Obs!
Vissa av bilderna och länkarna i denna artikel finns eventuellt endast tillgängliga på amerikansk engelska.
Tillgänglighet: Alla planer
Gå till:
Med vår Gmail-integration kan du signera flera bilagor utan att lämna inkorgen på Gmail.
Vi har börjat med .pdf-bilagor, och många fler filtyper kommer att följa inom kort.
Anslut PandaDoc till Gmail
Öppna Gmail och klicka sedan på plustecknet (Get add-ons).
Hitta PandaDoc på G Suite Marketplace och klicka sedan på Installera.
Hitta det installerade PandaDoc-tillägget i ditt Gmail-konto på den högra panelen.
Anslut Gmail till ditt PandaDoc-konto genom att öppna ett e-postmeddelande och sedan klicka på PandaDoc-ikonen till höger.
Klicka på Logga in om du redan har ett konto på PandaDoc. Om du inte har det klickar du på Skapa ett konto.
Tillåt åtkomst till ditt PandaDoc-konto. Det är allt.
Signering av bilagor
När du får ett e-postmeddelande med en pdf-bilaga som du måste underteckna klickar du på ikonen PandaDoc i den högra panelen.
Om e-postmeddelandet innehåller flera bilagor väljer du den som du behöver signera. Om det bara finns en bilaga kommer den att väljas automatiskt.
Under "Vem behöver signera? " visas automatiskt det namn och den e-postadress som är kopplad till ditt PandaDoc-konto, tillsammans med avsändarens och CC-mottagarens e-postadresser. Välj lämpliga firmatecknare. Klickapå Förbered dokument och öppna sedan det skapade dokumentet genom att välja Öppna PandaDoc eller ikonen bredvid dokumentnamnet.
Om du är den enda som behöver skriva under
Lägg till ett signaturfält och klicka sedan på det för att lägga till din signatur. Du kan lägga till och fylla i andra fält, t.ex. textfält eller datumfält, om det behövs. När du har fyllt i dokumentet klickar du på Slutför dokumentet för att slutföra det.
Du kan nu stänga den här webbläsarfliken och återgå till e-postmeddelandet. Klicka på de vertikala ellipserna i tillägget och välj Uppdatera.
Klicka på Bifoga PDF till e-post för att lägga till den undertecknade pdf-filen i ditt svar.
Om fler än en person behöver skriva under
Om du behöver samla in signaturer från dina mottagare kan du lägga till mottagare genom att välja Hantera/inbjuda mottagare och sedan lägga till mottagarnas e-postadresser. Lägg till ett signaturfält för varje mottagare (och se till att dessa tilldelas rätt undertecknare), välj Skicka dokument och välj sedan tilldelas rätt undertecknare), välj Skicka dokument och välj sedan Skicka via e-post eller Dela via länk.
När mottagarna har öppnat och signerat dokumentet får alla ett bekräftelsemeddelande. Dessutom kan du automatiskt bifoga den undertecknade PDF-filen till det slutliga bekräftelsemeddelandet. Se hur du ställer in den här.