Sommige afbeeldingen en koppelingen in dit artikel zijn mogelijk alleen beschikbaar in het Engels.

Beschikbaarheid: Business- en Enterprise-abonnementen

Met onze functie voor contractonderhandelingen kunnen u en uw ontvangers gemakkelijk wijzigingen voorstellen en bespreken, en deze vervolgens in het document aanbrengen voordat u de definitieve versie ondertekent.

Het verloopt eenvoudig:

Dat is alles! Laten we er iets dieper op in gaan.

Door de voorstelfunctie op sjabloonniveau in te schakelen, kan elk document dat op basis van dit sjabloon is gemaakt, deze instelling overnemen.

Om uw ontvangers in staat te stellen wijzigingen aan te brengen in het document dat u hen stuurt, opent u het sjabloon of document en selecteert u vervolgens +Rollen/ontvangers toevoegen boven aan de pagina. (Als u al rollen/ontvangers heeft toegevoegd in uw sjabloon of document, selecteert u Beheren). Schakel tenslotte de schakelaar in voor Voorstellen.

U kunt Voorstellen ook inschakelen in het pop-upvenster wanneer u een document naar ontvangers verzendt.

U kunt Voorstellen binnen een document ook inschakelen in de werkstroominstellingen. Klik op de verticale ellipsen bovenaan de pagina, selecteer vervolgens Werkstroom en zet het vinkje naast Voorstellen voor bewerkingen aan.

U kunt de modus Voorstellen bewerken ook inschakelen nadat het document is verzonden, de ontvanger hoeft de pagina alleen maar te vernieuwen om bewerkingsvoorstellen te kunnen doen.

Ontvangers van documenten kunnen alleen bewerkingen voor de inhoud in tekstblokken voorstellen.

Zodra een ontvanger uw document heeft geopend, kunnen ze het eenvoudig bekijken, de velden invullen en ondertekenen als alles er acceptabel uitziet.

Wanneer zij besluiten iets in het document te bewerken, krijgen zij een bericht te zien dat alle velden die zij reeds hebben ingevuld, zullen worden gewist. Zodra ze de optie Beginnen met voorstellen voor bewerking selecteren, gaat het document over naar de voorstelfunctie en wordt de status gewijzigd in 'Voorstellen voor bewerking'.

Ontvangers hebben toestemming om inhoud binnen tekstblokkente verwijderen, toe te voegen en te vervangen. Als documenteigenaar ziet u hun voorstellen in realtime en alle deelnemers aan het document ontvangen een e-mailnotificatie voor elk nieuw voorstel.

Reviewers kunnen gemakkelijk naar een nieuw voorstel in de e-mail navigeren door Weergave in document te selecteren.

Een voorgestelde wijziging zal op het document worden toegepast zodra het is goedgekeurd door ofwel de verzender van het document of een andere gebruiker met toestemming om het document te bewerken. Ontvangers kunnen alleen hun eigen voorstellen verwijderen.

Als u iemand moet uitnodigen om het document te beoordelen, kunnen u of een ontvanger andere reviewers uitnodigen voor het document terwijl het in de status 'Bewerkingen voorstellen' staat. Uitgenodigde reviewers hebben dezelfde rechten als andere ontvangers van documenten: zij kunnen wijzigingen in de inhoud voorstellen en ook reviewers uitnodigen.

Ontvangers hebben toestemming om inhoud in vergrendelde blokken te bewerken. Echter, alleen gebruikers met manager/beheerders-rollen op de account - of gebruikers met een aangepaste rol die hen in staat stelt documenten te bewerken en het bewerken van inhoudsblokken te beperken - kunnen suggesties accepteren over inhoud in een vergrendeld blok.

Kijk hier om meer te leren over accountrollen.

Elk voorstel moet worden aanvaard of verworpen voordat het document kan worden voltooid en verzonden om handtekeningen te verzamelen.

De eigenaar van het document, of een gebruiker in diens account met toestemming om documenten te bekijken en te bewerken, kan suggesties van ontvangers accepteren of afwijzen voordat het document definitief wordt gemaakt. (Kijk hier om meer te leren over gebruikersrechten.)

Om voorstellen te verwerpen of te aanvaarden, selecteert u het pictogram in het commentaarvak van het voorstel.

Ontvangers ontvangen een e-mailbericht wanneer hun voorstellen worden aanvaard of verworpen.

Zodra alle voorstellen zijn verwerkt, wordt het document automatisch verzonden nadat Voltooien is geselecteerd.

Als voor uw document de goedkeuringsstroom is ingeschakeld, krijgt u Verzenden ter goedkeuring als optie, in plaats van Voltooien.

Als u zowel Ondertekeningsvolgorde als Voorstellen heeft ingeschakeld in uw document, kunt u dit het beste delen met de ontvangers via een link. Op deze manier kunnen de ontvangers tegelijkertijd voorstellen aan het document toevoegen. Zodra het document is voltooid, moeten de ontvangers het een voor een ondertekenen.

Als u besluit het document via e-mail naar de ontvangers te sturen, moet de eerste ondertekenaar het document twee keer ondertekenen. Dit is niet alleen nodig om het document door te sturen naar de volgende ondertekenaars, maar ook om het document te voltooien zodra alle partijen de onderhandelingen over het document hebben beëindigd.

Als u uw document deelt via e-mail in plaats van via een link, kunt u hier zien hoe ontvangers bewerkingen kunnen voorstellen en uw document kunnen ondertekenen wanneer ondertekeningsvolgorde is ingeschakeld: