Naar de hoofdinhoud

Bewerking van contentblok beperken (nieuwe ervaring)

Vergrendel contentblok in PandaDoc sjabloon om bewerkingen te beperken. Alleen beheerder/manager kan ontgrendelen.

Beschikbaarheid: Business* en Enterprise verpakt

*Deze functie is beschikbaar als betaald add-on.

Je kunt deze functie gebruiken als je wilt beperken dat je teamlid een content builder-blok niet kan bewerken.

Je kunt een blok vergrendelen in contentbibliotheek-items , sjabloon en document.

Belangrijke opmerkingen:

  • Content vergrendelen voorkomt niet dat invulveld wordt bewerkt of verplaatst.

  • Je kunt Bewerkingen beperken inschakelen zonder de positie van het blok te vergrendelen.

  • Je kunt Blokkeerpositie vergrendelen niet inschakelen zonder ook Bewerken beperken in te schakelen. Als je Bewerken beperken uitschakelt, schakelt de schakelaar 'Blokkeer blokkeren' automatisch uit.

Hoe je het in/uit kunt zetten of uitschakelen

Opmerking: Alleen de accounteigenaar kan deze functie in- of uitschakelen in Extensies.

Ga naar Extensies > categorie "Content management" en selecteer Content vergrendelen. Tot slot, zet het in voor je werkruimte.

Opmerking: Alleen een beheerder of beheerder van het account kan een blokkade ontgrendelen. Klik hier om meer te weten te komen over gebruikersrol.

Hoe sluit je een contentblok

  1. Open een document/sjabloon of contentbibliotheek-item, klik op een blok dat je wilt vergrendelen, ga naar het tandwiel-icoon Opties rechtsboven in het blok, selecteer Content vergrendelen.

  2. De eerste schakelaar beperkt de mogelijkheid om de inhoud van het blok te bewerken.

  3. De tweede schakelaar, Blokkeerpositie vergrendelen, voorkomt dat deze wordt verwijderd of verplaatst door andere gebruikers.

Opmerking: Je kunt Bewerken beperken inschakelen zonder de positie van het blok te vergrendelen. Je kunt echter niet de positie van blokken vergrendelen inschakelen zonder ook Bewerkingen beperken in te schakelen. Als je Bewerken beperken uitschakelt, schakelt de schakelaar 'Blokkeer blokkeren' automatisch uit.

Hoe ontgrendel je een contentblok

Een manager of beheerder klikt op een blok > gaat naar Opties > Content vergrendelen en zet het uit op de uit-stand.

Hoe je kolommen vergrendelt in prijstabel

Onze kolomvergrendelingsfunctie stelt u in staat om prijstabel inhoud eenvoudig te beheren in uw sjabloon, document, contentbibliotheek-item en formulieren.

Opmerking: Alleen gebruikers met beheerder of manager rol kunnen kolommen vergrendelen/ontgrendelen in prijstabel. Lees meer over de rekeningrol.

Volg deze stappen om kolommen in je prijstabel te vergrendelen:

  1. Open je sjabloon, document, contentbibliotheek-item of formulier dat een prijstabel bevat.

  2. Klik op de prijstabel. Klik rechtsboven op het tandwielicoon Opties en selecteer vervolgens Content vergrendelen.

  3. Onder Kolommen wissel je de schakelaar voor een kolom of voettekst van de prijstabel.

Zodra je de schakelaar naar een kolom of voettekst zet, wordt het grijs en niet meer te bewerken totdat jij (of een ander teamlid met een beheerder of managerrol) het ontgrendelt. Jij en je teamlid kunnen de volgende acties niet uitvoeren:

  • Voeg nieuwe of verborgen kolommen toe (om een nieuwe kolom toe te voegen aan een prijstabel met een vergrendelde kolom, moet je deze eerst ontgrendelen)

  • Verberg kolommen (vergrendeld of anderszins)

  • Voeg nieuwe rijen toe onder de tabel of vanuit de celopties

  • Verander de currency van de prijstabel als de kolom Prijs vergrendeld is

  • Voeg optionele items toe of verwijder deze / bewerkbare hoeveelheid

  • Voeg een sectie toe of verwijder je, en zet of uit de meerkeuzeoptie van een sectie

Als bepaalde kolommen vergrendeld zijn, kan team lid nog steeds:

  • Voeg nieuwe producten in uit de Catalogus

  • Verander de grootte en verplaats een vergrendelde kolom en de omliggende kolommen

  • Rijen verwijderen

Was dit een antwoord op uw vraag?