Importieren und exportieren Sie Ihren Katalog per CSV

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Eugenia Brown
  • Aktualisiert

Anmerkung:

Einige der Bilder und Links in diesem Artikel sind möglicherweise nur in US-Englisch verfügbar.

Sie können eine CSV-Datei (Comma-separated values) verwenden, um eine große Anzahl von Produkten auf einmal zu importieren oder zu exportieren. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie Ihren Produktkatalog von einer anderen Plattform zu PandaDoc migrieren möchten oder wenn Sie Massenbearbeitungen an Ihren Produkten vornehmen müssen. Erfahren Sie mehr über das CSV-Dateiformat.

Melden Sie sich hier zu unserem Selbstlernkurs an, um zu erfahren, wie Sie Massenimporte von Produkten oder Dienstleistungen in den Katalog durchführen können.

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Neue Produkte per Import erstellen

Um neue Produkte zu importieren, müssen Sie zunächst eine CSV-Datei erstellen.

Hinweis:

Wir unterstützen nurUTF-8-kodierteCSV-Dateien. Sie können bis zu100.000 Produkte auf einmal importieren. Die maximale Dateigröße beträgt 30 MB.Laden Sie unsere Beispiel-CSV-Datei herunter.

Füllen Sie die heruntergeladene CSV-Beispieldatei gemäß der folgenden Anleitung aus.

Feld

Format

Beispiel

Name
  • Dies ist ein Pflichtfeld für den Import
  • Alphabetische Buchstaben
  • Die maximale Anzahl von Symbolen beträgt 120
  • Der Name kann jedes UNICODE-Symbol enthalten

Website-Entwicklungsdienste

SKU
  • Dieses Feld ist eindeutig und für den Import erforderlich
  • Alphabetische Buchstaben
  • Es können bis zu 255 Symbole verwendet werden.

Q23-321T

Typ
  • Dies ist ein Pflichtfeld für den Import
  • Alphabetische Buchstaben
  • Dieses Feld darf nicht leer sein

Hinweis:

Wenn Sie eine Spalte „Typ“ in Ihrer CSV-Datei haben und diese zum Ausfüllen anderer Werte verwenden, benennen Sie sie bitte in „Produkttyp/Dienstleistungstyp“ usw. um. Ansonsten könnte der Import fehlschlagen.

Normal/Paket

SKUs_in_bundle
  • Dies ist ein Pflichtfeld für den Import, falls Typ = Paket
  • Dieses Feld muss für den Import leer sein, wenn Typ = Regulär
  • Alphabetische Buchstaben
  • Sie müssen ein Komma(,) als Trennzeichen für SKUs verwenden
  • 100000(SKU):2(Anzahl der Positionen)

100000:2,100003:1

Kategorie
  • Für den Import erforderlich
  • Textfelder müssen mit einem Schrägstrich getrennt werden, um Kategorie und Unterkategorie anzuzeigen
  • Maximale Kategorietiefe = 8

Dienstleistungen/Website-Entwicklung

Preis
  • Für den Import erforderlich
  • Nur Nummern
  • Bis zu fünf Nachkommastellen sind erlaubt
  • Das Dezimaltrennzeichen ist ein Punkt (.)

99.99999

Kosten
  • Für den Import erforderlich
  • Nur Nummern
  • Bis zu fünf Nachkommastellen sind erlaubt
  • Das Dezimaltrennzeichen ist ein Punkt (.)

599.99999

Währung
  • Für den Import erforderlich
  • ISO-Währungscode

USD

Beschreibung
  • Für den Import erforderlich
  • enthält alphabetische Buchstaben
  • Sie können HTML-Formatierungen verwenden, um den Text im Abschnitt „Beschreibung“ zu gestalten

Freundliche Beschreibung Ihrer Produkte

Bilder
  • HTTPS-URLs, die durch Kommas getrennt sind
  • Es werden nur .JPEG-, .JPG-, WebP- und .PNG-Dateien unterstützt
  • Maximal 10 Bilder pro Artikel möglich
  • Die maximale Bildgröße pro Link beträgt 10 MB
 https://images.unsplash.com/photo-1504972090022-6edb81e4e534

Benutzerdefinierter Feldname
  • Alphabetische Buchstaben
  • Benutzerdefinierte Feldspalten, die „Kategorie“ oder „Ordner“ heißen, werden automatisch in „Gruppe“ umbenannt.
  Benutzerdefinierter Feldwert

Hinweis:

Damit die Bilder importiert werden können, müssen die Links im Internet an einer öffentlich zugänglichen Stelle verfügbar sein. Sie können auf Ihrer eigenen Website gehostet werden, solange die URL HTTPS ist. Bildlinks müssen auf einer öffentlich zugänglichen Webseite verfügbar sein. Sie können auch eine andere Website zum Hosten von Bildern verwenden, beispielsweiseImgBB, Imgur, Flickrusw. Ermitteln Sie die direkte URL des Bildes und tragen Sie sie in die CSV-Datei ein. Befolgen Siediese Anleitung, wenn Sie Bilder von Google Drive hochladen müssen.

So importiert man eine CSV in PandaDoc

Warnung:

Derzeit werden in der CSV-Datei nur Festpreise unterstützt. Produkte mit Mengenrabatt können nicht mit einer CSV-Datei importiert werden.

Gehen Sie in PandaDoc zu Katalog, klicken Sie links oben auf +Produkt und dann im Dropdown-Menü auf Importieren. Wählen Sie anschließend Ihre CSV-Datei auf Ihrem Computer aus und klicken Sie dann auf Import starten.

Es dauert einige Sekunden, bis das System eine Datei verarbeitet und Ihre Produkte importiert hat. Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn der Import begonnen hat und eine E-Mail, sobald er abgeschlossen ist.

 mceclip2.png

Nachdem Sie die E-Mail-Benachrichtigung erhalten haben, gehen Sie zurück zu PandaDoc, um zu überprüfen, ob alle Ihre Produkte hinzugefügt wurden.

Die importierten Produkte befinden sich in „Alle Artikel“ und in den Kategorien, die Sie in der CSV-Datei angegeben haben.

Fehlerbehebung

Wenn der CSV-Import fehlgeschlagen ist, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung. Öffnen Sie in diesem Fall Ihre CSV-Datei und überprüfen Sie Folgendes:

  1. Stellen Sie sicher, dass Ihre CSV-Datei Spaltenüberschriften hat.
  2. Vergewissern Sie sich, dass Sie für die Standardspalten exakt dieselben Namen wie für die Felder der Katalogartikel verwenden. (z. B. Name, nicht Namen). In der obigen Tabelle finden Sie die korrekten Spaltennamen.
  3. Stellen Sie sicher, dass Ihre CSV-Datei keine leeren Zeilen in der Produktliste enthält.

Katalogprodukte per Import aktualisieren

Der einfachste Weg zur Massenaktualisierung Ihres Katalogs ist der Export des PandaDoc-Produktkatalogs als CSV-Datei. Aktualisieren Sie die CSV-Datei und importieren Sie sie anschließend wieder. SKU-Nummern dienen als eindeutige Kennung eines Produktartikels. Wenn Sie also Ihre CSV-Datei mit denselben SKUs erneut hochladen, erkennt das System diese Produkte und ordnet sie den bereits vorhandenen Produkten zu.

Befolgen Sie diese Anleitung:

  1. Öffnen Sie Ihren Katalog und wählen Sie Exportieren
  2. Gehen Sie zu Ihrem E-Mail-Posteingang und öffnen Sie die PandaDoc-E-Mail, um Ihre CSV-Datei herunterzuladen.
  3. Aktualisieren Sie Ihre CSV-Datei und führen Sie den Importvorgang wie oben beschrieben durch.

Hinweis:

Wenn Sie die SKUs in der exportierten CSV-Datei ändern und sie erneut hochladen, erstellt das System für jede SKU, die es nicht erkennt, ein neues Produkt.

Hinweis:

Wenn die SKU mehr als zehn Ziffern enthält, wird sie in Ihrer heruntergeladenen CSV-Datei möglicherweise in wissenschaftlicher Notation angezeigt (z. B. 12345678901 als 1,23E+10). Denken Sie daran, die Zellformatierung so anzupassen, dass das korrekte Zahlenformat beibehalten wird, bevor Sie die CSV-Datei wieder zu PandaDoc hochladen. Ansonsten wird die SKU in wissenschaftlicher Notation angezeigt.

Hinweis:

Nachdem Sie die bearbeitete CSV-Datei erneut hochgeladen haben, werden alle Produkte in den Preistabellen/Angebotserstellungsblöcken in Ihren Vorlagen und Inhaltsbibliotheksobjekten automatisch aktualisiert.

mceclip0.png

Export Ihrer Produkte

Um Produkte zu exportieren, gehen Sie zu Ihrem Katalog, klicken Sie auf die drei vertikalen Ellipsen oben rechts und wählen Sie Exportieren.

Hinweis:

Sie müssen mindestens einen Katalogeintrag im Stammverzeichnis desKatalogs haben, um den Export durchführen zu können.

Sobald der Export abgeschlossen ist, erhalten Sie von PandaDoc eine E-Mail zum Herunterladen der Datei.

mceclip3.png

Exportformat: Die Datei wird in eine CSV-Datei (Comma-separated values) exportiert. Ihr Export enthält alle Standardfelder des PandaDoc-Katalogs und alle benutzerdefinierten Felder, die Sie für Ihre Artikel haben. Einige Beschreibungsfelder enthalten möglicherweise HTML-Tags, z. B. <p> or <div>. PandaDoc kann bis zu 100.000 Datensätze auf einmal exportieren. Wenn Sie eine heruntergeladene CSV-Datei in Excel oder Numbers öffnen und dabei auf unnötige Symbole stoßen, können Sie versuchen, die Datei mit Google Spreadsheets zu öffnen.

Zeit für die Bearbeitung des Exports: Der Export kann einige Zeit in Anspruch nehmen, wenn es viele Exportanfragen von PandaDoc-Benutzern gibt.

Details zum CSV-Dateiformat

  • Eine CSV-Datei ist eine Textdatei mit Trennzeichen, bei der die Werte durch ein Komma getrennt sind. Da CSV-Dateien zur Trennung von Spalten das Kommazeichen „,“ verwenden, müssen Werte, die Kommas enthalten, als Sonderfall behandelt werden. Diese Felder sind in doppelte Anführungszeichen eingeschlossen. Das erste doppelte Anführungszeichen steht für den Beginn der Spaltendaten, das letzte doppelte Anführungszeichen für das Ende.
  • Alle Zeilen enthalten die gleiche Anzahl von Werten.
  • Felder, die Kommas enthalten, müssen mit doppelten Anführungszeichen beginnen und enden.
  • Felder, die Zeilenumbrüche enthalten, müssen mit doppelten Anführungszeichen beginnen und enden.
  • Zeilen werden durch Zeilenumbrüche (Zeilenumbruch-Zeichen) getrennt

Beispiel-CSV für den Import Ihrer Produkte

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