Gespeicherte Nachrichten
Anmerkung:
Einige der Bilder und Links in diesem Artikel sind möglicherweise nur in US-Englisch verfügbar.Verfügbarkeit: Essentials-, Business- und Enterprise-Pläne
Möchten Sie dieselbe Art von Dokumenten versenden und nicht jedesmal eine neue E-Mail-Nachricht schreiben? Durch Speichern und Wiederverwendung Ihrer Nachrichten können Sie Zeit sparen.
Alle Teammitglieder in Ihrem PandaDoc-Konto haben Zugriff auf die zuvor hinzugefügten Nachrichten.
Anmerkung:
Das Speichern von Nachrichten ist in der mobilen App nicht verfügbar.Erstellen einer Bibliothek von gespeicherten Nachrichten
Sie können E-Mail-Vorlagen aus Arbeitsbereich-Einstellungen erstellen, indem Sie zu „Einstellungen“ „Gespeicherte Nachrichten“ gehen:
Sie können eine neue E-Mail-Nachricht aus einem Dokument hinzufügen, das Sie senden möchten. Klicken Sie auf „Senden“ „Per E-Mail senden“ überprüfen Sie den Dokumentnamen und klicken Sie auf „Speichern und fortfahren“. Klicken Sie im nächsten Fenster auf „Gespeicherte Nachrichten“ „Neue Nachricht erstellen“. Fügen Sie Ihren E-Mail-Text und eine Überschrift hinzu, und speichern Sie sie.
Gespeicherte Nachrichten verwenden
- Um eine gespeicherte E-Mail-Nachricht in einem Dokument zu verwenden, klicken Sie auf „Dokument senden“ „Per E-Mail senden“ überprüfen Sie den Dokumentnamen und klicken Sie auf „Speichern und fortfahren“.
- Klicken Sie im nächsten Fenster auf „Gespeicherte Nachrichten“.
- Dort finden Sie Ihre Bibliothek mit gespeicherten Nachrichten. Klicken Sie auf eine davon, um sie zu verwenden.
Gespeicherte Nachrichten bearbeiten und löschen
Warnung:
Sie können nach dem Löschen einer gespeicherten Nachricht nicht mehr zu einer früheren Version zurückkehren oder diese wiederherstellen.- Um eine gespeicherte Nachricht zu bearbeiten oder zu löschen, wechseln Sie zu „Einstellungen“ „Gespeicherte Nachrichten“ „Gespeicherte Nachrichten verwalten“.
- Klicken Sie auf eine Nachricht und dann auf „Bearbeiten“. Zum Entfernen der Nachricht bearbeiten Sie den Inhalt oder klicken Sie auf „Löschen“.