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Com a nossa integração no Gmail, pode assinar vários anexos sem sair da sua caixa de entrada Gmail.
Começámos com anexos .pdf, com muitos outros tipos de ficheiros a seguir.
Connecte o PandaDoc ao Gmail
Abra o Gmail e, em seguida, clique no sinal de mais (Obter Complementos).
Localize o PandaDoc em G Suite Marketplace e clique em "Instalar".
Localize o complemento PandaDoc instalado na sua conta Gmail no painel direito.
Ligue o Gmail à sua conta PandaDoc abrindo uma mensagem de correio eletrónico e clicando no ícone PandaDoc à direita.
Clique em "Iniciar Sessão " se já tiver uma conta noPandaDoc. Se não tiver, clique em "Criar uma Conta".
Autorize o acesso à sua conta PandaDoc. E já está!
Assinatura de anexos
Quando receber uma mensagem de correio eletrónico que inclua um anexo .pdf que tem de assinar, clique no ícone PandaDoc no painel direito.
Se o e-mail contiver vários anexos, seleccione aquele que pretende assinar. Se houver apenas um anexo, este será selecionado automaticamente.
Em "Quem tem de assinar?", o nome e o endereço do correio eletrónico associados à sua conta PandaDoc são automaticamente apresentados, juntamente com os endereços de correio eletrónico do remetente e dos destinatários CC. Seleccione os signatários adequados. Clique em "Preparar Documento" e, em seguida, abra o documento criado ao selecionar "Abrir PandaDoc" ou o ícone junto ao nome do documento.
Se é o único que precisa de assinar
Adicione um campo de assinatura e, em seguida, clique nele para adicionar a sua assinatura. Pode adicionar e preencher outros campos, como o campo de Texto ou o campo de Data, se necessário. Depois de ter preenchido o documento, clique em "Concluir Documento" para o completar.
Pode agora fechar este separador do navegador e voltar ao e-mail. Clique nas elipses verticais no suplemento e selecione "Atualizar".
Clique em Anexar PDF ao e-mail para adicionar o ficheiro .pdf assinado à sua resposta.
Se for necessária a assinatura de mais do que uma pessoa
Se precisar de recolher as assinaturas dos destinatários, pode adicionar destinatários selecionando "Gerir/Convidar Destinatários" e, em seguida, adicionando os endereços de correio eletrónico dos destinatários. Adicione um campo de assinatura para cada destinatário (e certifique-se que estes foram atribuídos aos signatários apropriados), selecione "Enviar Documento", e, de seguida, selecione "Enviar por e-mail" ou "Partilhar através de um link".
Depois dos destinatários abrirem e assinarem o documento, todos receberão um e-mail de confirmação. Além disso, pode anexar automaticamente o PDF assinado ao e-mail de confirmação final. Veja como o pode configurar aqui.