Beschikbaarheid: Starter-, Business- en Enterprise-abonnementen
Wanneer je een .doc uploadt of .docx bestand naar PandaDoc, het document blijft in zijn originele formaat en wordt standaard geopend in een alleen-lezen-weergave. Om de tekst te bewerken, start je Microsoft Word voor het web direct vanuit PandaDoc. Alle wijzigingen die je in Word aanbrengt, worden automatisch opnieuw gesynchroniseerd met je PandaDoc-document wanneer je de bewerkingssessie sluit.
Let op: Deze functie is momenteel in vroege toegang.
Vóórdat je begint
Deze integratie werkt het beste met .doc en .docx bestanden. Excel- en PowerPoint-bestanden kunnen ook online worden geopend voor bewerking, maar de ervaring kan minder gepolijst zijn.
PandaDoc invulvelden (ondertekeningsblokken, tekstvelden, enz.) zijn niet zichtbaar in het document en kunnen niet worden toegevoegd, verplaatst of bewerkt in Microsoft Word in deze versie.
Let op: Documenten die al bewerkbaar zijn in PandaDoc — inclusief documenten die vanaf nul zijn gemaakt (bijv. een leeg document met handmatig getypte tekst) — kunnen niet in Word worden bewerkt.
Hoe je een document in Microsoft Word voor het web bewerkt
Open je document in PandaDoc.
Klik op de content om het pop-upvenster te zien verschijnen. Selecteer Bewerken in Word in het pop-upvenster om MS Word in een nieuw tabblad met je document te openen.
Je kunt ook Bestand in het topmenu selecteren. Van daar selecteer je Bewerkbaar maken > Bewerken in Word.
Microsoft Word voor internet wordt geopend in een nieuw browsertabblad.
Let op: Terwijl de bewerkingssessie actief is, vergrendelt PandaDoc het document.Maak je wijzigingen in Microsoft Word. Het document wordt automatisch opgeslagen terwijl je typt. Je kunt ook Cmd+S (Mac) of Ctrl+S (Windows) indrukken om handmatig op te slaan.
Wanneer je klaar bent, sluit je het Microsoft Word-tabblad of schakel je van bewerkingsmodus naar weergavemodus in Word.
PandaDoc detecteert de gesloten sessie, synchroniseert je wijzigingen en ontgrendelt het document.
Werken met bundels met meerdere documenten
Als je PandaDoc-document meer dan één .docx bevat bestand, je wordt gevraagd welk document je wilt bewerken wanneer je Bewerken in Word selecteert in het menu Bestand bovenaan.
Je kunt de editor ook starten door op de content van het document te klikken dat je wilt aanpassen en Bewerken in Word te selecteren uit het pop-upvenster onderaan de pagina.
Gezamenlijk ontwerpen
Meerdere gebruikers kunnen hetzelfde document tegelijkertijd in dezelfde Microsoft Word-sessie bewerken.
Wanneer een collega een document opent dat al in Word wordt bewerkt, zien ze in PandaDoc een banner die aangeeft dat de sessie actief is. Wanneer ze Tabblad openen met actieve sessie selecteren, worden ze uitgenodigd in dezelfde Word-sessie en kunnen ze tegelijk bewerken.
Wijzigingen die door deelnemers zijn aangebracht, worden opgeslagen en teruggezonden naar PandaDoc wanneer de laatst actieve gebruiker de sessie sluit.
Versiegeschiedenis
PandaDoc behoudt je originele .docx bestand intact. Elke keer wanneer je in Microsoft Word bewerkt en de sessie sluit, wordt de bijgewerkte versie opgeslagen. Je kunt versiegeschiedenis bekijken en een vorige versie herstellen vanuit de documentinstellingen.
Bekende beperkingen
Invulbare velden: PandaDoc-velden (handtekeningen, tekstinvoeren, enz.) zijn onzichtbaar in Microsoft Word en kunnen in deze versie niet worden toegevoegd, verplaatst of verwijderd.
Geen PandaDoc-bewerking mogelijk wanneer Word-sessie actief is: De PandaDoc-editor is vergrendeld tijdens een actieve Word-sessie. Sluit het Word-tabblad om het te ontgrendelen.
Verschillen in paginavergelijking: Omdat Microsoft Word een op stroming gebaseerde indeling gebruikt, kunnen pagina-einden op verschillende posities verschijnen in de editor van Word in vergelijking met PandaDoc. De uiteindelijk geëxporteerde PDF maakt gebruik van PandaDoc's rendering als waarheidsgetrouw standaardpunt.
Microsoft 365-abonnement: Deze versie maakt gebruik van een gratis laag van Microsoft 365; inloggen met je eigen Microsoft-account voor bewerking wordt niet ondersteund.
Bewerkbare content maken schakelt Word-bewerking uit: Als je „Bewerkbaar maken" selecteert op een geüpload .docx bestand (converteren naar PandaDoc-indeling), kun je het niet meer bewerken in Word voor het web.
Niet-ondersteunde lettertypen opnieuw instellen: Als je een lettertype in Word toepast dat niet in PandaDoc bestaat, wordt het nog steeds weergegeven wanneer je terugkeert naar PandaDoc. Maar zodra je de content bewerkbaar maakt, wordt het lettertype opnieuw ingesteld op de standaard (Arial).
Gegevensprivacy
Wanneer je Microsoft 365 opent voor bewerking, wordt het document tijdelijk naar Microsoft 365-services verzonden voor verwerking. Voor meer informatie over gegevensprivacy raadpleeg je ons Privacyverklaring.