Partager le lien du document avec vos destinataires
Remarque:
Certaines images et certains liens dans cet article ne sont disponibles qu'en anglais américain.Disponibilité: tous les forfaits
Important:
Assurez-vous que les destinataires ou les signataires prévus sont les seuls à accéder au document via leur lien. Les destinataires sont identifiés par leurs liens uniques.Partage d'un lien de document dans un navigateur pour ordinateur de bureau ou pour mobile
Pour partager un document via un lien:
- Ouvrez un document et cliquez sur le bouton Envoyer un document en haut de la page.
- Cliquez sur le bouton Partager via un lien.
- Cliquez sur Générer des liens.
- PandaDoc générera des liens individuels pour les destinataires. Cliquez sur Copier pour copier le lien dans votre presse-papiers.
- Fermez la fenêtre contextuelle. Vous pouvez consulter à nouveau les liens en allant dans Actions en haut de la page, puis en cliquant sur le bouton Partager via un lien.
Remarque:
La génération des liens de document transfère le document à l'état Envoyé. Si des rappels automatiques sont configurés sur ce document, ils seront activés après que le document soit « envoyé », c'est-à-dire qu'un rappel automatique sera envoyé au destinataire un nombre de jours (définis par vous) après l'envoi du document.
Remarque:
Une fois que vous avez cliqué sur «Générer des liens», le document passera automatiquement à l'état «Envoyé» ; vous ne serez pas en mesure d'envoyer le document via PandaDoc. Si vous souhaitez l'envoyer via PandaDoc et le partager via un lien, cliquez d'abord sur «Envoyer» dans PandaDoc. Une fois le document envoyé, vous pouvez cliquer sur «Partager» pour générer des liens.Si vous modifiez un document après l'avoir partagé, le document passera à l'état «Brouillon» et vos destinataires ne seront plus en mesure d'y accéder. Pour faire passer le document à nouveau à l'état «Envoyé» (pour que vos destinataires puissent y accéder à nouveau), allez dans «Partager» et cliquez à nouveau sur «Générer des liens». Pas besoin de renvoyer les liens, ce seront les mêmes.
Suivi des événements de partage des liens dans la piste d'audit.
Maintenant, vous pouvez voir si le document a été partagé via un lien dans la piste d'audit:
