Aan de slag met Editor 2.0

Snel inhoud toevoegen

Met Editor 2.0 kunt u een document op een paar verschillende manieren maken: u kunt inhoud toevoegen aan de standaardpagina die u ziet wanneer u een document maakt of u kunt kiezen uit andere opties hieronder:

1. Voorblad
2. Voorbeelddocument
3. Een bestand uploaden
4. Toevoegen vanuit Content-bibliotheek en meer

Uw pagina-indeling aanpassen

In Editor 2.0 kunt u verschillende soorten inhoud op één plaats combineren. Binnen één document kunt u met content builder-blokken inhoud creëren, voorbladen toevoegen voor flexibelere ontwerpmogelijkheden, en/of uw eigen bestanden uploaden vanaf computer- of cloud-opslagplaatsen.

Als u meer vrijheid nodig heeft bij het plaatsen van inhoudsblokken in uw document, gebruik dan onze Cover Page die absolute positionering heeft. Zo kunt u alle blokken en velden op de pagina plaatsen zonder de relatieve structuur van een inhoudspagina. 

Klik op '+' Cover Page

Naarmate u meer en meer inhoud aan het document toevoegt, zal de pagina meegroeien. U zult een PDF-pagina-einde markering zien wanneer uw pagina groter wordt dan de ingestelde PDF-pagina. Om de PDF er beter uit te laten zien, voegt u nieuwe inhoudsblokken toe boven de geschatte paginascheiding. U kunt ook een nieuwe pagina, een omslagpagina of een liggende pagina toevoegen, uw bestand uploaden of items toevoegen vanuit de content-bibliotheek.

Meer informatie over het bouwen van inhoud vindt u hier.

Uw eigen bestanden uploaden

Heeft u al een .pdf of .docx die niet bewerkbaar hoeft te zijn? Ga met de cursor over een punt bovenaan of onderaan een pagina, klik op 'Bestand uploaden' onderaan:

Wilt u een kleine toevoeging maken? Sleep simpelweg uw extra inhoud boven op het geüploade bestand:

Real-time samenwerking

Teamwork laat de droom slagen. Vanaf nu kunnen meerdere teamleden een document tegelijkertijd bewerken. Avatars verschijnen in het document om te tonen wie wijzigingen aanbrengt.

Ontwerp

Een kant-en-klaar ontwerp toevoegen aan uw document

Wilt u niet teveel in detail treden bij het opzetten van een documentontwerp? Kies een volledig ontworpen sjabloon uit onze sjabloongalerij:

Of kies een kant-en-klaar thema gebaseerd op een bestaand sjabloon, onder Ontwerp en klik op Toepassen:

Elk thema kan worden aangepast en opgeslagen als een nieuw aangepast thema:

U kunt dit thema opnieuw gebruiken met andere sjablonen en documenten.

Uw eigen ontwerp maken

Om uw document vanaf het begin te ontwerpen, klikt u op Ontwerp Thema aanpassen. U heeft veel opties om tekst, koppen, tabellen, pagina-achtergrond, kop- en voetteksten op te maken. Alle wijzigingen zullen op het hele document worden toegepast.

Sla de instellingen op als een nieuw aangepast thema om het te kunnen gebruiken met andere sjablonen en/of documenten:

Leer hier meer over het ontwerpen van PandaDoc-documenten.

Content stileren

Markeer een stuk tekst en pas een opmaak toe met de bovenste werkbalk, gebruik vervolgens Eigenschappen om een achtergrond toe te voegen en vullingen en marges aan te passen.

Leer hier hoe u een aangepast lettertype toepast.

Paginarichting wijzigen

Editor 2.0 maakt liggend georiënteerde pagina's mogelijk Klik op '...' bovenaan de pagina Pagina-instellingen Lay-out Liggend.

U kunt een extra lege liggende pagina in slechts twee klikken toevoegen. Klik op Inhoud toevoegen aan de bovenkant of aan de onderkant Liggend.

PandaDoc-tip: u kunt een bestand importeren vanuit Google Slides. Klik op Bestand uploaden Google drive zoek uw presentatie in de lijst.

Dit bestand zal statisch zijn en daarom niet bewerkbaar in PandaDoc.

Werken met gegevens

Uw prijzen instellen

Voeg producten toe aan onze dynamische prijstabel en verzamel vervolgens creditcardgegevens van uw ontvangers met de Stripe-integratie. 

Vooraf velden toewijzen

Wijs velden vooraf toe aan een rol in uw sjabloon en deze zullen dienst doen als plaatshouders voor uw toekomstige ontvangers. Wanneer u een document aanmaakt op basis van deze sjabloon, wordt u automatisch gevraagd ontvangers toe te wijzen aan elke rol in het sjabloon, en worden alle vooraf toegewezen velden automatisch toegewezen aan de aangewezen ontvangers.

Dynamische informatie samenvoegen met variabelen

Een variabele is een manier om informatie automatisch in te vullen of een tekst als plaatshouder in uw documenten op te nemen, om u en uw team tijd te besparen. Voeg de tekst tussen haakjes eenvoudigweg in in een blok waar normaal tekst zou staan (zoals een tekstblok). Dit helpt u om dynamische informatie te generaliseren en het proces van documentcreatie te standaardiseren. Variabelen kunnen automatisch de naam, het e-mailadres, de bedrijfsnaam, enz. van een ontvanger invullen.

Denk aan de informatie die altijd uniek is voor elk specifiek document, en vervang die dan door een variabele. 

1. Om een variabele toe te voegen, typt u een vierkante haak, voert u een variabele naam in, bijvoorbeeld Factuur.Nr en drukt u op Enter.
2. Bekijk vervolgens uw variabelen onder Variabelen aan de rechterkant. Kopieer het door op het pictogram Dupliceren te klikken.
3. Voeg het toe aan uw sjabloon waar u het nodig heeft.

Wanneer u een document maakt met dit sjabloon, hoeft u de variabelen maar één keer in te vullen en de gegevens worden in het hele document ingevuld. Zo simpel is het!