Tillgänglighet: Enterprise plan
Obs!
Vissa av bilderna och länkarna i denna artikel finns eventuellt endast tillgängliga på amerikansk engelska.
Med vår funktion för innehållsdelning kan du enkelt dela mallar och objekt från innehållsbiblioteket mellan dina arbetsytor. Du kan dela enskilda filer och/eller hela mappar med mallar och objekt från innehållsbiblioteket.
Obs!
Allt delat innehåll är endast tillgängligt för läsning. Delat innehåll kan användas för att skapa och skicka nya dokument, men det kan inte redigeras.
Hoppa till:
Dela enskilt innehåll mellan arbetsytor
Obs!
Endast en arbetsyteadministratör kan dela innehåll mellan arbetsytor.
Om du vill dela en mall eller ett objekt från innehållsbiblioteket börjar du med att gå till listan över mallar/innehållsbibliotek.
Håll muspekaren längst till höger över det innehåll du vill dela, klicka på de vertikala ellipserna och välj sedan Dela till arbetsyta i rullgardinsmenyn.
Under rubriken Tillgängliga arbetsytor ser du nu vilka arbetsytor som är tillgängliga för delning. Välj de arbetsytor som du vill dela innehållet med. När du är klar klickar du på Spara.
Om du använder en godkännande-/arbetsflödesprocess för dina mallar behåller dina delade mallar dessa godkännarinställningar och alla dokument som skapas med dessa mallar ärver dessa inställningar. Därför måste en godkännande teammedlem vara medlem i den delade mallens arbetsyta för att få åtkomst till och kunna godkänna en dokument. Om den utsedda personen inte är medlem visas följande meddelande när personen försöker öppna dokumentet från e-postmeddelandet:
Granska delat innehåll
För att kontrollera vilken arbetsyta ett objekt delas i håller du muspekaren över objektet längst till höger, klickar på de vertikala ellipserna och sedan på Dela till arbetsyta i rullgardinsmenyn. Om du ser markerade arbetsytor så betyder det att innehållet redan delas där. Om du vill sluta dela ditt innehåll med en arbetsyta avmarkerar du den helt enkelt under Tillgängliga arbetsytor.
Dela mappar med innehåll
Du kan även dela hela mappar med innehåll.
Håll muspekaren längst till höger över den mapp du vill dela, klicka på de vertikala ellipserna och välj sedan Dela till arbetsyta i rullgardinsmenyn.
Under Tillgängliga arbetsytor kan du sedan ta reda på vilka arbetsytor som är tillgängliga för delning och välja de arbetsytor du vill dela innehåll med. Klicka på Spara när du är klar.
Få åtkomst till delat innehåll
I avsnitten Mall och Innehållsbibliotek hittar du mappen Delat med mig. Denna mapp innehåller objekt som delas med denna arbetsyta.
Använda delade mallar och objekt i innehållsbibliotek
Delad mall
Börja med att gå till mappen Delat med mig (se ovan). Skapa sedan ett dokument som använder denna delade mall på ett av följande tre sätt:
Håll muspekaren över objektet i mallistan och klicka sedan på Skapa dokument.
Klicka på mallen och sedan på Skapa dokument högst upp på sidan.
Klicka på Nytt dokument > Delade mallar > Skapa ett nytt dokument med en delad mall.
Obs!
Delade mallar kan inte redigeras eller ändras. För att redigera en delad mall gör du ändringar i den ursprungliga arbetsytan som den delades från. Den delade mallen uppdateras automatiskt.
Delat innehållsbibliotek
Du kan använda delade objekt från innehållsbiblioteket och lägga till dem i dokument och mallar på samma sätt som vanliga innehållsbiblioteksobjekt.
Obs!
Delade objekt från innehållsbiblioteket kan inte redigeras eller ändras. Om du vill redigera ett delat objekt från ditt innehållsbibliotek gör du ändringarna i den ursprungliga arbetsytan där objektet delades och delar sedan objektet igen.