Nota:
Algumas das imagens e links deste artigo podem estar disponíveis apenas em inglês (EUA).
Utilizando o campo de data PandaDoc, pode definir um formato de data específico de que necessita, introduzir regras para a data ou configurá-lo para preencher automaticamente a data de assinatura para os destinatários do documento.
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Formato do campo de data
Pode definir um formato de campo de data predefinido nas definições do Workspace para que todos os novos campos de data partilhem o mesmo formato. Desta forma, não precisa de estar sempre a configurá-lo!
Aceda a Definições > Definições, navegue até Formato de data predefinido, defina o formato do campo de data predefinido e, em seguida, selecione Guardar alterações. Qualquer novo campo que agora adicione a um documento seguirá este formato.
Também pode definir o formato para um campo de data individual dentro de um documento. Basta selecionar as propriedades do campo e, em seguida, o formato do campo de data.
Preenchimento automático com a data de assinatura
Nota:
A data de assinatura é preenchida automaticamente com base no fuso horário do destinatário e não pode ser alterada manualmente.
Abra um modelo, documento, item da biblioteca de conteúdos ou formulário e adicione um campo de data
Selecione o campo e, em seguida, selecione Propriedades no painel flutuante
Selecione a data de assinatura no menu pendente "Preenchimento automático com" e, em seguida, envie o documento
Quando o seu destinatário abrir o documento, a data de assinatura será preenchida automaticamente. (Tenha em atenção que a data se baseia no fuso horário do destinatário).
Se o destinatário terminar de assinar o documento numa data posterior ao início da assinatura, a data de assinatura será automaticamente atualizada.
Aviso:
O certificado de assinatura adicionado ao PDF de um documento concluído contém datas de assinatura no formato UTC, pelo que a data de assinatura no documento pode ser diferente da data de assinatura no certificado.
Preenchimento automático com data personalizada
Pode utilizar o campo de data, que será automaticamente preenchido com um número específico de dias após a assinatura do documento. Esta funcionalidade pode ser aplicada em vários contratos e acordos para estabelecer prazos, condições de pagamento, períodos de aviso prévio, etc. Por exemplo, pode ser utilizado para especificar que os pagamentos são devidos 30 dias após a assinatura.
Abra um modelo, documento, item da biblioteca de conteúdos ou formulário e adicione um campo de data
Selecione o campo e, em seguida, selecione Propriedades no painel flutuante
Selecione "Preenchimento automático com data personalizada" e especifique o número de dias de diferença em relação à data de assinatura (a opção predefinida é três dias)
Nota:
O número máximo de dias que pode introduzir é 365.
Assim que um destinatário abrir a vista pública, o campo será automaticamente preenchido com uma data que é o número especificado de dias após a data atual.
Defina as datas disponíveis
Também pode limitar as datas que o destinatário pode selecionar quando preenche o documento. Selecione as propriedades do campo de data e, em seguida, navegue até à secção Datas disponíveis. Por predefinição, mostrará Qualquer, mas pode alterar esta opção para Datas passadas ou Datas futuras.
Como resultado, o destinatário atribuído a este campo só poderá selecionar uma data no passado (uma data de nascimento, por exemplo) ou no futuro - uma ou outra, não ambas.
Outras definições
Também pode definir o campo de data como obrigatório ou mascarar o valor/entrada do campo. Para tal, navegue até à secção Propriedades. Aceda aqui para saber mais sobre como mascarar dados nos campos.