Ordem de assinatura
Nota:
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A funcionalidade de pedido de assinatura ajuda-o a configurar a sua lista de distribuição de documentos para que o seu documento seja enviado para uma pessoa de cada vez. O documento só será enviado para a próxima pessoa da lista assim que a assinatura anterior (ou qualquer outro campo) estiver concluída.
A prática recomendada é configurar um pedido de assinatura no seu modelo (editável e carregado) para que todos os documentos subsequentes herdem esta definição.
Como utilizar o pedido de assinatura
Aviso:
Não há forma de alterar o pedido de assinatura uma vez enviado o documento. Abra esta página para saber como editar o seu documento.Abra o seu modelo e clique em Gerir na parte superior da página para aceder à lista de Funções (num documento, clique em Gerir para abrir a lista de Destinatários). Ative o botão para Definir pedido de assinatura.
Agora clique e arraste as Funções (ou Destinatários) pelo número na ordem em que deseja que recebam o documento.
Nota:
No caso de o documento ter sido partilhado através de um link, a notificação por e-mail será enviada para o próximo signatário após o destinatário anterior ter concluído a sua parte.Dicas para colocar funções/destinatários em CC
- Coloque uma função de CC antes de uma função de signatário e ambos receberão o e-mail de notificação juntamente com o documento ao mesmo tempo.
- Coloque uma função de CC após uma função de signatário e o CC receberá um e-mail de notificação juntamente com o documento apenas após o signatário o concluir.