Nota:
Algumas das imagens e links deste artigo podem estar disponíveis apenas em inglês (EUA).
Disponibilidade: Planos Business e Enterprise
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Não precisa de recriar de raiz todo o conteúdo que utiliza frequentemente. Basta guardá-lo na sua Biblioteca de conteúdos e reutilizá-lo sempre que precisar.
Veja um vídeo com uma descrição geral:
Criar um item da Biblioteca de conteúdos
Vá a Documentos > Biblioteca de conteúdos e selecione +Conteúdo para criar um item de raiz ou clique na seta junto a +Conteúdo > Importar para carregar um ficheiro do seu computador.
Utilize o Criador de conteúdo aqui para criar o seu conteúdo da mesma forma que criaria um modelo. Clique aqui para obter mais informações.
Criar itens da Biblioteca de conteúdos a partir de um modelo/documento
Adicione um único bloco, a página inteira ou um modelo/documento à Biblioteca de conteúdos.
No seu documento ou modelo, selecione o bloco que gostaria de adicionar e clique no botão Adicionar à biblioteca no painel flutuante
OU clique em "..." no canto superior direito de uma página se pretender guardar a página
OU selecione o ícone do documento sob o nome dos seus documentos em lote no canto superior esquerdo e, em seguida, clique no botão das reticências verticais junto ao nome do documento e selecione Adicionar à Biblioteca de conteúdos no menu suspenso, se pretender guardar todo o documento
Escolha se pretende adicionar este item como um novo item ou anexá-lo ao final de um item existente
Se se tratar de um novo item, dê-lhe um nome e escolha uma pasta para o adicionar.
Nota:
Não pode adicionar o cabeçalho e o rodapé da página à Biblioteca de conteúdos.
Se pretender guardar blocos num esquema de várias colunas na Biblioteca de conteúdos, pode fazê-lo assim:
guarde a página inteira na Biblioteca de conteúdos
ou recrie o esquema dentro do item da Biblioteca de conteúdos
Adicionar a partir da sua Biblioteca de conteúdos
Para adicionar um item da Biblioteca de conteúdos ao seu modelo, documento, item da Biblioteca de conteúdos ou formulário, selecione primeiro o ícone da Biblioteca de conteúdos na barra lateral direita. Em seguida, selecione um item no separador Recentes ou Em destaque e arraste e largue o item assim que aparecer uma linha indicadora azul numa página.
Sugestão:
Utilize a barra de pesquisa para encontrar um item no separadorRecentes ouEm destaque .
No separador Em destaque, encontrará exemplos de esquemas criados pela equipa de design do PandaDoc. Estes podem ajudá-lo a criar facilmente um modelo, documento, item da Biblioteca de conteúdos ou formulário com apenas alguns cliques.
No separador Recentes, encontrará todos os itens da Biblioteca de conteúdos que adicionou recentemente a qualquer modelo, documento ou formulário no espaço de trabalho ativo.
Em alternativa, selecione o ícone da Biblioteca de conteúdos na barra lateral direita e selecione Abrir Biblioteca de conteúdos para escolher os itens de que necessita.
Também pode adicionar um item da Biblioteca de conteúdos entre páginas. Este será adicionado numa página separada, criada automaticamente. Arraste o seu item entre páginas pelo seu modelo, documento, item da Biblioteca de conteúdos ou formulário e, em seguida, largue-o quando aparecer uma linha indicadora azul.
Em alternativa, pode adicionar um item da Biblioteca de conteúdos através do menu de adição rápida:
No seu modelo, documento, item da Biblioteca de conteúdos ou formulário, selecione o ícone "mais" (+)
Procure o seu item da biblioteca e, em seguida, selecione-o para o adicionar
Adicionar vários itens da Biblioteca de conteúdos ao seu documento
Para adicionar vários itens a partir do separador Em destaque ou Recentes, comece por selecionar os itens pela ordem pela qual pretende colocá-los no seu documento. Depois, arraste e largue-os no local pretendido quando aparecer uma linha indicadora azul. Também pode selecionar +Adicionar itens na parte inferior da barra lateral.
Pode também adicionar itens da Biblioteca de conteúdos entre páginas. Arraste os seus itens entre páginas e, em seguida, largue-os quando aparecer uma linha indicadora azul.
Nota:
Quando adiciona vários itens entre páginas, cada item será colocado numa página separada.
Em alternativa, pode adicionar itens da Biblioteca de conteúdos através do menu de adição rápida:
No seu modelo, documento, item da Biblioteca de conteúdos ou formulário, selecione o ícone "mais" (+)
Selecione vários itens da biblioteca e, em seguida, selecione Adicionar itens
Pode adicionar vários itens da Biblioteca de conteúdos, todos numa página ou cada um numa página individual.
Para adicionar vários itens da Biblioteca de conteúdos numa página, clique no sinal de mais no corpo da página para aceder à Biblioteca de conteúdos. Selecione os itens e, em seguida, clique em Adicionar.
Nota:
Os itens da Biblioteca de conteúdos criados através de carregamento (a partir do seu computador ou do armazenamento na nuvem) serão adicionados como páginas individuais. Se um item da Biblioteca de conteúdos contiver mais do que uma página, cada item da Biblioteca de conteúdos será adicionado como uma página individual.
Conteúdo pré-selecionado
Um bloco de conteúdo inteligente permite-lhe pré-selecionar conteúdo que outros utilizadores da sua conta podem adicionar a um documento.
Saiba mais sobre o conteúdo pré-selecionado aqui.