Documentenkoppelingen delen met uw ontvangers
Opmerking:
Sommige afbeeldingen en koppelingen in dit artikel zijn mogelijk alleen beschikbaar in het Engels.Beschikbaarheid: alle abonnementen
Belangrijk:
Zorg ervoor dat de beoogde ontvangers/ondertekenaars de enigen zijn die via hun koppeling toegang krijgen tot het document. Ontvangers worden geïdentificeerd via hun unieke koppelingen.Een documentkoppeling delen in een desktop-/mobiele browser
Een document delen via een koppeling:
- Open een document en klik op de knop Document verzenden bovenaan de pagina.
- Klik op de knop Delen via koppeling.
- Klik op Koppelingen maken.
- PandaDoc zal individuele koppelingen voor ontvangers genereren. Klik op Kopiëren om de koppeling naar uw klembord te kopiëren.
- Sluit het popup-venster. U kunt de koppelingen opnieuw bekijken door bovenaan de pagina naar Acties te gaan en dan op Delen via koppeling te klikken.
Opmerking:
Het genereren van documentkoppeling(en) zet het document in de status Verzonden. Als u voor dit document automatische herinneringen heeft ingesteld, zullen deze worden geactiveerd nadat het document is 'verzonden', d.w.z. er zal een automatische herinnering worden verzonden naar de ontvanger # dagen (door u ingesteld) nadat het document is verzonden.
Opmerking:
Zodra u op 'Koppelingen genereren' klikt, zal het document automatisch naar de status 'Verzonden' gaan, zodat u het document niet via PandaDoc kunt verzenden. Als u het document via PandaDoc wilt verzenden en delen via een koppeling, klikt u eerst op 'Verzenden' in PandaDoc. Zodra het document is verzonden, kunt u op 'Delen' klikken om koppelingen te genereren.Als u een document bewerkt nadat u het heeft gedeeld, gaat het document terug naar de status 'concept' en hebben uw ontvangers er geen toegang meer toe. Om het document terug te zetten naar de status 'verzonden' (zodat uw ontvangers het weer kunnen openen), gaat u naar 'Delen' en klikt u opnieuw op 'Koppelingen genereren'. U hoeft de koppelingen niet opnieuw te verzenden (de koppelingen blijven hetzelfde).
Volg gebeurtenissen voor het delen van koppelingen in Audit Trail.
U kunt nu zien of het document is gedeeld via een koppeling in Audit Trail:
