Biblioteca de contenidos

Disponibilidad: planes Business y Enterprise

No tienes por qué volver a crear los contenidos que usas con frecuencia desde cero. Simplemente guárdalos en tu biblioteca de contenidos y úsalos una y otra vez.

Crear un elemento para la biblioteca de contenidos

1. Ve a la Biblioteca de contenidos, selecciona Crear: podrás elegir entre subir un archivo o crearlo.
2. Con la función Creador de contenido, puedes crear tu contenido de la misma manera en que crearías una plantilla. Haz clic aquí para obtener más información.

Crear elementos para la biblioteca de contenidos desde una plantilla/documento

Añadir un solo bloque, toda una página o una plantilla o documento enteros a la biblioteca de contenidos. 

1. Desde tu documento o plantilla, selecciona el bloque que deseas añadir, haz clic en el botón Añadir a la biblioteca que verás en el panel flotante
2. O haz clic en "...", en la parte superior derecha de la página si prefieres guardar una página 
3. O haz clic en el botón de tres puntos verticales de la parte superior derecha de la plantilla/documento selecciona Añadir a la biblioteca de contenidos desde el menú desplegable si quieres guardar el documento completo
4. Puedes elegir entre añadirlo como elemento nuevo o como anexo al final de un elemento existente
5. Si lo guardas como elemento nuevo, bríndale un nombre y selecciona la carpeta donde quieras guardarlo.

Si quieres guardar bloques en formato de columnas a la biblioteca de contenidos, puedes:

• o bien guardar toda la página a la biblioteca de contenidos
• o bien recrear el diseño dentro del elemento de la biblioteca de contenidos

Añadir un elemento de la biblioteca de contenidos

1. Desde tu plantilla o documento, haz clic en el signo "+" en la parte inferior o superior de la página, o en la parte inferior o superior de un bloque de contenido (dependiendo de dónde quieras insertar el elemento de la biblioteca de contenidos)
2. Busca el elemento que desees en la biblioteca y selecciónalo para insertarlo.

Añadir varios elementos de la biblioteca de contenidos a un documento

Se puede seleccionar más de un elemento de la biblioteca de contenidos para añadirlos de golpe.
Simplemente desplaza el cursor por encima de un elemento hasta que aparezca la casilla de verificación. Acto seguido marca la casilla para seleccionar el elemento. También se pueden seleccionar elementos de varias carpetas.

Una vez hayas seleccionado todos los elementos, haz clic en Añadir. Los elementos se añadirán en el orden en que los hayas seleccionado.

Se pueden añadir varios elementos de la biblioteca de contenidos, ya sea en una misma página, o cada uno en una página individual.

Para añadir varios elementos de la biblioteca de contenidos en una sola página, haz clic en el signo más del cuerpo de la página para acceder a la biblioteca de contenidos. Selecciona los elementos y haz clic en Añadir.

Para añadir varios elementos de la biblioteca de contenidos como páginas individuales, desplaza el cursor por encima del punto gris que separa las páginas hasta que te aparezca el signo más. (El signo más te redirige a la biblioteca de contenidos). Selecciona los elementos y haz clic en Añadir. Todos los elementos de la biblioteca de contenidos se añadirán como páginas individuales. 

Marcadores de posición para la biblioteca de contenidos 

El bloque de marcadores de posición te permite predefinir el tipo de contenido que los demás usuarios de tu cuenta pueden añadir a un documento.

El proceso es muy sencillo:

1. Cualquier usuario con perfil de administrador o gestor puede añadir marcadores de posición a las plantillas. El usuario deberá especificar el tipo de contenido que puede añadirse como texto de marcador de posición
2. Entonces, todos los usuarios de la cuenta que tengan permiso de visualización de plantillas y elementos de la biblioteca de contenidos podrán usar la función de marcador de posición para añadir elementos de la biblioteca de contenidos al documento

Los usuarios no podrán enviar un documento que contenga marcadores de posición vacíos.