Roles de la cuenta
Nota:
Algunas de las imágenes y enlaces de este artículo solo están disponibles en inglés (EE. UU.).Disponibilidad: Planes Essentials, Business y Enterprise
Hay cinco roles con diferentes permisos que se pueden aplicar a los usuarios de tu cuenta:
- Propietario de la cuenta: tiene acceso completo a toda la cuenta. Sólo el propietario de la cuenta puede crear nuevos espacios de trabajo (si están habilitados), activar/desactivar funciones en el Marketplace/Add-On Store, y tener acceso a la facturación. Aprende cómo transferir la titularidad de la cuenta aquí.
- Administrador: Tiene acceso total al espacio de trabajo y a la configuración del espacio de trabajo.
- Director: Puede enviar y ver todos los documentos de un espacio de trabajo. También pueden añadir nuevos usuarios, pero no tienen acceso a la configuración del espacio de trabajo.
- Miembro del equipo: Pueden enviar y ver sus propios documentos, pero no tienen acceso a los documentos enviados por otros miembros del equipo a menos que hayan sido añadidos como colaboradores. Tienen acceso a las plantillas de otros, pero no pueden editarlas. Pueden crear sus propias plantillas y elementos de la biblioteca de contenidos, pero no pueden editar los elementos del catálogo de otros.
- Colaborador: Puede acceder, ver y comentar los documentos compartidos con él. Los colaboradores también pueden accedera la bandeja de entrada y añadir su información personal a la cuenta en Configuración > Información personal. La única forma de invitar a un colaborador es abrir un documento, hacer clic en Invitar en la parte superior de la página y seleccionar Colaborador. Abre esta página para obtener más información.
Nota:
Una misma persona puede formar parte de varios espacios de trabajo y tener diferentes roles/permisos.Desglose de permisos por Roles de la Cuenta:
| Miembro | Director | Administrador | Colaborador | |
| Documentos | ||||
| Puede crear documentos | ✔ | ✔ | ✔ | |
|
✔ | ✔ | ✔ | |
|
✔ | ✔ | ✔ | |
|
✔ | ✔ | ✔ | |
|
✔ | ✔ | ✔ | |
|
✔ | ✔ | ✔ | |
| Puedes crear carpetas de documentos | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Puede ver los documentos de otros | ✔ | ✔ | ✔ (sólo documentos compartidos con ellos) | |
| Puede editar los documentos de otros | ✔ | ✔ | ✔ (sólo para Colaboradores con permisos de edición) | |
| Puede borrar los documentos de otros | ✔ | ✔ | ||
| Puede acceder a las carpetas de otros | ✔ | ✔ | ✔ (sólo carpetas compartidas con ellos) | |
| Puede editar las carpetas de otros | ✔ | ✔ | ||
| Puede borrar las carpetas de otros | ✔ | ✔ | ||
| Plantillas | ||||
| Puede crear plantillas | ✔ | ✔ | ✔ | |
|
✔ | ✔ | ✔ | |
|
✔ | ✔ | ✔ | |
| Puede ver las plantillas de otros | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Puede duplicar las plantillas de otros | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Puede crear carpetas de plantillas | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Puede acceder a las carpetas de otros | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Puede editar las plantillas de otros | ✔ | ✔ | ||
| Puede borrar las plantillas de otros | ✔ | ✔ | ||
| Puede editar las carpetas de otros | ✔ | ✔ | ||
| Puede borrar las carpetas de otros | ✔ | ✔ | ||
| Puede incrustar plantillas | ✔ | ✔ | ||
| Formularios | ||||
| Puede crear formularios | ✔ | ✔ | ✔ | |
|
Puede ver los formularios de otros |
✔ | ✔ | ✔ | |
|
Puede duplicar los formularios de otros |
✔ | ✔ | ✔ | |
|
Puede editar los formularios de otros |
✔ | ✔ | ||
|
Puede borrar los formularios de otros |
✔ | ✔ | ||
|
Puede publicar/despublicar formularios |
✔ | ✔ | ✔ | |
| Puede publicar/despublicar formularios de otros | ✔ | ✔ | ||
|
Puede ver las respuestas |
✔ | ✔ | ✔ | |
|
Puede ver las respuestas de otros formularios |
✔ | ✔ | ||
|
Puede descargar CSV con las respuestas |
✔ | ✔ | ✔ | |
| Puede descargar CSV con las respuestas de otros formularios | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Biblioteca de contenidos | ||||
| Puede crear elementos de la biblioteca de contenidos | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Puede ver los elementos de la biblioteca de contenidos de otros | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Puede crear carpetas de biblioteca de contenidos | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Puedes editar los elementos de la biblioteca de contenidos de otros | ✔ | ✔ | ||
| Puedes editar las carpetas de la biblioteca de contenidos de otros | ✔ | ✔ | ||
| Biblioteca de imágenes | ||||
| Puedes añadir imágenes | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Puedes borrar tus propias imágenes | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Puedes utilizar las imágenes de otros | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Puedes borrar las imágenes de otros | ✔ | ✔ | ||
| Catálogo | ||||
| Puedes ver y utilizar los elementos del catálogo | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Puede crear elementos de catálogo | ✔ | ✔ | ||
| Puede eliminar elementos del catálogo | ✔ | ✔ | ||
| Contenido | ||||
| Puede restringir la edición de bloques de contenido | ✔ | ✔ | ||
| Contactos | ||||
| Puede ver los contactos | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Puede crear contactos | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Puede borrar contactos | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Integraciones | ||||
| Puede activar y desactivar integraciones | ✔ | |||
| Puede ver y solicitar integraciones | ✔ | ✔ | ||
| Espacio de trabajo | ||||
| Puede añadir usuarios | ✔ | ✔ | ||
| Puede eliminar usuarios | ✔ | |||
| Puede cambiar el rol del usuario | ✔ | |||
| Puede cambiar la marca del espacio de trabajo | ✔ | |||
| Puede cambiar la configuración del espacio de trabajo | ✔ | |||
| Temas | ||||
| Puede ver y aplicar temas a documentos y plantillas | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Puede crear temas | ✔ | ✔ | ||
| Puede editar temas | ✔ | ✔ | ||
| Puede actualizar automáticamente las plantillas y los elementos de la biblioteca de contenidos con un tema en un espacio de trabajo | ✔ | ✔ | ||
| Intercambio de contenidos | ||||
| Puede compartir plantillas y elementos de la biblioteca de contenidos | ✔ | |||
| Informes | ||||
| Puede acceder a los informes | ✔ | ✔ | ||
| Puede filtrar el cuadro de mandos por miembro del equipo | ✔ | ✔ | ||
| Inicio/Panel de control | ||||
| Actividad en el espacio de trabajo | ✔ | ✔ | ||
| Mensajes de correo electrónico guardados | ||||
| Puede crear mensajes de correo electrónico | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Puede utilizar los mensajes de otros | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Puede editar los mensajes de otros | ✔ | ✔ | ||
| Puede borrar los mensajes de otros | ✔ | ✔ | ||
| Flujo de aprobación | ||||
| Puede activar y gestionar el flujo de aprobación | ✔ | ✔ | ||
| Puede aprobar documentos | ✔ | ✔ | ||
| Firma en persona | ||||
| Puede organizar sesiones de firma en persona | ✔ | ✔ | ✔ | |
| API | ||||
| Panel de control para desarrolladores | ✔ | |||
Cambiar el rol del usuario
- Ve a Configuración > Equipo y licencias
- Haz clic en el desplegable de rol de usuario y selecciona un rol diferente
Haz clic aquí para saber cómo puedes crear roles personalizados.
Cambiar el rol del propietario de la cuenta
- Ve a Configuración > Facturación
- Selecciona Panel de administración en la esquina superior izquierda > Usuarios
- A continuación, selecciona al propietario de la cuenta
- A la derecha, selecciona el espacio de trabajo en el que deseas modificar el rol de la cuenta
- Selecciona el rol que desees y pulsa Guardar.
Sólo el propietario de la cuenta puede cambiar su rol.