Obs!
Vissa av bilderna och länkarna i denna artikel finns eventuellt endast tillgängliga på amerikansk engelska.
Tillgänglighet: Alla planer
Notera:
Du kan bara dela dokumentmappar med samarbetspartners - inte mall-, innehållsbiblioteks- eller formulärmappar.
Gå till:
Hur man delar dokumentmappar
Att dela mappar med medarbetare är ett perfekt sätt att ge tillgång till flera dokument samtidigt till användare utan en PandaDoc -licens, eller till användare på ditt konto med lägre behörigheter.
Notera:
Användare med rollen Medlem och behörigheten "Kan redigera" kan bara redigera de dokument som ingår i den delade mappen, men de kan inte byta namn på, flytta eller ta bort mappen.
Det finns fyra sätt att dela dokumentmappar med samarbetspartners:
Håll muspekaren över en dokumentmapp i den vänstra panelen och välj sedan den vertikala ellipsikonen (tre prickar). Välj Collaborate i rullgardinsmenyn.
Håll muspekaren över en dokumentmapp i dokumentlistan och välj sedan den vertikala ellipsen (tre prickar) längst till höger. Välj Collaborate i rullgardinsmenyn.
Välj en dokumentmapp och klicka sedan på den lilla pilen bredvid namnet högst upp på sidan. Välj Collaborate i rullgardinsmenyn.
Flytta ett dokument eller en mapp till en delad mapp. Dra och släpp ett dokument eller en mapp till en redan delad mapp, eller välj den vertikala ellipsen (tre punkter) direkt till höger om dokumentets eller mappens namn och flytta det sedan dit genom att välja Flytta i rullgardinsmenyn.
När du har valt Collaborate väljer du användare på ditt konto i rullgardinsmenyn eller anger e-postadresserna till användare utan licens på ditt konto och trycker sedan på Tab eller Enter på tangentbordet. När du har lagt till alla medarbetare väljer du Skicka inbjudan.
Nu kan du ändra deras behörigheter i samma popup-fönster.
Notera:
Du kan endast ändra behörigheter från lägre (kan visa och kommentera) till högre (kan redigera) inom en kapslad mapp.
När du har delat en mapp får dina nytillkomna medarbetare ett e-postmeddelande med en inbjudan.
Arbeta med delade dokumentmappar
När du har delat din mapp kommer alla nya dokument och mappar som skapas i den att ärva dess delningsinställningar. Du kommer inte att kunna ta bort eller minska användarbehörigheter i en nyskapad mapp som är inbäddad i en delad mapp.
Via mappen "Delad med mig" kan medarbetare komma åt alla dokument och dokumentmappar som de har delat med sig av.
När du försöker flytta ett dokument eller en mapp till en mapp som delas med medarbetare visas ett bekräftelsefönster. Välj Flytta och dela för att fortsätta.