Inhaltsbibliothek
Anmerkung:
Einige der Bilder und Links in diesem Artikel sind möglicherweise nur in US-Englisch verfügbar.Verfügbarkeit: Business- und Enterprise-Pläne
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Sie müssen nicht alle Ihre häufig verwendeten Inhalte von Grund auf neu erstellen. Speichern Sie es einfach in Ihrer Inhaltsbibliothek und verwenden Sie es immer wieder.
Erstellen Sie ein Element der Inhaltsbibliothek
- Wechseln Sie zur Inhaltsbibliothek und wählen Sie dann Erstellen und wählen Sie aus, ob Sie Ihre eigene Datei hochladen oder von Grund auf neu erstellen möchten.
- Verwenden Sie hier die Inhaltserstellung, um Ihre Inhalte auf die gleiche Weise zu erstellen, wie Sie eine Vorlage erstellen würden. Klicken Sie hier für weitere Details.
Erstellen von Inhaltsbibliothekselementen aus einer Vorlage/einem Dokument
Fügen Sie einen einzelnen Block, die ganze Seite oder die Vorlage/das Dokument zur Inhaltsbibliothek hinzu.
- Wählen Sie in Ihrem Dokument oder Ihrer Vorlage den Block aus, den Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Zur Bibliothek hinzufügenim schwebenden Bedienfeld
- ODER klicken Sie auf „...“ oben rechts auf einer Seite wenn Sie eine Seite speichern möchten
- ODER klicken Sie oben rechts in der Vorlage/im Dokument auf die Schaltfläche mit den drei vertikalen Auslassungspunkten wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Zur Inhaltsbibliothek hinzufügen, wenn Sie das gesamte Dokument speichern möchten
- Wählen Sie, ob Sie dies als brandneues Element hinzufügen oder an das Ende eines vorhandenen Elements anhängen möchten
- Wenn es sich um ein neues Element handelt, geben Sie ihm einen Namen und wählen Sie einen Ordner zum Hinzufügen aus.
Anmerkung:
Sie können der Inhaltsbibliothek keine Kopf- und Fußzeilen hinzufügen.
Wenn Sie Blöcke in einem mehrspaltigen Layout in der Inhaltsbibliothek speichern möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- entweder die ganze Seite in der Inhaltsbibliothek speichern
- oder erstellen Sie das Layout im Inhaltsbibliothekselement neu
Hinzufügen von Ihrer Inhaltsbibliothek
- Klicken Sie in Ihrer Vorlage oder Ihrem Dokument auf das „+“ unten/oben auf der Seite oder unten/oben in einem Inhaltsblock (je nachdem, wo Sie das Inhaltsbibliothekselement hinzufügen möchten).
- Suchen Sie nach Ihrem Bibliothekselement und klicken Sie darauf, um es hinzuzufügen.
Fügen Sie Ihrem Dokument mehrere Elemente der Inhaltsbibliothek hinzu
Sie können mehrere Elemente gleichzeitig aus der Inhaltsbibliothek auswählen und zu Ihrem Dokument hinzufügen.
Bewegen Sie den Mauszeiger einfach über ein Element, bis das Kontrollkästchen angezeigt wird, und klicken Sie dann auf das Kontrollkästchen, um das Element auszuwählen. Sie können auch Elemente aus verschiedenen Ordnern auswählen.
Nachdem Sie die Elemente ausgewählt haben, klicken Sie auf Hinzufügen. Die Artikel werden in der von Ihnen ausgewählten Reihenfolge hinzugefügt.
Sie können mehrere Inhaltsbibliothekselemente entweder alle auf einer Seite oder jedes auf einer einzelnen Seite hinzufügen.
Um mehrere Inhaltsbibliothekselemente auf einer Seite hinzuzufügen, klicken Sie auf das Pluszeichen im Seitentext, um auf die Inhaltsbibliothek zuzugreifen. Wählen Sie die Elemente aus und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
Anmerkung:
Elemente der Inhaltsbibliothek, die per Upload erstellt wurden (entweder von Ihrem Computer oder Cloud-Speicher), werden als einzelne Seiten hinzugefügt. Wenn ein Inhaltsbibliothekselement mehr als eine Seite enthält, wird jedes Inhaltsbibliothekselement als eine einzelne Seite hinzugefügt.
Um mehrere Elemente der Inhaltsbibliothek als einzelne Seiten hinzuzufügen, bewegen Sie den Mauszeiger über den grauen Punkt zwischen den Seiten, bis das Pluszeichen angezeigt wird. (Das Pluszeichen ermöglicht den Zugriff auf die Inhaltsbibliothek.) Wählen Sie Elemente aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Alle Elemente der Inhaltsbibliothek werden als einzelne Seiten hinzugefügt.
Platzhalter der Inhaltsbibliothek
Mit dem Platzhalterblock können Sie den Inhaltstyp vorab definieren, den andere Benutzer Ihres Kontos zu einem Dokument hinzufügen können.
Anmerkung:
Der Platzhalterblock kann auf Vorlagenebene von jedem Benutzer in einer Administrator- oder Managerrolle hinzugefügt werden.Der Ablauf ist einfach:
- Ein Benutzer mit einer Administrator- oder Managerrolle fügt den Vorlagen-Platzhalter hinzu und gibt dann an, welche Art von Inhalt als Platzhaltertext hinzugefügt werden kann
- Jeder Benutzer des Kontos mit der Berechtigung zum Anzeigen von Vorlagen und Inhaltsbibliothekselementen kann dann den Platzhalter verwenden, um Inhaltsbibliothekselemente zum Dokument hinzuzufügen
Benutzer können ein Dokument nicht senden, wenn dessen Inhaltsplatzhalter nicht ausgefüllt sind.
