Disponibilité: Entreprise forfait. Disponible sur Professionnel forfait en tant qu'option payante (20 $ par siège/mois).
PandaDoc Les espaces de travail sont une solution idéale pour distribuer facilement votre contenu à des équipes, des départements, des groupes ou des projets distincts.
Chaque espace de travail est un environnement unique doté d'un tableau de bord, d'un document, d'un modèle, d'éléments de catalogue et de Contacts qui lui sont propres.
Regardez une vidéo de présentation :
Ajouter et modifier un espace de travail
Note: Seul le propriétaire du compte peut créer un espace de travail.
A gauche, cliquez sur Paramètres, puis sur Espace de travail.
Cliquez sur le bouton vert Créer un nouvel espace de travail et donnez-lui un nom.
L'espace de travail créé sera ajouté à la liste.
Sélectionnez les trois ellipses à droite du nom d'un espace de travail pour accéder aux options suivantes :
+Inviter des personnes: invitez des membres de l'équipe à rejoindre votre espace de travail.
Gérer l'équipe: gérer l'espace de travail membre.
détails espace de travail : sélectionnez ce bouton pour modifier l'icône d'un espace de travail, son nom et l'équipe à laquelle il appartient.
Image de marque et courriels: configurez une icône et un logo de l'espace de travail pour la correspondance par courriel.
Intégrations: définissez des intégrations spécifiques pour un espace de travail.
Pour passer d'un espace de travail à l'autre, sélectionnez le nom de l'espace de travail en haut à gauche > sélectionnez un autre espace de travail dans la liste.
Vous pouvez également passer d'un espace de travail à l'autre en utilisant les raccourcis Cmd + K (sur Mac) ou Ctrl + K (sur Windows) pour activer la boîte de dialogue Aller à.
Vous pouvez également passer d'un espace de travail à l'autre en sélectionnant l'option Passer à cet espace de travail dans le menu déroulant de la section Espace de travail :
Remarque: Si vous possédez plusieurs comptes PandaDoc, vous pouvez passer de l'un à l'autre de la même manière.
Ajouter des utilisateurs à votre espace de travail
Dans votre espace de travail, allez dans Paramètres > Équipe
Sélectionnez Inviter un nouvel utilisateur dans le coin supérieur droit.
Ajoutez l'adresse électronique de l'utilisateur et attribuez-lui un rôle.
Copiez ensuite le lien d'invitation et partagez-le avec eux via leur messagerie préférée ou envoyez-leur une invitation par courrier électronique.
Si vous souhaitez partager du contenu entre espaces de travail, reportez-vous à cet article.
Note: Si vous souhaitez supprimer un espace de travail, contactez notre équipe de support.