Unterzeichnungsreihenfolge
Anmerkung:
Einige der Bilder und Links in diesem Artikel sind möglicherweise nur in US-Englisch verfügbar.Verfügbarkeit: alle Pläne
Die Funktion zum Signieren der Reihenfolge hilft Ihnen beim Einrichten Ihrer Dokumentenverteilerliste, sodass Ihr Dokument jeweils an eine Person gesendet wird. Das Dokument wird erst an die nächste Person auf der Liste gesendet, wenn die vorherige Unterschrift (oder ein anderes Feld) ausgefüllt ist.
Am besten richten Sie eine Signaturreihenfolge für Ihre Vorlage ein (sowohl bearbeitbar als auch hochgeladen), sodass alle nachfolgenden Dokumente diese Einstellung übernehmen.
So verwenden Sie die Signaturreihenfolge
Warnung:
Es gibt keine Möglichkeit, die Signaturreihenfolge zu ändern, nachdem das Dokument gesendet wurde.
Öffnen Sie Ihre Vorlage und klicken Sie oben auf der Seite auf Verwalten, um auf die Liste der Rollen zuzugreifen (klicken Sie in einem Dokument auf Verwalten, um die Empfängerliste zu öffnen). Schalten Sie den Schalter für Signierreihenfolge festlegen ein.
Klicken Sie nun auf die Rollen (oder Empfänger) und ziehen Sie sie in die Reihenfolge, in der sie das Dokument erhalten sollen.
Tipps zum Platzieren von CC-Rollen/Empfängern
- Platzieren Sie eine CC-Rolle vor einer Unterzeichnerrolle, und beide erhalten gleichzeitig die Benachrichtigungs-E-Mail zusammen mit dem Dokument.
- Platzieren Sie eine CC-Rolle nach einer Unterzeichnerrolle, und der CC-Empfänger erhält nur dann eine Benachrichtigungs-E-Mail zusammen mit dem Dokument, wenn der Unterzeichner dieses abgeschlossen hat.
Problemlösung
Der vorherige Empfänger hat unterschrieben, aber der nächste in der Reihe hat das Dokument nicht erhalten.
Damit das Dokument an die nächste Person weitergeleitet wird, muss der Unterzeichner das Dokument unterschreiben und ausfüllen. Sie müssen am Ende des Signiervorgangs nur auf Fertigstellen klicken. Sie erhalten eine E-Mail mit der Abschlussbenachrichtigung und die nächste Person in der Warteschlange erhält das Dokument.
