Beschikbaarheid: Alles verpakt
Opmerking: Je kunt alleen document mappen delen met medewerkers — niet sjabloon-, contentbibliotheek- of formuliermappen.
Tip: Als je wilt samenwerken aan meerdere documenten, taken en bestanden in een gedeelde werkruimte, kun je Rooms in PandaDocgebruiken. Rooms stellen je in staat om middelen te organiseren, het deksel te beheren en samen te werken met kopers in één beveiligde hub.
Ga naar volgende:
Hoe deel je document mappen
Mappen delen met medewerkers is een ideale manier om gebruikers zonder PandaDoc -licentie toegang te geven tot meerdere documenten tegelijk, of aan gebruikers op jouw account met lagere rechten.
Opmerking: Gebruikers met een lidrol en "Kan bewerken"-rechten kunnen alleen bewerken aan het document dat in de Gedeelde map is opgenomen, maar ze kunnen de map niet hernoemen, verplaatsen of verwijderen.
Er zijn verschillende manieren waarop je document mappen kunt delen met samenwerkingspartners:
Beweeg de muis over een document map in de document -lijst en selecteer vervolgens de verticale ellips (drie stippen) helemaal rechts. Selecteer Samenwerken in het keuzemenu.
Open de mappenboom. Beweeg vervolgens de muis over een document map in het linkerpaneel en selecteer het pictogram van de verticale ellips (drie stippen). Selecteer Samenwerken in het keuzemenu.
Verplaats een document of map naar een gedeelde map. Om dit te doen, sleep en laat je een document of map vallen naar een reeds gedeelde map, of selecteer je de verticale ellips (drie stippen) direct rechts van de document- of mapnaam, en verplaats je het daarheen door Verplaatsen te selecteren in het dropdownmenu.
Wanneer je probeert een document of map te verplaatsen naar een map die gedeeld wordt met samenwerkingspartners, zie je een bevestigingspop-up. Selecteer Verplaatsen en delen om verder te gaan.
Om de rechten van medewerkers te wijzigen of nieuwe medewerkers toe te voegen, zoek je de geneste map en selecteer je de verticale ellips (drie stippen) helemaal rechts. Selecteer Samenwerken in het keuzemenu.
Zodra je Collaborate selecteert, selecteer je gebruikers op je account via het dropdownmenu, of voer je de e-mailadressen in van gebruikers zonder licentie op je account, en druk dan op Tab of Enter op je toetsenbord. Zodra je alle medewerkers hebt toegevoegd, selecteer je verzonden invitation.
Nu kun je hun rechten in dezelfde pop-up aanpassen.
Opmerking: Je kunt alleen de rechten wijzigen van lager (kan bekeken en commenteren) naar hoger (kan bewerken) binnen een geneste map.
Zodra je een map hebt gedeeld, ontvangen je nieuw toegevoegde medewerkers een e-mailmelding met een uitnodiging.
Werken met gedeelde document mappen
Zodra je je map hebt gedeeld, erven elk nieuw document en mappen die daarin zijn aangemaakt de deelinstellingen. Je kunt gebruikersrechten in geen enkele nieuw aangemaakte map die binnen een gedeelde map is genest te verwijderen of verminderen.
Medewerkers kunnen via de map "Gedeeld met mij" toegang krijgen tot alle documenten en document mappen die met hen gedeeld zijn.
