Documentmappen delen met medewerkers
Opmerking:
Sommige afbeeldingen en koppelingen in dit artikel zijn mogelijk alleen beschikbaar in het Engels.Beschikbaarheid: Alle plannen
Opmerking:
Je kunt alleen documentmappen delen met medewerkers - geen sjabloon-, inhoudsbibliotheek- of formuliermappen.Hoe documentmappen delen
Het delen van mappen met medewerkers is een ideale manier om gebruikers zonder PandaDoc-licentie of gebruikers met lagere rechten toegang te geven tot meerdere documenten tegelijk.
Opmerking:
Gebruikers met de rol Lid en de machtiging "Kan bewerken" kunnen alleen wijzigingen aanbrengen in de documenten in de gedeelde map, maar ze kunnen de map niet hernoemen, verplaatsen of verwijderen.Er zijn vier manieren waarop je documentmappen kunt delen met medewerkers:
- Ga met de muis over een documentmap in het linkerpaneel en selecteer dan het verticale ellips (drie puntjes) pictogram. Selecteer Samenwerken in de vervolgkeuzelijst.
- Ga met de muis over een documentmap in de documentenlijst en selecteer dan de verticale ellips (drie puntjes) helemaal rechts. Selecteer Samenwerken in de vervolgkeuzelijst.
- Selecteer een documentmap en selecteer dan het kleine pijltje naast de naam bovenaan de pagina. Selecteer Samenwerken in de vervolgkeuzelijst.
- Verplaats een document of map naar een gedeelde map. Om dit te doen sleep je een document of map naar een al gedeelde map, of selecteer je de verticale ellips (drie puntjes) direct rechts naast de naam van het document of de map en verplaats je het daarheen door Verplaatsen te selecteren in de vervolgkeuzelijst.
Zodra je Collaborate hebt geselecteerd, selecteer je gebruikers op je account in de vervolgkeuzelijst of voer je de e-mailadressen in van gebruikers zonder licentie op je account en druk je op Tab of Enter op je toetsenbord. Als je alle medewerkers hebt toegevoegd, selecteer je Uitnodiging verzenden.
Nu kun je hun rechten aanpassen in hetzelfde pop-upvenster.
Opmerking:
Je kunt alleen machtigingen wijzigen van lager (kan bekijken en becommentariëren) naar hoger (kan bewerken) binnen een geneste map.Zodra je een map hebt gedeeld, ontvangen je nieuw toegevoegde medewerkers een e-mail met een uitnodiging.
Werken met gedeelde documentmappen
Als je je map eenmaal hebt gedeeld, krijgen alle nieuwe documenten en mappen die erin worden aangemaakt de instellingen voor delen. Je kunt geen gebruikersrechten verwijderen of verlagen in een nieuw aangemaakte map die genest is in een gedeelde map.
Medewerkers hebben toegang tot alle documenten en documentmappen die met hen zijn gedeeld via de map "Met mij gedeeld".
Als je een document of map probeert te verplaatsen naar een map die wordt gedeeld met medewerkers, krijg je een bevestigingspop-up te zien. Selecteer Verplaatsen en delen om verder te gaan.