Een document verzenden en ondertekenen

Dit is wat de ontvanger ziet bij het ondertekenen van een PandaDoc.

Verzenden

Zodra u uw document heeft aangemaakt en ontvangers heeft toegevoegd, kunt u het verzenden.

U heeft twee mogelijkheden:

1. Verzenden via e-mail (uw ontvanger krijgt een e-mail van PandaDoc met toegang tot het document. U kunt een gepersonaliseerd bericht aan deze e-mail toevoegen)
2. De documentkoppeling delen (gebruik dit wanneer het nodig is dat u flexibeler bent in het verzenden van uw document — u kunt de koppeling via tekstbericht of elke berichten-app sturen)

Als u de enige ondertekenaar voor dit document bent, ziet u Document voltooien in plaats van Document verzenden. Klik erop en PandaDoc toont u welke velden ingevuld moeten worden. Zodra alle velden zijn ingevuld, klik dan op Voltooien en het document is klaar. Als u voor dit document ontvangers in CC heeft, dan zullen ze automatisch een ondertekende kopie ontvangen nadat het document is voltooid.

Laten we nu eens kijken hoe het proces eruit ziet bij meer dan één ondertekenaar of wanneer u niet de ondertekenaar bent. We nemen als voorbeeld het versturen van het document via e-mail. En hier is een handleiding voor het delen van een documentkoppeling.

1. Als u deze optie heeft gekozen, vink dan de documentnaam aan en klik op 'Opslaan en doorgaan'
2. Voeg een gepersonaliseerd bericht toe
3. Controleer de documentinstellingen: vervaldatum, automatische herinneringen, verlenging en doorsturen
4. Ziet het er goed uit? Verstuur dan het document!

Nadat het document is verzonden

Aan de rechterkant ziet u de prestatiegegevens van de ontvanger. U krijgt waardevolle inzichten over hoe uw klant met het document omgaat:

U ontvangt meldingen per e-mail wanneer de ontvanger het document bekijkt en voltooit. Meer informatie over meldingen vindt u hier.

Uw ontvanger kan vragen stellen en u kunt contact opnemen via het commentaarvenster:

Privé-commentaren zijn alleen zichtbaar voor de leden van uw PandaDoc account. Als u wilt dat de ontvanger het commentaar ziet, kies dan voor Openbaar commentaar.

Als u velden aan uzelf heeft toegewezen, vul deze dan in en voltooi het document:

Ondertekencertificaat

Nadat het document door alle deelnemers is ondertekend en voltooid, kunt u een PDF van het ondertekende exemplaar downloaden. De PDF-kopie bevat het Ondertekencertificaat (laatste pagina) — een bevestiging dat het document is aanvaard en ondertekend. U kunt ook een automatisch e-mailbericht instellen inclusief de PDF-kopie die naar alle ontvangers van het document wordt gestuurd.

Het Ondertekencertificaat bevat "Document REF#", de naam en handtekening van de ontvanger, een geverifieerd e-mailadres, IP-adres en een datum- en tijdstempel waarop het document werd voltooid. Het Ondertekencertificaat wordt niet gegenereerd wanneer:

1. Het document handmatig is voltooid
2. Het document geen ondertekenveld bevat.