Mit einem Signatur-Zertifikat können Sie nachverfolgen, wer ein Dokument geöffnet und unterzeichnet hat. Es wird auf der letzten Seite der PDF-Datei angezeigt, wenn Sie ein fertiges Dokument herunterladen.
Warnung: Nur Dokumente mit einem Feld für Unterschriften oder Initialen erhalten ein Signatur-Zertifikat.
Das Signatur-Zertifikat enthält:
Dokument REF#,
Namen der Unterzeichner,
Unterschriften/Initialen der Unterzeichner,
Überprüfte E-Mail-Adressen,
IP-Adressen und Standort der Unterzeichner,
Zeitstempel, wann das Dokument gesendet, angesehen und abgeschlossen wurde (UTC-Format).
Hinweis: Wenn ein Dokument sowohl ein Feld für die Unterschrift als auch ein Feld für die Initialen enthält, wird im Signatur-Zertifikat für das ausgefüllte Dokument nur das Feld für die Unterschrift angezeigt.
Signatur-Zertifikat anzeigen
Öffnen Sie ein fertiges Dokument und wählen Sie „Herunterladen“, um eine PDF-Datei mit einem Signatur-Zertifikat zu erstellen. Klicken Sie alternativ auf die drei vertikalen Punkte oben rechts und wählen Sie „Herunterladen > Als PDF herunterladen“ aus dem Dropdown-Menü.
Sie können auch eine signierte PDF-Datei aus der Liste „Dokument“ herunterladen. Bewegen Sie dazu den Mauszeigerüber ein Dokument ganz rechts und klicken Sie auf die drei vertikale Punkte. Wählen Sie „Herunterladen“ aus der Dropdown-Liste.
Blättern Sie zur letzten Seite der PDF-Datei, um das Signatur-Zertifikat und die Unterschrift des Empfängers zu sehen.
Hinweis: Ein Signatur-Zertifikat wird nicht für manuell ausgefüllte Dokumente erstellt.
Hinweis: Ein ausgefülltes Dokument ist 6 Monate nach Fertigstellung öffentlich (für einen Empfänger/Unterzeichner verfügbar).
Scrollen Sie zur letzten Seite der PDF-Datei, um das Signaturzertifikat und die Signatur Ihres Empfängers zu sehen.
Hinweis: Für manuell abgeschlossene Dokumente wird kein Signaturzertifikat erstellt.
Im neuen Editor
Öffnen Sie ein abgeschlossenes Dokument und wählen Sie Herunterladen, um ein PDF mit einem Signaturzertifikat zu erstellen. Sie können ein abgeschlossenes Dokument auch herunterladen, indem Sie zur DateiRegisterkarte navigieren > Herunterladen > PDF-Dokument (.pdf). Alternativ klicken Sie im rechten Bereich auf PDF herunterladen.
Hinweis: Ein abgeschlossenes Dokument ist 6 Monate nach dem Abschluss öffentlich (für einen Empfänger/Unterzeichner verfügbar).