Beschikbaarheid: Alles verpakt
Ga naar volgende:
Onze functie voor overdracht document eigendom helpt je om een document eenvoudig toe te wijzen aan een andere gebruiker, ongeacht de status van de document.
Deze functie draagt de toestemming om melding te bekeken, bewerken, verzenden en ontvangen over een document over een andere gebruiker over te dragen. Je dashboard en rapportage zullen de verandering in eigendom van het document weerspiegelen.
Hoe document eigendom overdragen
Om document eigendom over te dragen, begin je met het bekijken van je document -lijst. Beweeg je muis helemaal rechts boven het document waarvan je het eigendom wilt overdragen, klik op de verticale ellips en kies vervolgens in het keuzemenu Eigendom overdragen .
In de pop-up begint u met het typen van de naam of e-mailadres van de gebruiker die de nieuwe eigenaar van het document wordt.
Opmerking: Je kunt document eigendom alleen overdragen aan een deksel van de werkruimte waar je nu bent.
Zodra je op de knop Overzetten klikt, wordt het eigendom van het document opnieuw toegewezen. De nieuwe eigenaar van de documentontvangt een e-mailmelding.
Als de gebruiker die de document heeft gemaakt een lidrol heeft, verliest hij de toegang tot de document zodra het eigendom wordt overgedragen. (Je kunt hier meer leren over accountrol.)
Hoe het eigendom van alle documenten over te dragen
Opmerking: Houd er rekening mee dat er geen bulkactie beschikbaar is voor het overdragen van het eigendom van meerdere documenten tegelijk naar een ander lid. Je kunt ervoor kiezen om alle documenten die door een gebruiker zijn gemaakt over te dragen naar een andere gebruiker of ze individueel over te dragen.
Als je alle documenten die door een deksel van je account zijn gemaakt wilt overzetten, kun je dat eenvoudig doen door de optie te kiezen om alle documenten die door deze gebruiker zijn gemaakt over te zetten.
Herhaal bovenstaande stappen, selecteer vervolgens in de pop-up de nieuwe eigenaar van het document en vink het selectievakje aan om alle documenten die door deze gebruiker zijn gemaakt over te zetten.
Ga ook naar Team, klik op de drie ellipsknoppen aan de rechterkant en selecteer Eigendom overdragen om alle documenten die door deze gebruiker zijn gemaakt over te zetten naar een ander deksel van je werkruimte.
FAQ
Kan ik het eigendom van een document in meerdere werkruimtes overdragen aan een andere gebruiker?
Nee, je kunt een document alleen overzetten naar een andere gebruiker binnen de werkruimte waarin het document is aangemaakt.
Kan ik meerdere documenten selecteren en het eigendom overdragen aan een andere gebruiker?
Je hebt de optie om het eigendom van alle documenten tegelijk over te dragen of het individueel te doen. Zou je graag de mogelijkheid willen hebben om meerdere documenten tegelijk te selecteren en het eigendom over te dragen? Zo ja, stem dan op dit idee in ons Ideeportaal.