur das Dokument an, aus dem Sie gekommen sind, um die Sicherheit Ihrer anderen Dokumente zu schützen.
Um auf Ihren vollständigen Posteingang zuzugreifen:
Wählen Sie Meine Dokumente anzeigen auf dem Bildschirm aus.
Überprüfen Sie Ihre E-Mail auf einen sicheren Anmelde-Link von PandaDoc.
Wählen Sie den Link aus – Sie werden zu Ihrem vollständigen Posteingang mit all Ihren Dokumenten weitergeleitet.
Welche Dokumente befinden sich in Ihrem Posteingang
Ihr Posteingang zeigt alle Dokumente an, bei denen Sie als Empfänger hinzugefügt wurden – einschließlich Dokumente, bei denen Sie zur Unterzeichnung aufgefordert wurden, und Dokumente, bei denen Sie nur zu Referenzzwecken in Kopie gesetzt wurden.
Dokumente werden mit den neuesten oben angezeigt. Jede Zeile zeigt den Dokumentennamen, den Absender, das Eingangsdatum und den aktuellen Status an.
Dokumentstatus
Status | What it means | Was tun |
Unterschrift ausstehend | Sie müssen unterschreiben, haben dies aber noch nicht getan. | Dokument öffnen, um es zu überprüfen und zu unterzeichnen |
Unterzeichnet | Sie haben die Unterzeichnung abgeschlossen | Laden Sie bei Bedarf eine Kopie herunter |
CC-Empfänger | Sie wurden als CC-Empfänger hinzugefügt — keine Signatur erforderlich | Keine Maßnahme erforderlich; das Dokument dient nur zu Ihrer Information |
Was Sie mit Ihren Dokumenten tun können
Dokument anzeigen
Wählen Sie eine beliebige Dokumentzeile aus, um sie im Dokument-Viewer zu öffnen. Wenn das Dokument noch Ihre Unterschrift erfordert, können Sie es von dort aus unterzeichnen.
Dokument herunterladen
Fahren Sie mit der Maus über die Dokumentenzeile und wählen Sie die horizontale Schaltfläche mit Auslassungspunkten (drei Punkte) auf der rechten Seite aus.
Wählen Sie Herunterladen aus.
Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Herunterladen einer ZIP-Datei mit Ihren Dokument(en).
Dokument archivieren
Archivieren verschiebt ein Dokument aus Ihrer Haupteingangsansicht, ohne es zu löschen. Verwenden Sie diese Option, um Ihren Posteingang aufgeräumt zu halten, nachdem Sie ein Dokument abgeschlossen haben.
Fahren Sie mit der Maus über die Dokumentenzeile und wählen Sie die horizontale Schaltfläche mit Auslassungspunkten (drei Punkte) auf der rechten Seite aus.
Wählen Sie Archivieren.
Das Dokument wird auf die Registerkarte Archiviert verschoben. Um es wiederherzustellen, gehen Sie zur Registerkarte Archiviert und führen Sie die gleichen Schritte aus, wählen Sie dann Wiederherstellen.
Auf mehrere Dokumente gleichzeitig einwirken
Sie können mehrere Dokumente gleichzeitig herunterladen oder archivieren, indem Sie Mehrfachauswahl verwenden.
Bewegen Sie die Maus über eine Dokumentzeile und wählen Sie das Kontrollkästchen aus, das auf der linken Seite angezeigt wird. Wiederholen Sie dies für jedes Dokument, das Sie einbeziehen möchten.
Eine Symbolleiste erscheint am unteren Bildschirmrand und zeigt an, wie viele Dokumente ausgewählt sind.
Wählen Sie Herunterladen oder Archivieren in der Symbolleiste aus.
Durchsuchen Sie Ihre Dokumente
Verwenden Sie die Suchleiste oben im Posteingang, um Dokumente nach Name zu suchen. Die Suche funktioniert unabhängig auf den Registerkarten Eingehend und Archiviert.
Hinweis: Alles, was auf dem Desktop verfügbar ist – Anzeigen, Herunterladen, Archivieren und Mehrfachauswahl – ist auch auf Mobilgeräten verfügbar.