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Encuentra y reporta el documento con Búsqueda con IA

Utiliza Búsqueda con IA para encontrar documento por contenido, filtra por datos de contratos extraídos por IA y crea un visto de reportes personalizado.

Disponibilidad: Gratis, Starter, Businessy Enterprise plan.

Nota: Estamos desplegando esta función gradualmente a nuestros clientes, así que puede que no la veas en tu cuenta de inmediato.

Búsqueda con IA te permite encontrar e informar sobre documentos utilizando lenguaje natural y datos de contratos extraídos por IA.

Hay tres formas de utilizarlo:

  • Previsualizaciones de búsqueda — un panel de visualización rápida con datos del sistema y detalles de contratos extraídos por IA para cualquier resultado de búsqueda, directamente en el desplegable de búsqueda

  • Búsqueda con IA — consultas en lenguaje natural que encuentran documento mediante datos contractuales

  • Informes de IA — filtra, personaliza columnas y toma acciones en masa en tus resultados

Vistas previas de búsqueda

Cuando buscas en la lista de documentos, pasar el cursor sobre cualquier resultado abre un panel lateral impulsado por IA. Muestra una mezcla de datos del sistema (como fecha de creación, propietario y estado de finalización) y datos extraídos por IA (como tipo de documento, nombre de la contraparte, fecha de renovación y un resumen generado por IA), sin necesidad de abrir el documento. Si la extracción de datos por IA no está activada en tu cuenta, el panel mostrará solo los datos del sistema.

Esto facilita confirmar que has encontrado el documento correcto antes de abrirlo, especialmente cuando varios documentos tienen nombres similares.

Búsqueda con IA

Para consultas más específicas, escribe una pregunta en lenguaje natural directamente en la barra de búsqueda — por ejemplo, "acuerdos vencido en los próximos 90 días" o "completado NDAs con Brightfield Consulting" y selecciona Ask AI.

El Asistente de IA se abre junto a tus resultados y muestra:

  • ¿Cuántos documentos coincidían con tu consulta

  • ¿Qué documentos se encontraron?

Selecciona Mostrar más en el chat para ver los resultados de búsqueda de IA desplegados a la izquierda como la tabla con las columnas más relevantes para tu consulta.

Puedes perfeccionar los resultados continuando la conversación en el panel de Asistentes. Por ejemplo:

  • "Mostrar solo completado documento"

  • "Añadir valor del contrato y nombre del firmante como columnas"

  • "¿Qué tal acuerdos con un plazo de renovación de un año?"

Nota: Búsqueda con IA utiliza datos extraídos de tu documento por IA CLM. Los resultados solo están tan completos como lo que se ha extraído. La IA puede cometer errores — revisa dos veces detalles importantes.

Búsquedas para probar

Búsqueda con IA funciona sobre datos extraídos de tu documento. Aquí tienes algunas búsquedas para empezar.

Renovaciones de vías

- "¿Qué contrato de proveedor se renueva automáticamente y tiene una ventana de aviso de cancelación?"

- "Muéstrame todo el vencido este trimestre"

- "¿Qué acuerdos de confidencialidad vencido este año?"

Mantente al día con los trato de alto valor

- "¿Quiénes son mis cinco mejores intérpretes por valor de contrato y volumen? Lista primero por valor más alto"

- "¿Qué trato se está enfriando?"

- "¿Qué contratos tienen subidas automáticas de precio?"

Entiende los términos de pago

- "¿Qué contratos tienen un calendario de facturación mensual?"

- "¿Qué acuerdos facturan trimestralmente?"

- "¿Qué contratos incluyen una penalización por pago tardío?"

- "¿Algún contrato tiene cargos por excedentes o por uso?"

Revisa los detalles legales y de cumplimiento

- "Encuentra todos los acuerdos regulados por la ley de Nueva York"

- "¿Qué contratos nos otorgan derechos de auditoría sobre el proveedor?"

Encuentra acuerdos específicos

- "Mostrar todos los acuerdos de confidencialidad"

- "Encontrar todos los acuerdos maestros de servicios"

- "Mostrar todos los acuerdos con clientes"

- "¿Qué contratos firmó nuestro CEO?"

Informes de IA

Los resultados de Búsqueda con IA también funcionan como un informe en directo. La IA selecciona automáticamente las columnas más relevantes para tu consulta. Puedes ajustarlos manualmente en el menú de Columnas , arrastrarlos a cualquier orden o preguntar al Asistente — por ejemplo, "también mostrar nombre de firmante de contraparte y título interno de firmante."

Una vez que tengas el conjunto de documentos y columnas que deseas, puedes actuar directamente desde los resultados visto:

  • Selecciona documento y muévelos a una carpeta

  • Descargar documento seleccionado

  • Exportar a CSV — exporta los datos del documento que actualmente se ven en la tabla de resultados. Para personalizar lo que incluye, añade o elimina columnas antes de exportar, o pide al asistente de IA que aplique filtros o columnas adicionales primero.

Nota: Los informes de IA funcionan en todos los documentos de tu espacio de trabajo, incluidos los importados. El documento debe ser completado o importado para que la extracción de datos de IA funcione en ellos.

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