Importera och exportera din katalog via CSV

Avatar
Eugenia Brown
  • Uppdaterad

Obs!

Vissa av bilderna och länkarna i denna artikel finns eventuellt endast tillgängliga på amerikansk engelska.

Du kan använda en CSV-fil (kommaseparerade värden) för att importera och exportera ett stort antal produkter åt gången. Detta kan vara användbart om du vill migrera din produktkatalog från en annan plattform till PandaDoc eller om du behöver tillämpa massredigeringar på dina produkter. Läs mer om filformatet CSV.

Registrera dig här för vår självstudiekurs om hur du importerar produkter eller tjänster till katalogen i bulk.

Gå till:

Skapa nya produkter via import

För att importera nya produkter måste du först förbereda en CSV-fil.

Notera:

Vi stöder endastUTF-8-kodadCSV-filer. Du kan importera upp till100.000 produkter åt gången. Den maximala filstorleken är 30 MB.Ladda ner vårt exempel på en CSV-fil.

Fyll i den nedladdade CSV-filen enligt anvisningarna nedan.

Fält

Format

Exempel

Namn
  • Detta fält krävs för importen
  • Bokstäver i alfabetet
  • Det maximala antalet symboler är 120
  • Namnet kan innehålla vilken UNICODE-symbol som helst

Tjänster för utveckling av webbplatser

SKU
  • Detta fält är unikt och krävs för importen
  • Bokstäver i alfabetet
  • Upp till 255 symboler kan användas

Q23-321T

Typ
  • Detta fält krävs för importen
  • Bokstäver i alfabetet
  • Detta fält får inte vara tomt

Notera:

Om du har en Typ-kolumn i din CSV och använder den för att fylla i andra värden, döp om den till Produkttyp/Tjänsttyp etc. I annat fall kan importen misslyckas.

Ordinarie/Paket

SKU:er_i_paket
  • Detta fält är obligatoriskt för importen om Typ = Paket
  • Detta fält måste vara tomt för importen om Typ = Vanlig
  • Bokstäver i alfabetet
  • Du måste använda kommatecken(,) som separator för SKU:er
  • 100000(SKU):2(antal artiklar)

100000:2,100003:1

Kategori
  • Krävs för import
  • Textfält måste separeras med ett snedstreck för att visa kategori och underkategori
  • Max djup för kategori = 8

Tjänster/Webbplatsutveckling

Pris
  • Krävs för import
  • Endast siffror
  • Upp till fem decimaler är tillåtna
  • Decimalavgränsaren är en punkt (.)

99.99999

Kostnad
  • Krävs för import
  • Endast siffror
  • Upp till fem decimaler är tillåtna
  • Decimalavgränsaren är en punkt (.)

599.99999

Valuta
  • Krävs för import
  • ISO-valutakod

USD

Beskrivning
  • Krävs för import
  • innehåller alfabetiska bokstäver
  • Du kan använda HTML-formatering för att utforma text i avsnittet Beskrivning

Vänlig beskrivning av dina produkter

Bilder
  • HTTPS-URL:er avgränsade med kommatecken
  • Endast .JPEG-, .JPG-, WebP- och .PNG-filer stöds
  • Det finns maximalt 10 bilder per artikel
  • Maximal bildstorlek per länk är 10 MB
 https://images.unsplash.com/photo-1504972090022-6edb81e4e534

Anpassat fältnamn
  • Bokstäver i alfabetet
  • Anpassade fältkolumner som heter "Kategori" eller "Mapp" kommer automatiskt att döpas om till "Grupp"
  Anpassat fältvärde

Notera:

För att bilderna ska kunna importeras måste länkarna finnas tillgängliga på Internet på en allmänt synlig plats. De kan hostas på din egen webbplats så länge URL:en är HTTPS. Bildlänkar måste finnas tillgängliga på en webbsida som kan ses av allmänheten. Du kan också använda en annan webbplats för bildhantering, t.ex.ImgBB, Imgur, Flickretc. Ta fram den direkta webbadressen till bilden och lägg till den i CSV-filen. Följdenna vägledning om du behöver ladda upp bilder från Google Drive.

Hur man importerar CSV till PandaDoc

Varning:

Endast fasta priser stöds i CSV för närvarande. Du kommer inte att kunna bulkimportera produkter med volympriser med en CSV-fil.

Gå till katalogen i PandaDoc, välj sedan +Produkt längst upp till vänster och klicka på Importera i rullgardinsmenyn. Välj sedan din CSV-fil från din dator och klicka sedan på Starta import.

Det tar flera sekunder för systemet att bearbeta en fil och importera dina produkter. Du får ett meddelande när importen har startat och ett e-postmeddelande när den är klar.

 mceclip2.png

När du har fått e-postmeddelandet går du tillbaka till PandaDoc för att kontrollera att alla dina produkter har lagts till.

Importerade produkter kommer att finnas under Alla artiklar och i de kategorier som du angav i CSV-filen.

Felsökning

Om CSV-importen misslyckades får du ett e-postmeddelande. Öppna i så fall din CSV-fil och kontrollera följande:

  1. Se till att din CSV-fil har kolumnrubriker.
  2. Se till att du använder exakt samma namn som i katalogens artikelfält för standardkolumner. (t.ex. Namn, inte Namns). Se tabellen ovan för korrekta kolumnnamn.
  3. Se till att din CSV-fil inte har tomma rader i produktlistan.

Uppdatera katalogprodukter via import

Det enklaste sättet att massuppdatera din katalog är att exportera PandaDoc produktkatalog som en CSV-fil. Uppdatera sedan CSV-filen och importera den igen. SKU-nummer fungerar som en unik identifierare för en produktartikel, så när du laddar upp din CSV-fil igen med samma SKU-nummer kommer systemet att känna igen dem och mappa produkterna med de befintliga.

Följ dessa steg:

  1. Öppna katalogen och välj Exportera
  2. Gå till din e-postinkorg och öppna e-postmeddelandet PandaDoc för att ladda ner din CSV-fil
  3. Uppdatera din CSV och gå igenom importprocessen enligt beskrivningen ovan

Notera:

Om du ändrar SKU:er i den exporterade CSV-filen och laddar upp den igen kommer systemet att skapa en ny produkt för varje SKU som det inte känner igen.

Notera:

Om SKU innehåller fler än tio siffror kan den visas i vetenskaplig notation (t.ex. 12345678901 som 1.23E+10) i din nedladdade CSV-fil. Se till att du justerar cellformateringen för att bevara rätt numeriskt format innan du laddar upp CSV-filen tillbaka till PandaDoc; annars kommer SKU att förbli i vetenskaplig notation.

Notera:

När du laddar upp den redigerade CSV-filen igen kommer alla produkter i pristabeller/offertblock i dina mallar och innehållsbiblioteksobjekt att uppdateras automatiskt.

mceclip0.png

Exportera dina produkter

För att exportera produkter går du till din katalog, klickar på tre vertikala ellipser längst upp till höger och väljer Export.

Notera:

Du måste ha minst ett katalogobjekt i rotmappen förKatalog för att utföra exporten.

När exporten har slutförts kommer PandaDoc att skicka ett e-postmeddelande till dig för att ladda ner filen.

mceclip3.png

Exportformat: Filen exporteras som en CSV-fil (Comma Separated Value). Din export kommer att innehålla alla standardfält för PandaDoc Catalog och alla anpassade fält som du har för dina artiklar. Vissa beskrivningsfält kan innehålla HTML-taggar, t.ex. <p> eller <div>. PandaDoc kan exportera upp till 100.000 poster åt gången. Om du öppnar en nedladdad CSV-fil i Excel eller Numbers och stöter på onödiga symboler kan du överväga att använda Google Spreadsheets för att öppna filen.

Tid för att behandla exporten: Exporten kan ta lite tid om det finns ett antal exportförfrågningar från PandaDoc användare.

Detaljer om CSV-filformat

  • En CSV-fil är en avgränsad textfil som använder kommatecken för att separera värden. Eftersom CSV-filer använder kommatecknet "," för att separera kolumner, måste värden som innehåller kommatecken hanteras som ett specialfall. Dessa fält är omslutna av dubbla citattecken. Det första dubbelcitatet markerar början på kolumnens data och det sista dubbelcitatet markerar slutet.
  • Alla rader innehåller samma antal värden.
  • Fält som innehåller kommatecken måste inledas och avslutas med dubbla citattecken.
  • Fält som innehåller radbrytningar måste inledas och avslutas med dubbla citattecken.
  • Raderna skiljs åt av radbrytningar (nya radtecken)

Exempel på CSV för import av dina produkter

Relaterade artiklar