Importera och exportera din katalog via CSV
Obs!
Vissa av bilderna och länkarna i denna artikel finns eventuellt endast tillgängliga på amerikansk engelska.Du kan använda en CSV-fil (kommaseparerade värden) för att importera och exportera ett stort antal produkter åt gången. Detta kan vara till hjälp om du vill migrera din produktkatalog från en annan plattform till PandaDoc eller om du behöver tillämpa bulkredigeringar på dina produkter. Läs mer om CSV-filformatet.
Skapa nya produkter via import
För att importera nya produkter måste du först förbereda en CSV-fil.
Obs!
Vi stöder endast UTF-8-kodade CSV-filer. Du kan importera upp till 100 000 produkter i taget. Maximal filstorlek är 30 MB. Ladda ner vår CSV-exempelfil.Fyll i den nedladdade CSV-exempelfilen enligt instruktionerna nedan.
|
Fält |
Format |
Exempel |
|
Name |
|
Uutvecklingstjänster fòr webbplats |
|
SKU |
|
Q23-321-T |
|
Type |
Obs! Om du har en typkolumn i din CSV-fil och du använder den för att fylla i andra värden, byt då namn till Produkttyp/Servicetyp osv. Annars går det kanske inte att importera. |
Regular/Bundle |
|
SKUs_in_bundle |
|
100000:2,100003:1 |
|
Category |
|
Tjänster/webbplatsutveckling |
|
Price |
|
99.99999 |
|
Cost |
|
599,99999 |
|
Currency |
|
USD |
|
Description |
|
Vänlig beskrivning av dina produkter |
|
Images |
|
https://images.unsplash.com/photo-1504972090022-6edb81e4e534 |
|
Anpassat fältnamn |
|
Anpassat fältvärde |
Obs!
För att bilderna ska importeras måste länkar vara tillgängliga på Internet på en offentligt synlig plats. De kan finnas på din egen webbplats så länge URL:en är HTTPS. Bildlänkar måste vara tillgängliga på en offentligt synlig webbplats. Du kan även använda en annan webbplats för bildhosting som ImgBB, Imgur, Flickr etc. Hämta den direkta URL-adressen till bilden och lägga till den i CSV-filen. Följ den här guiden om du behöver ladda upp bilder från Google Drive.Så här importerar du CSV-filer till PandaDoc
Varning:
Endast fast prissättning stöds i CSV för närvarande. Du kommer inte att kunna importera produkter med volymprissättning med en CSV-fil.Gå till Katalogen och klicka på Importera. Välj sedan din CSV-fil från din dator och klicka på Starta import.
Det tar flera sekunder för systemet att behandla en fil och importera dina produkter. Du får ett meddelande när importen har påbörjats, och du får ett e-postmeddelande när den är klar.
Efter att du har fått e-postmeddelandet går du tillbaka till PandaDoc för att kontrollera att alla dina produkter har lagts till.
Importerade produkter kommer att placeras under Alla objekt och i kategorierna du angav i CSV-filen.
Felsökning
Om CSV-importen misslyckas kommer du att motta ett e-postmeddelande. I detta fall ska du öppna din CSV-fil och kontrollera följande:
- Kontrollera att din CSV har kolumnrubriker.
- För standardkolumner ska du se till att du använder exakt samma namn som i fälten för katalogobjekt (t.ex. ett namn, inte flera namn). Se tabellen ovan för rätt kolumnnamn.
- Kontrollera att din CSV inte har tomma rader i produktlistan.
Uppdatera katalogobjekt via import
Det enklaste sättet att uppdatera din katalog är att exportera produktkatalogen PandaDoc som en CSV-fil. Uppdatera sedan CSV-filen och importera den igen. SKU-nummer fungerar som en unik identifierare för en produkt, så när du laddar upp din CSV-fil med samma SKU:er kommer systemet att känna igen dem och mappa produkterna med de redan befintliga.
Följ stegen:
- Öppna din katalog och välj Exportera.
- Gå till din email och öppna PandaDoc-e-postmeddelandet för att ladda ner din CSV-fil.
- Uppdatera din CSV och följ importprocessen som beskrivs ovan.
Obs!
Om du ändrar SKU:er i den exporterade CSV-filen och laddar upp den igen, kommer systemet att skapa en ny produkt för varje SKU som det inte känner igen.Obs!
När du laddar upp den redigerade CSV-filen uppdateras alla produkter i pristabeller/offertverktyg i dina mallar och objekt i innehållsbiblioteket automatiskt.Exportera dina produkter
För att exportera produkter, gå till din katalog, klicka på tre vertikala ellipser i övre högra hörnet och välj Exportera.
När exporten har slutförts kommer PandaDoc att skicka dig ett e-postmeddelande för att kunna ladda ner filen.
Exportformat: Filen kommer att exporteras i en CSV-fil (kommaseparerat värde). Din export kommer att inkludera alla standardfält i PandaDoc-katalogen och alla anpassade fält du har för dina objekt. Vissa beskrivningsfält kan innehålla HTML-taggar, t.ex. <peller <div. PandaDoc kan exportera upp till 100 000 register samtidigt.
Tid att bearbeta exporten: Exporten kan ta lite tid om flera exporter har begärts från PandaDocs användare.
Information om CSV-filformat
- En CSV-fil är en avgränsad textfil som använder ett kommatecken för att åtskilja värden. Eftersom CSV-filer använder kommatecken "," för att separera kolumner, måste värden som innehåller kommatecken hanteras som ett särskilt fall. Dessa fält omges av dubbla citattecken. Det första dubbla citatet markerar början av kolumndatan, och det sista dubbla citatet är slutet.
- Alla rader innehåller samma antal värden.
- Fält som innehåller kommatecken måste börja och sluta med dubbla citattecken.
- Fält som innehåller radbrytningar måste börja och sluta med dubbla citattecken.
- Rader åtskiljs av radbrytningar (nyradstecken)