Let op: De Recipient Inbox wordt geleidelijk uitgerold. Als je het nog niet ziet, is het binnenkort voor jou beschikbaar.
Let op: De Ontvangerspostbus is momenteel alleen beschikbaar voor documenten die zijn verzonden vanuit PandaDoc-accounts in de Amerikaanse omgeving. Als je documenten zijn verzonden door een bedrijf dat PandaDoc's EU-omgeving gebruikt, is de Ontvangersinbox nog niet beschikbaar voor je.
Het PandaDoc Recipient Inbox geeft jou, als ontvanger, één centrale plek om elk document te vinden dat ooit via PandaDoc naar je is verzonden. Je kunt deze op elk moment benaderen — zelfs nadat het document voltooid is.
Dit artikel legt uit hoe je je inbox bereikt, hoe authenticatie werkt, welke documenten je ziet en welke acties beschikbaar voor je zijn.
Van toepassing op: Ontvangers. Als je een PandaDoc-account hebt, geldt de Recipient Inbox niet voor jou — maar dit artikel kan je helpen te begrijpen wat je ontvangers zien.
Naar het postvak gaan
Er zijn drie manieren om het Ontvangerspostvak in te bereiken:
Ga rechtstreeks naar recipient.pandadoc.com in een willekeurige browser
Via een voltooid document — je wordt automatisch naar de inbox gebracht nadat je hebt ondertekend
Via de Mijn documenten -link in de bovenbalk van de documentondertekeningsweergave
Let op: De omleiding na voltooiing en de koppeling Mijn documenten worden alleen weergegeven als je 2 of meer documenten via PandaDoc hebt ontvangen. Als dit je eerste document is, zie je deze opties niet.
Hoe verificatie werkt
De Ontvangers-inbox maakt gebruik van een veilige, wachtwoordloze aanmelding. Je hebt geen PandaDoc-account nodig om je documenten te bekijken.
Via directe link
Ga naar recipient.pandadoc.com en voer het e-mailadres in waarnaar documenten zijn verzonden.
Controleer je inbox op een e-mail van PandaDoc met een beveiligde inloglink.
Selecteer de link in de e-mail — je wordt automatisch ingelogd en naar je inbox gebracht.
Via de documentweergave
Als je het Postvak IN bereikt vanuit een voltooid document of via de link Mijn documenten en je hebt het Postvak IN nog niet eerder geopend, kun je in een beperkte weergave terechtkomen. Dit geeft alleen het document weer waar je vandaan bent gekomen om de beveiliging van je andere documenten te beschermen.
Om je volledige inbox te openen:
Selecteer Mijn documenten weergeven op het scherm.
Controleer je e-mail op een beveiligde aanmeldingslink van PandaDoc.
Selecteer de link — je wordt naar je volledige inbox genomen met al je documenten.
Welke documenten verschijnen in je inbox
Je inbox toont elk document waaraan je bent toegevoegd als ontvanger — inclusief documenten waarbij je werd gevraagd om te ondertekenen, en documenten waarbij je alleen ter informatie werd gekopieerd.
Documenten worden weergegeven met de meest recente bovenaan. Elke rij toont de documentnaam, afzender, ontvangstdatum en de huidige status.
Documentstatussen
Status | Wat het betekent | Wat moet je doen |
In afwachting van handtekening | Je moet ondertekenen en dat heb je nog niet gedaan | Open het document om dit na te kijken en te ondertekenen |
Ondertekend | Je bent klaar met ondertekenen | Download een kopie indien nodig |
Cc | Je bent toegevoegd als ontvanger in cc — geen handtekening vereist | Geen actie nodig; het document is voor jou ter referentie |
Wat je met je documenten kunt doen
Document weergeven
Selecteer een willekeurige documentrij om deze in de documentviewer te openen. Als het document nog jouw handtekening vereist, kun je het van daaruit ondertekenen.
Download een document
Beweeg je muiscursor over de documentrij en selecteer de knop met horizontale ellipsis (drie puntjes) aan de rechterkant.
Selecteer Downloaden.
Je ontvangt een e-mail met een link om een ZIP-bestand met je document(en) te downloaden.
Document archiveren
Archivering verplaatst een document uit je hoofdinboxweergave zonder het te verwijderen. Gebruik dit om je inbox netjes te houden nadat je klaar bent met een document.
Beweeg je muiscursor over de documentrij en selecteer de knop met horizontale ellipsis (drie puntjes) aan de rechterkant.
Selecteer Archief.
Het document verplaatst zich naar het tabblad Gearchiveerd. Om het te herstellen, ga je naar het tabblad Gearchiveerd en volg je dezelfde stappen, selecteer vervolgens Herstellen.
Optreden op meerdere documenten tegelijk
Je kunt meerdere documenten tegelijk downloaden of archiveren met behulp van multi-select.
Beweeg je cursor over een documentrij en selecteer het selectievakje dat aan de linkerkant verschijnt. Herhaal dit voor elk document dat je wilt opnemen.
Een werkbalk verschijnt onderaan het scherm met informatie over hoeveel documenten zijn geselecteerd.
Selecteer Downloaden of Archief in de werkbalk.
Doorzoek je documenten
Gebruik de zoekbalk boven aan je inbox om documenten op naam te zoeken. Zoeken werkt onafhankelijk op de tabbladen Inkomend en Gearchiveerd.
Let op: alles wat op desktop beschikbaar is — weergeven, downloaden, archiveren en meervoudige selectie — is ook beschikbaar op mobiel.