Un certificat de signature est un moyen pour vous de savoir qui a ouvert et signé un document. Il sera affiché sur la dernière page du fichier PDF lorsque vous téléchargez un document complété.
Avertissement: Seuls les documents comportant un champ de signature ou d'initiales signées auront un certificat de signature.
Le certificat de signature comprend :
le numéro de référence du document,
les noms des signataires,
les signatures ou les initiales des signataires,
les adresses e-mail vérifiées,
les adresses IP et l'emplacement des signataires,
Horodatages indiquant quand le document a été envoyé, consulté et terminé (format UTC).
Note: Si un document contient à la fois un champ Signature et un champ Initiales, le certificat de signature du document terminé n’affichera que le champ Signature.
Voir le certificat de signature
Ouvrez un document complété et sélectionnez Télécharger pour générer un PDF avec un certificat de signature. Sinon, cliquez sur les trois ellipses verticales en haut à droite et sélectionnez Télécharger > Télécharger au format PDF dans le menu déroulant.
Tu peux aussi télécharger un PDF signé à partir de la liste document. Pour cela, survole un document à l'extrême droite et clique sur trois ellipses verticales. Sélectionnez Télécharger dans le menu déroulant.
Faites défiler jusqu'à la dernière page du fichier PDF pour voir le certificat de signature et la signature de votre destinataire.
Remarque : Un certificat de signature ne sera pas généré pour les documents complétés manuellement.
Remarque : Un document complété est public (disponible pour un destinataire ou un signataire) pendant 6 mois après la finalisation.
Faites défiler jusqu'à la dernière page du fichier PDF pour voir le certificat de signature et la signature de votre destinataire.
Remarque : Un certificat de signature ne sera pas généré pour les documents terminés manuellement.
Dans le nouvel éditeur
Ouvrez un document terminé et sélectionnez Télécharger pour générer un PDF avec un certificat de signature. Vous pouvez également télécharger un document terminé en accédant à l'onglet Fichier > Télécharger > Document PDF (.pdf). Vous pouvez aussi cliquer sur Télécharger le PDF dans le panneau de droite.
Remarque : Un document terminé est public (disponible pour un destinataire/signataire) pendant 6 mois après sa finalisation.