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Finde und berichte auf Dokument mit KI-Suche

Verwenden Sie KI-Suche, um Dokument nach Inhalt zu finden, filtern Sie nach KI-extrahierten Vertragsdaten und erstellen Sie individuelle Reporting angesehen.

Verfügbarkeit: Kostenlos, Starter, Businessund Enterprise Paket.

Hinweis: Wir führen diese Funktion schrittweise für unsere Kunden ein, sodass Sie sie möglicherweise nicht sofort in Ihrem Konto sehen.

KI-Suche ermöglicht es Ihnen, Dokument mithilfe natürlicher Sprache und KI-extrahierter Vertragsdaten zu finden und zu berichten.

Es gibt drei Möglichkeiten, es zu verwenden:

  • Suchvorschauen – ein schnelles Sichtfeld mit Systemdaten und KI-extrahierten Vertragsdetails für jedes Suchergebnis, direkt im Such-Dropdown-Menü

  • KI-Suche — natürliche Sprachanfragen, die Dokument by Contract Daten finden

  • KI-Reporting – filtern, Spalten anpassen und massenhafte Maßnahmen für Ihre Ergebnisse durchführen

Suchvorschauen

Wenn Sie in der Dokument suchen, öffnet das Mausfahren über ein beliebiges Ergebnis ein KI-gesteuertes Seitenpanel. Es zeigt eine Mischung aus Systemdaten (wie Erstellungsdatum, Eigentümer und Abschlussstatus) und KI-extrahierten Daten (wie Dokumenttyp, Gegenparteiname, Verlängerungsdatum und eine KI-generierte Zusammenfassung) – ohne dass Sie das Dokument öffnen müssen. Wenn KI-Datenextraktion in deinem Konto nicht aktiviert ist, zeigt das Panel nur Systemdaten an.

Das macht es einfach, zu bestätigen, dass man das richtige Dokument gefunden hat, bevor man es öffnet, besonders wenn mehrere Dokument ähnliche Namen haben.

KI-Suche

Für gezieltere Anfragen geben Sie eine Frage in natürlicher Sprache direkt in die Suchleiste ein – zum Beispiel "Vereinbarungen abgelaufen in den nächsten 90 Tagen" oder "abgeschlossene NDAs mit Brightfield Consulting" und wählen Sie Ask AI.

Der KI-Assistent öffnet sich zusammen mit deinen Ergebnissen und zeigt:

  • Wie viele Dokument haben Ihre Anfrage übereinstimmt

  • Welche Dokument wurden gefunden

Wählen Sie im Chat "Mehr anzeigen" aus, um die KI-Suchergebnisse links als Tabelle mit den relevantesten Spalten für Ihre Anfrage zu sehen.

Sie können die Ergebnisse verbessern, indem Sie das Gespräch im Assistenten-Panel fortsetzen. Zum Beispiel:

  • "Nur abgeschlossenes Dokument anzeigen"

  • "Vertragswert und Unterzeichnername als Spalten hinzufügen"

  • "Wie wäre es mit Vereinbarungen mit einer einjährigen Verlängerungsfrist?"

Hinweis: KI-Suche verwendet Daten, die von AI CLM aus Ihrem Dokument extrahiert werden. Ergebnisse sind nur so abgeschlossen wie das, was extrahiert wurde. KI kann Fehler machen – überprüfe wichtige Details nochmal.

Suchen zum Ausprobieren

KI-Suche arbeitet über Daten hinweg, die aus Ihrem Dokument extrahiert werden. Hier sind einige Suchanfragen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Gleiserneuerungen

- "Welche Lieferantenverträge verlängern sich automatisch und haben ein Kündigungsfenster?"

- "Zeig mir alles, was dieses Quartal abgelaufen ist"

- "Welche NDAs haben dieses Jahr abgelaufen?"

Bleiben Sie auf dem Laufenden über das hochwertige Angebot

- "Wer sind meine fünf besten Performer nach Vertragswert und Volumen? Zuerst nach höchstem Wert auflisten"

- "Welche Deals werden kalt?"

- "Welche Verträge haben automatische Preiserhöhungen?"

Verstehen Sie die Zahlungsbedingungen

- "Welche Verträge haben einen monatlichen Abrechnungsplan?"

- "Welche Vereinbarungen werden vierteljährlich erhoben?"

- "Welche Verträge beinhalten eine Verspätungsgebühr?"

- "Haben irgendwelche Verträge Überlaufzeit- oder nutzungsabhängige Gebühren?"

Überprüfen Sie rechtliche und Compliance-Details

- "Finden Sie alle Vereinbarungen, die durch das Recht von New York geregelt sind"

- "Welche Verträge geben uns Prüfungsrechte gegenüber dem Lieferanten?"

Finden Sie konkrete Vereinbarungen

- "Alle NDAs anzeigen"

- "Alle Master-Serviceverträge finden"

- "Alle Kundenvereinbarungen anzeigen"

- "Welche Verträge wurden von unserem CEO unterschrieben?"

KI-Berichterstattung

KI-Suche-Ergebnisse dienen als Live-Bericht. Die KI wählt automatisch die relevantesten Spalten für Ihre Anfrage aus. Sie können sie manuell im Spaltenmenü anpassen, sie in beliebige Reihenfolge ziehen oder den Assistant fragen – zum Beispiel: "Zeigen Sie auch den Namen des Gegenunterzeichners und den Titel des internen Unterzeichners."

Sobald Sie die gewünschte Menge an Dokument und Spalten haben, können Sie direkt aus den angesehenen Ergebnissen handeln:

  • Wähle Dokument aus und verschiebe sie in einen Ordner

  • Ausgewähltes Dokument herunterladen

  • Export in CSV — exportiert die derzeit in der Ergebnistabelle sichtbaren Dokument-Daten. Um das Enthaltene anzupassen, fügen Sie vor dem Export Spalten hinzu oder entfernen Sie sie oder bitten Sie den KI-Assistenten, zuerst zusätzliche Filter oder Spalten anzuwenden.

Hinweis: KI-Reporting funktioniert in allen Dokumenter in Ihrem Arbeitsbereich, einschließlich importierter. Dokument muss abgeschlossen oder importiert werden, damit KI-Datenextraktion darauf ausgeführt werden kann.

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