In dit artikel behandelen we hoe uw klant uw formulier invult — en wat er daarna gebeurt.

Lees dit artikel om te leren hoe je formulieren maakt. En als je wilt zien hoe je formulieren op je website kunt publiceren, ga dan hierheen.

Het eerste wat je klant doet nadat hij het formulier heeft geopend, is zijn e-mailadres, voornaam en achternaam invoeren (en meer als je rolvariabele gebruikt). Daarna klikken ze op Beoordelen document.

We hebben onzichtbare Google reCAPTCHA toegevoegd aan PandaDoc Forms om kwaadaardig botgedrag te voorkomen. Deze beveiligingsstap verschijnt zodra een ontvanger op de link naar uw formulier klikt. De ontvanger ziet geen extra velden, alleen een klein badgetje rechtsonder op het scherm dat linkt naar de gebruiksvoorwaarden en het privacybeleid van Google. In sommige gevallen vraagt onzichtbare reCAPTCHA de ontvanger om op afbeeldingen gebaseerde vragen te beantwoorden om te verzekeren dat het geen spamsoftware is.

Voor interne gebruiksgevallen raden we aan om uw formulier in te bedden op uw eigen website of bedrijfsintranet, in plaats van er een link naartoe te geven.

Als je een secundaire ontvanger hebt ingesteld (maar nog niet iemand vooraf toegewezen hebt), voert je klant zijn eigen gegevens in, klikt op Volgende, en voert dan de informatie van de secundaire ontvanger in. De rolnaam die je op je formulier hebt ingesteld, wordt hier weergegeven.

Vervolgens begeleidt PandaDoc uw klant door elk veld dat ze moeten invullen. En om het formulier te voltooien, klikken ze gewoon bovenaan op Voltooien . Dat is het!

Je secundaire ontvanger(s) hoeven niet naar je website te gaan om je formulier te vinden en in te vullen. In plaats daarvan ontvangen ze een e-mail van de primaire ontvanger waarin ze worden uitgenodigd het document te openen en in te vullen.

Vervolgens begeleidt PandaDoc hen door elk veld dat ze moeten invullen. En om het formulier af te ronden, klikken ze gewoon bovenaan op Voltooien . Dat is het!

Nu je hebt gehoord over de ervaring van je klanten, laten we eens kijken wat er gebeurt nadat ze je formulier hebben ingevuld. We bespreken ook waar je het ondertekende document vindt en hoe je op de hoogte wordt gebracht van nieuwe handtekeningen.