Mit einem Signatur-Zertifikat können Sie nachverfolgen, wer ein Dokument geöffnet und unterzeichnet hat. Es wird auf der letzten Seite der PDF-Datei angezeigt, wenn Sie ein fertiges Dokument herunterladen.
Warnung: Nur Dokumente mit einem Feld für Unterschriften oder Initialen erhalten ein Signatur-Zertifikat.
Das Signatur-Zertifikat enthält:
Dokument REF#,
Namen der Unterzeichner,
Unterschriften/Initialen der Unterzeichner,
Überprüfte E-Mail-Adressen,
IP-Adressen und Standort der Unterzeichner,
Zeitstempel, wann das Dokument gesendet, angesehen und abgeschlossen wurde (UTC-Format).
Hinweis: Wenn ein Dokument sowohl ein Feld für die Unterschrift als auch ein Feld für die Initialen enthält, wird im Signatur-Zertifikat für das ausgefüllte Dokument nur das Feld für die Unterschrift angezeigt.
Signatur-Zertifikat anzeigen
Öffnen Sie ein fertiges Dokument und wählen Sie „Herunterladen“, um eine PDF-Datei mit einem Signatur-Zertifikat zu erstellen. Klicken Sie alternativ auf die drei vertikalen Punkte oben rechts und wählen Sie „Herunterladen > Als PDF herunterladen“ aus dem Dropdown-Menü.
Sie können auch eine signierte PDF-Datei aus der Liste „Dokument“ herunterladen. Bewegen Sie dazu den Mauszeigerüber ein Dokument ganz rechts und klicken Sie auf die drei vertikale Punkte. Wählen Sie „Herunterladen“ aus der Dropdown-Liste.
Blättern Sie zur letzten Seite der PDF-Datei, um das Signatur-Zertifikat und die Unterschrift des Empfängers zu sehen.
Hinweis: Ein Signatur-Zertifikat wird nicht für manuell ausgefüllte Dokumente erstellt.
Hinweis: Ein ausgefülltes Dokument ist 6 Monate nach Fertigstellung öffentlich (für einen Empfänger/Unterzeichner verfügbar).