Importera och exportera din katalog via CSV
Obs!
Vissa av bilderna och länkarna i denna artikel finns eventuellt endast tillgängliga på amerikansk engelska.Hoppa till:
Titta på vår videoguide för att importera produkter via CSV
Importera dina produkter
Obs!
Vi stöder endast UTF-8-kodade CSV-filer. Du kan importera upp till 100 000 produkter i taget. Maximal filstorlek är 30 MB.Förbered din CSV-fil
Det enklaste sättet att göra detta är att ladda ner vår exempel-CSV-fil (bifogad längst ner i artikeln) och fylla i den enligt instruktionerna nedan.
För att fylla i PandaDocs katalogfält med dina produktdata måste du fylla i respektive kolumner i CSV så här:
Objektfälten för standardkatalogen i PandaDoc är SKU, Namn, Pris, Kostnad (om aktiverat), Beskrivning, Valuta, Bilder (endast .jpeg och .png stöds), och Mapp. I CSV-filen visas dessa fält som kolumner.
Hur du ställer in varje kolumn
Hänvisa till tabellen nedan för detaljerade instruktioner om hur du formaterar varje kolumn i din CSV-fil.
Du kan använda HTML-formatering för att formatera text i avsnittet Beskrivning https://www.w3school.com/html/html_formatering.asp.
Obs!
För att bilderna ska importeras kan de hållas i din egen webbplats så länge URL:en är https. Du kan även använda ett annat webbhotell för bilder som ImgBB, Imgur, Flickr osv. Få den direkta URL:en till bilden och lägg till den i CSV-filen.Ladda upp din CSV-fil
I PandaDoc går du till katalogen och klickar på ellipsen (...) bredvid “Nytt katalogobjekt”. Välj sedan Importera.
På nästa skärm väljer du bara din CSV-fil från din dator och klickar på Importera.
Det tar flera minuter för systemet att bearbeta en fil och importera dina produkter. Du kommer att få ett meddelande om att importen har startat, och ett e-postmeddelande när den är klar.
Kontrollera att dina objekt har lagts till.
Efter att du har fått e-postmeddelandet går du tillbaka till PandaDoc för att kontrollera att alla dina produkter har lagts till.
Importerade produkter kommer att placeras i din katalogs rotmapp eller i den mapp du angav i CSV-filen:
Förstora för att lära dig att radera eller lägga till en anpassad kolumn.
Du kan radera en kolumn från CSV-filen med undantag för Namn. Du kan lägga till en anpassad kolumn i din CSV-fil. Den kommer att sparas som ett anpassat fält i katalogobjekt. I pristabellen kan du lägga till den som en anpassad kolumn.
Förstora om du redan har en CSV-fil eller vill skapa en från grunden
För att mappa CSV-filkolumner med fält i ett PandaDoc-katalogobjekt:
- Måste du ha kolumnrubriker i din CSV-fil.
- Kolumnrubrikerna måste namnges på exakt samma sätt som fälten för katalogobjektet, se tabellen ovan.
- Följ instruktionerna från tabellen ovan för att fylla i CSV-kolumner i rätt format.
- Avgränsaren som ska användas för att separera innehållet/kolumnerna är ett kommatecken.
Felsökning
Om CSV-importen misslyckas kommer du att motta ett e-postmeddelande. I detta fall ska du öppna din CSV-fil och kontrollera följande:
- Kontrollera att din CSV har kolumnrubriker.
- För standardkolumner ska du se till att du använder exakt samma namn som i fälten för katalogobjekt (t.ex. ett namn, inte flera namn). Se tabellen ovan för rätt kolumnnamn.
- Kontrollera att din CSV inte har tomma rader i produktlistan.
Massuppdatera din katalog i PandaDoc
Förutsatt att du inte ändrar SKU-koder, är det enklaste sättet att massuppdatera din katalog att exportera PandaDocs produktkatalog som en CSV-fil. Uppdatera sedan CSV-filen och importera den igen. SKU-nummer fungerar som en unik identifierare för en produkt, så när du laddar upp din CSV-fil med samma SKU:er kommer systemet att känna igen dem och mappa produkterna med de befintliga. Detta kommer att uppdatera informationen baserat på den nya CSV-filen.
Följ dessa steg:
- Öppna din katalog och gå till den mapp du vill uppdatera. Klicka på de tre prickarna högst upp och välj Exportera.
- Du kommer att se ett popup-fönster som bekräftar att exporten har startat.
- Gå till din email och öppna PandaDoc-e-postmeddelandet för att ladda ner din CSV-fil.
- Uppdatera din CSV och följ importprocessen som beskrivs ovan.
Obs!
Om du ändrar SKU:er i den exporterade CSV-filen och laddar upp den igen, kommer systemet att skapa en ny produkt för varje SKU som det inte känner igen.Uppdatera dina mallar och objekt i innehållsbiblioteket
Du kan automatiskt uppdatera dina mallar och objekt i innehållsbiblioteket med uppdaterade produkter. Obs! Anpassade produktfält kommer inte att uppdateras.
- Kontakta vårt supportteam på support@pandadoc.com för att aktivera funktionen för ditt konto
- Exportera dina produkter till en CSV-fil (se hur du gör i nästa avsnitt)
- Uppdatera dina produkter i CSV-filen, och se till att du håller SKU:en intakt eftersom PandaDoc förlitar sig på SKU:er vid uppdateringar av din produktkatalog
- Importera CSV-filen till PandaDoc på nytt
- Du kommer att få ett e-postmeddelande när dina mallar och objekt i innehållsbiblioteket har uppdaterats.
Exportera dina produkter
Exportformat: Filformatet kommer att vara CSV (kommaseparerat värde).
Din export kommer att inkludera alla standardfält i PandaDoc och alla anpassade fält du har för dina objekt. Vissa beskrivningsfält kan innehålla HTML-taggar, t.ex. <peller <div.
PandaDoc kan exportera upp till 100 000 register samtidigt.
Obs!
Du måste ha minst ett katalogobjekt i rotkatalogen i katalogen för att göra exporten.Tid att bearbeta exporten: Exporten kan ta lite tid om flera exporter har begärts från PandaDocs användare.
Utför exporten
Gå till din katalog (till vänster) och klicka på knappen “Exportera” högst upp till höger.
Få e-postmeddelande och ladda ner CSV-filen
När exporten har slutförts kommer PandaDoc att skicka dig ett e-postmeddelande för att ladda ner filen.
