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Con nuestra integración en Gmail, puedes firmar varios archivos adjuntos sin salir de tu bandeja de entrada de Gmail.
Hemos empezado con archivos adjuntos en formato .pdf, pero pronto habrá muchos más tipos de archivo.
Conectar PandaDoc a Gmail
Abre Gmail, luego haz clic en el signo más (Obtener complementos).
Busca PandaDoc en G Suite Marketplace, y haz clic en Instalar.
Busca el complemento PandaDoc instalado en tu cuenta Gmail, en el panel derecho.
Conecta Gmail a tu cuenta PandaDoc abriendo un correo electrónico y haciendo clic en el icono PandaDoc de la derecha.
Haz clic en Iniciar sesión si ya tienes una cuenta en PandaDoc. Si no la tienes, haz clic en Crear una cuenta.
Autoriza el acceso a tu cuenta de PandaDoc. ¡Ya está!
Firmar archivos adjuntos
Cuando recibas un correo electrónico que incluya un archivo .pdf adjunto que debas firmar, haz clic en el icono PandaDoc del panel derecho.
Si el correo electrónico contiene varios archivos adjuntos, selecciona el que necesitas firmar. Si sólo hay un archivo adjunto, se seleccionará automáticamente.
En «¿ Quién tiene que firmar? » aparecerán automáticamente el nombre y la dirección de correo electrónico asociados a tu cuenta PandaDoc, junto con las direcciones de correo electrónico del remitente y de los destinatarios CC. Selecciona los firmantes adecuados. Hazclicen Preparar documento y, a continuación, abre el documento creado seleccionando Abrir PandaDoc o el icono situado junto al nombre del documento.
Si eres el único que necesita firmar
Añade un campo de firma y haz clic en él para añadir tu firma. Puedes añadir y rellenar otros campos, como el campo Texto o el campo Fecha, si es necesario. Una vez que hayas rellenado el documento, haz clic en Finalizar documento para completarlo.
Ahora puedes cerrar esta pestaña del navegador y volver al correo electrónico. Haz clic en los puntos verticales del complemento y selecciona Actualizar.
Haz clic en Adjuntar PDF al correo electrónico para añadir el archivo .pdf firmado a tu respuesta.
Si tiene que firmar más de una persona
Si necesitas recoger firmas de tus destinatarios, puedes añadir destinatarios seleccionando Gestionar/Invitar destinatarios y, a continuación, añadiendo las direcciones de correo electrónico de los destinatarios. Añade un campo de firma para cada destinatario (y asegúrate de que están asignados a los firmantes adecuados), selecciona Enviar documento y, a continuación, selecciona Enviar por correo electrónico o Compartir por enlace.
Después de que los destinatarios abran y firmen el documento, todos recibirán un correo electrónico de confirmación. Además, puedes adjuntar automáticamente el PDF firmado al correo electrónico de confirmación final. Mira cómo configurarlo aquí.