Beschikbaarheid: Business- en Enterprise-pakketten
Waarschuwing: ZIP-bestanden worden niet ondersteund.
Met de app Bijlagen kun je downloadbare bestanden aan je document toevoegen. Dit is handig voor het toevoegen van aanvullende bijlagen, grotere bestandstypen, Excel-spreadsheets en alle andere content die je wilt bijvoegen, maar niet in de body van je document wilt opnemen.
Let op: Je kunt maximaal 10 bestanden toevoegen en geen enkel bestand mag groter zijn dan 50 MB.
Bijlagen toevoegen
Open een document, klik op het Apps-pictogram aan de rechterkant en klik vervolgens op Bijlagen.
Klik vervolgens op Bijlage toevoegen en sleep je bestand naar het veld, upload het vanaf je apparaat of importeer het vanuit een van de volgende cloudopslagservices: Box, Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je kunt meerdere bestanden tegelijk uploaden.
Je kunt ook de muisaanwijzer op de knop voor snel toevoegen bovenaan of onderaan een pagina plaatsen, erop klikken en vervolgens Bijlage toevoegen selecteren.
In dit geval wordt de bijlage toegevoegd, maar niet weergegeven in de tekst van het document.
Ongeacht waar je de bijlage hebt toegevoegd — aan de rechterkant of in de body van je document — deze wordt weergegeven in het rechterpaneel. Je kunt de lijst met bijlagen openen door op het paperclip-pictogram te klikken.
We raden aan om de app aan je sjabloon toe te voegen, zodat alle documents die vanuit dit sjabloon worden gemaakt deze instelling overnemen. Vervolgens hoef je alleen nog de bijlage zelf toe te voegen!
Als je één en hetzelfde bestand aan alle documents wilt toevoegen, kun je het op sjabloonniveau als bijlage toevoegen, zodat alle documents die vanuit dit sjabloon worden gemaakt deze bijlage overnemen.
Bijlagen downloaden en verwijderen
Klik op het paperclippictogram aan de rechterkant of zoek de bijlage in de body van het document. Beweeg vervolgens de muis over de naam van een bijlage, klik op de verticale puntjes en kies een van de volgende acties: downloaden of verwijderen.
Bijlagen bekijken
Klik op de naam van de bijlage om deze in een apart tabblad te bekijken.
Let op: Sommige bestandstypen kunnen niet worden weergegeven in een voorbeeld. Als de browser het bestand niet kan openen in het voorbeeldvenster, wordt het automatisch gedownload.
Bijlagen: weergave voor ontvanger
Je ontvangers kunnen bijlagen vinden door te klikken op het paperclip-pictogram bovenaan het scherm of in de body van het document. De ontvanger kan op één bijlage klikken om deze te downloaden, of op Alles downloaden klikken om ze allemaal in één keer te downloaden.
Let op: De bijlage wordt niet opgenomen in de PDF van het document. Wil je de bijlage samen met het document waaraan deze is gekoppeld kunnen downloaden? Stem dan op dit idee in ons Ideeënportaal.