Opmerking:
Sommige afbeeldingen en koppelingen in dit artikel zijn mogelijk alleen beschikbaar in het Engels.
Beschikbaarheid: Essentials-, Business- en Enterprise-abonnementen
Verstuur je dezelfde soort documenten en wil je geen nieuw e-mailbericht herschrijven? Bespaar tijd door je berichten op te slaan om steeds opnieuw te worden gebruikt.
Alle teamleden in je PandaDoc account hebben toegang tot eerder toegevoegde berichten.
Opmerking:
Opgeslagen berichten zijn niet beschikbaar in de mobiele app.
Maak een bibliotheek van opgeslagen berichten
Je kunt e-mailsjablonen maken vanuit de werkruimte-instellingen door te gaan naar "Instellingen" "Opgeslagen berichten":
Je kunt een nieuw e-mailbericht toevoegen vanuit een document dat je gaat verzenden. Klik op "Verzenden" "Verzenden via e-mail" bekijk de documentnaam en klik op "Opslaan en doorgaan". Klik in het volgende venster op "Opgeslagen berichten" "Maak nieuw bericht". Voeg e-mail en een titel toe en sla op.
Opgeslagen berichten gebruiken
Om een opgeslagen e-mailbericht op een document te gebruiken, klik op "Document verzenden" "Verzenden via e-mail" vink de documentnaam aan en klik op "Opslaan en doorgaan".
Klik in het volgende venster op "Opgeslagen berichten"
Daar vind je je bibliotheek met opgeslagen berichten, klik erop om het te gebruiken.
Bewerken en verwijderen van opgeslagen berichten
Waarschuwing:
Je kunt niet terugkeren naar een vorige versie of een verwijderd opgeslagen bericht herstellen.
Om een opgeslagen bericht te bewerken of te verwijderen, ga naar "Instellingen" "Opgeslagen berichten" "Opgeslagen berichten beheren".
Klik op een bericht en klik vervolgens op "Bewerken". Bewerk de content of klik op "Verwijderen" om het bericht te verwijderen.
Opmerking:
Om een URL toe te voegen aan je opgeslagen bericht, kopieer de link van de browser en plak deze in een bericht. Een client ontvangt een actieve link binnen de e-mailnotificatie.