Beschikbaarheid: Business- en Enterprise-abonnementen

Onze functie voor contractonderhandelingen stelt jou en je ontvangers in staat om eenvoudig bewerkingen voor te stellen en te bespreken, en deze vervolgens toe te passen in het document voordat je de voltooide versie ondertekent.

Registreer je voor onze zelfgestuurde cursus over hoe je in real-time met je ontvangers onderhandelt.

De workflow is eenvoudig:

Klaar! Ik ben klaar om dieper in te gaan. Wat wil je graag vertalen of bespreken?

Als je wilt dat je ontvangers wijzigingen in het document kunnen aanbrengen, open je de sjabloon of het document en ga je naar Bestand > Rollen > Rechten in het bovenste menu. Tot slot schakel je de Bewerkingen voorstellen -schakelaar in.
​

Als je al rollen of ontvangers hebt toegevoegd, kun je dit ook inschakelen door op Rollen/ontvangers beheren te klikken (afhankelijk van of je op sjabloon- of documentniveau bent) > Ontvangersmachtigingen beheren en de Bewerkingen voorstellen -schakelaar in te schakelen.

Als alternatief kun je Bewerkingen voorstellen inschakelen wanneer je je sjabloonworkflow bouwt. Om dit te doen, klik je op de stap Rollen definiëren, en selecteer dan Rolmachtigingen beheren. Tot slot de schakelaar Bewerkingen voorstellen inschakelen.

Zodra een ontvanger je document opent, kan hij het bekijken, de velden invullen en het ondertekenen als alles er goed uitziet.

Als Bewerkingen voorstellen is ingeschakeld voor de ontvanger, zien zij een pop-up waarin hen wordt medegedeeld dat zij wijzigingen kunnen voorstellen.

Als ze besluiten het document na het invullen van hun toegewezen velden te bewerken, zien ze een bericht dat waarschuwt dat hun ingevulde gegevens zullen worden gewist. Zodra ze Bewerkingen voorstellen selecteren, gaat het document in suggestiemodus en verandert de status in „Bewerkingen voorstellen."

Ontvangers mogen content binnen tekstblokken en tabellen verwijderen, toevoegen en vervangen. Ze kunnen ook de tekstopmaak aanpassen, bijvoorbeeld het lettertype, de grootte, de tekst onderstrepen of het vet of cursief maken. Als documenteigenaar zie je hun suggesties in real time, en alle documentdeelnemers ontvangen een e-mailmelding voor elke nieuwe suggestie.

Reviewers kunnen gemakkelijk naar een nieuwe suggestie navigeren vanuit de e-mailmelding door Weergeven in document te selecteren.

Als je een document verstuurt, kunnen je ontvangers je (en andere deelnemers met toestemming om suggesties af te handelen) eenvoudig laten weten dat ze klaar zijn met hun bewerkingen door op de knop Review aanvragen te klikken.

Deze knop verschijnt zodra een documentdeelnemer bewerkingen aan een document voorstelt. Wanneer een ontvanger Review aanvragen selecteert, krijgt hij een bevestigingsbericht en een lijst met reviewers (verzenders/ontvangers die suggesties kunnen afhandelen).

De knop verandert in Herinnering verzenden zodra de aanvraag is verzonden.

Nadat een ontvanger een review van hun suggesties aanvraagt, ontvangen de documentverzender en alle documentdeelnemers met toestemming om suggesties af te handelen een e-mailmelding (en ook een melding in de app als zij op dat moment het document bekijken).

Je kunt real-time meldingen voor elke binnenkomende suggestie uitschakelen in je profielinstellingen, en in plaats daarvan alleen aanvragen van ontvangers ontvangen.

Als je iemand uit wilt nodigen om het document te beoordelen, kun je zelf of een ontvanger andere reviewers uitnodigen voor het document terwijl het in de status „Bewerkingen voorstellen" staat. Uitgenodigde reviewers hebben dezelfde rechten als andere documentontvangers — zij kunnen bewerkingen voorstellen aan de content en ook reviewers uitnodigen.

Ontvangers mogen content in vergrendelde blokken bewerken. Echter kunnen alleen gebruikers met Manager/Admin-rollen op het account — of gebruikers met een aangepaste rol waarmee zij documenten kunnen bewerken en het bewerken van contentblokken kunnen beperken — suggesties over content in een vergrendeld blok accepteren.

Ga hier naar informatie over accountrollen.

Je kunt ontvangers toestaan suggesties in het document af te handelen. Om dit te doen, open je de sjabloon of het document en ga je naar Bestand > Rollen > Rechten in het bovenste menu. Tot slot zet je de Voorgestelde bewerkingen afhandelen -schakelaar aan (deze is alleen actief wanneer de Bewerkingen voorstellen -schakelaar is ingeschakeld).

Je kunt ook Rollen/ontvangers beheren op het rechtervenster selecteren, op Rolmachtigingen/ontvangersmachtigingen beheren klikken en de schakelaars Bewerkingen voorstellen en Voorgestelde bewerkingen afhandelen inschakelen.

Zodra je deze instelling aanzet, kan elke ontvanger suggesties accepteren en afwijzen die zijn toegevoegd door de afzender van het document of door een ander documentontvanger. Echter, deze ontvanger kan hun eigen suggesties niet accepteren en suggesties die zijn toegevoegd aan vergrendelde blokken.

Je kunt de instelling Voorgestelde bewerkingen afhandelen aan/uit schakelen op verzonden documenten, ongeacht of er al een suggestie is toegevoegd.

De afzender en/of eigenaar van het document ontvangen een e-mailmelding wanneer een ontvanger suggesties heeft geaccepteerd of geweigerd.

Andere documentdeelnemers ontvangen een melding wanneer een suggestie die zij hebben toegevoegd is afgehandeld.

Elke suggestie moet worden geaccepteerd of geweigerd voordat het document kan worden afgerond en verzonden om handtekeningen in te zamelen.

De documenteigenaar, of elke gebruiker in hun account met toestemming om documenten te bekijken en te bewerken, kan ontvangersuggesties accepteren of afwijzen voordat het document wordt afgerond. (Ga hier naar meer informatie over gebruikersmachtigingen.)

Om suggesties af te wijzen of te accepteren, selecteer je het pictogram in het opmerkingenvak voor suggesties.

Ontvangers ontvangen een e-mailmelding wanneer hun suggesties worden geaccepteerd of afgewezen.

Zodra alle suggesties zijn afgehandeld, wordt het document automatisch verzonden nadat je Voltooien hebt geselecteerd.

Er zijn twee manieren waarop je suggesties kunt beoordelen die aan je document zijn toegevoegd:

Om versiegeschiedenis te openen, selecteer je de meest recente update onder de documentnaam, of selecteer Bestand > Document > versiegeschiedenis in de menubalk bovenaan. Hier zie je alleen suggesties die door gebruikers met toestemming zijn geaccepteerd. Wanneer je een geaccepteerde suggestie selecteert, wordt deze gemarkeerd en navigeer je er automatisch naartoe.

Elke geaccepteerde suggestie bevat aanvullende informatie over:

Ga naar afgehandelde suggesties om ze na te kijken. Selecteer het verticale beletselteken bovenaan de pagina en selecteer vervolgens Afgehandelde opmerkingen/suggesties.
​

​

Hier kun je zowel geaccepteerde als afgewezen suggesties bekijken. Je kunt een lijst ook filteren om alleen suggesties weer te geven, en je kunt kiezen welke suggesties je wilt zien — „Geaccepteerd" of „Geweigerd."

Documentontvangers kunnen geaccepteerde en geweigerde suggesties bekijken door Meer handelingen > Afgehandelde suggesties te selecteren.

In case you have both Ondertekeningsvolgorde and Suggestie enabled in your document, your best option is to share it with recipients via link. Op deze manier kunnen ontvangers tegelijkertijd suggesties aan het document toevoegen. Nadat het document is afgerond, moeten ontvangers het een voor een ondertekenen.

Als je het document via e-mail naar ontvangers stuurt, moet de eerste ondertekenaar het document twee keer ondertekenen. Dit is nodig niet alleen om het document door te sturen naar de volgende ondertekenaren, maar ook om het document af te ronden nadat alle partijen klaar zijn met de onderhandelingen over het document.

Als je je document via e-mail deelt in plaats van via een link, kunnen ontvangers hier op deze manier bewerkingen voorstellen en je document ondertekenen terwijl de ondertekenaarsvolgorde is ingeschakeld: