Gespeicherte Nachrichten

Verfügbarkeit: Essentials-, Business- und Enterprise-Pläne

Möchten Sie dieselbe Art von Dokumenten versenden und nicht jedesmal eine neue E-Mail-Nachricht schreiben? Durch Speichern und Wiederverwendung Ihrer Nachrichten können Sie Zeit sparen.

Alle Teammitglieder in Ihrem PandaDoc-Konto haben Zugriff auf die zuvor hinzugefügten Nachrichten.

Erstellen einer Bibliothek von gespeicherten Nachrichten

Sie können E-Mail-Vorlagen aus Arbeitsbereich-Einstellungen erstellen, indem Sie zu „Einstellungen“ „Gespeicherte Nachrichten“ gehen:

Sie können eine neue E-Mail-Nachricht aus einem Dokument hinzufügen, das Sie senden möchten. Klicken Sie auf „Senden“ „Per E-Mail senden“ überprüfen Sie den Dokumentnamen und klicken Sie auf „Speichern und fortfahren“. Klicken Sie im nächsten Fenster auf „Gespeicherte Nachrichten“ „Neue Nachricht erstellen“. Fügen Sie Ihren E-Mail-Text und eine Überschrift hinzu, und speichern Sie sie.

Gespeicherte Nachrichten verwenden

1. Um eine gespeicherte E-Mail-Nachricht in einem Dokument zu verwenden, klicken Sie auf „Dokument senden“ „Per E-Mail senden“ überprüfen Sie den Dokumentnamen und klicken Sie auf „Speichern und fortfahren“.
2. Klicken Sie im nächsten Fenster auf „Gespeicherte Nachrichten“.
3. Dort finden Sie Ihre Bibliothek mit gespeicherten Nachrichten. Klicken Sie auf eine davon, um sie zu verwenden.

Gespeicherte Nachrichten bearbeiten und löschen

1. Um eine gespeicherte Nachricht zu bearbeiten oder zu löschen, wechseln Sie zu „Einstellungen“ „Gespeicherte Nachrichten“ „Gespeicherte Nachrichten verwalten“.
2. Klicken Sie auf eine Nachricht und dann auf „Bearbeiten“. Zum Entfernen der Nachricht bearbeiten Sie den Inhalt oder klicken Sie auf „Löschen“.