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Se esta opção estiver ativa, todos os participantes do documento (destinatários e remetente) receberão um e-mail gerado automaticamente com um PDF do documento concluído depois de este ter sido finalizado por todas as partes.

Disponibilidade: todos os planos

Tem a opção de configurar o anexo do e-mail para modelos específicos. Assim, qualquer documento criado a partir desse modelo irá herdar a configuração. Adicionalmente, pode configurar o anexo do e-mail para documentos individuais que não tenham sido criados a partir de um modelo.

Abra o seu modelo/documento, vá a Gerir ou Adicionar funções/destinatários e mude a opção para "Anexar um PDF ao e-mail" à direita.

Certifique-se de que a notificação "O documento foi concluído por todos os destinatários" está marcada (pode verificar em Definições > Notificações).

Se esta definição estiver ativada ao nível do modelo e se a utilizar para criar umFormulário, tanto o remetente como o destinatário receberão um PDF com o documento concluído a partir do formulário.

Também pode configurar o anexo do e-mail para todos os novos modelos e documentos, no espaço de trabalho. Vá a Definições, procure por Anexo do e-mail, marque a caixa junto a estas definições e clique em "Guardar alterações" no canto superior direito. Todos os modelos e documentos criados após estas alterações terão esta configuração ativada.

Quando o seu documento for concluído por todas as partes, todas as pessoas no documento receberão automaticamente um e-mail com um PDF do documento finalizado.

Se o estado de um documento for alterado manualmente para "Concluído", o PDF do documento concluído não será automaticamente anexado ao e-mail gerado. O ficheiro PDF deve ser anexado manualmente quando o estado do documento é alterado.

Os destinatários do documento também podem fazer download do documento abrindo-o no e-mail do PandaDoc e clicando em Fazer download dentro de 6 meses após a conclusão.