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Criação de documentos
Atualizado há mais de um mês

Nota:

Algumas das imagens e links deste artigo podem estar disponíveis apenas em inglês (EUA).

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Nota:

As mesmas opções de estilo estão disponíveis para documentos.

Prefere ver vídeos? Aqui, terá acesso a tutoriais de vídeo sobre criação de documentos.

Formatação de texto

Para estilizar o seu modelo, tem duas opções:

  1. Estilizar uma seleção de texto

  2. Estilizar todo o texto de um documento

Para estilizar uma seleção de texto, clique dentro de um bloco, realce o texto e, em seguida, aplique o estilo usando a barra de ferramentas na parte superior do ecrã.

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Para aplicar o estilo a um fragmento de texto numa célula não-numérica dentro de uma tabela de preços, primeiro realce o texto, depois altere o estilo com a ajuda da barra de ferramentas na parte superior da janela.

Nota:

Pode mudar o estilo do texto apenas dentro das colunas personalizadas Nome, Descrição, e Texto simples.

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Embora não seja possível alterar o estilo de células específicas contendo valores numéricos, pode aplicar estilos a uma coluna inteira de células. Para o fazer, destaque uma coluna clicando na pega verde no topo e depois formate o texto das células numéricas usando a barra de ferramentas superior.

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Para definir o estilo de todo o texto de um documento, aceda ao separador "Design" à direita. Aqui pode escolher entre um par de opções:

  1. Aplicar um tema predefinido. Selecione "Escolher outro tema" para ver a lista de temas possíveis, e depois selecione um tema para o visualizar. Quando encontrar um que deseje usar, selecione "Aplicar tema".

  2. Em "Design", aplique o seu próprio estilo se tiver de seguir diretrizes rigorosas de "branding". (Aqui, pode aprender como configurar um tema-padrão para os novos documentos que criar).

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Aqui, tem quatro opções para a formatação do texto:

  • Cores (cor da letra para todos os cabeçalhos e hiperligações)

  • Tipografia

  • Tabela (tanto tabelas como tabelas de preços)

  • Página

Tipos de borda

Nota:

Não pode aplicar bordas a listas numeradas ou com pontos.

Pode adicionar bordas a um parágrafo específico ou a todos os parágrafos de um bloco de texto. Para adicionar bordas a um parágrafo específico clique no parágrafo que pertence a um bloco e, na barra de ferramentas superior, selecione "Tipos de borda". Em "Tipos de borda" pode selecionar:

  • Cor da borda

  • Estilo da borda

  • Largura da borda (o limite é 250 pt.)

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Para aplicar bordas a todos os parágrafos de um bloco de texto, destaque o texto num bloco e, depois, aplique o estilo da borda a partir da barra de ferramentas superior.

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Definir o estilo das bordas em definições de design de temas

Se quiser adicionar bordas a todos os cabeçalhos ou blocos de texto com o mesmo estilo no seu documento, vá ao separador Design e selecione Texto ou Cabeçalhos para aplicar estilos de borda específicos.

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Se já aplicou o seu tema personalizado atual a vários modelos e itens da biblioteca de conteúdos no seu espaço de trabalho, pode facilmente atualizá-los todos de uma só vez depois de mudar os estilos da borda. Para mudar os estilos da borda do seu tema personalizado, só tem de selecionar "Publicar" no "pop-up", na parte inferior da página

Nota:

As bordas aplicadas através da barra de ferramentas superior irão substituir o estilo aplicado nas definições gerais de design.

Aviso:

As bordas aplicadas aos blocos de texto não serão apresentadas no .docx descarregado.

Adicionar tipo de letra personalizado

Temos seis tipos de letra integrados disponíveis para utilização, mas pode adicionar mais.

Nota:

Os tipos de letra personalizados só podem ser adicionadas a partir do Google Fonts.

  1. Vá a Design. Em Tipografia, selecione Texto ou Cabeçalhos (dependendo do estilo que gostaria de usar). Assim que adicionar um tipo de letra, este tornar-se-á uma opção tanto em Cabeçalhos como em Texto.

  2. Clique no menu suspenso que mostra as opções de tipo de letra, depois selecione "+Adicionar tipo de letra personalizado".

  3. A seguir, vá a Google Fonts, encontre o tipo de letra que gostaria de adicionar e depois escolha "Selecionar este estilo".

  4. Desdobre o separador "Família selecionada" e copie o URL de importação. (Consulte a captura de ecrã abaixo para ver o URL de importação correto).

  5. Cole este URL no PandaDoc e clique em "Adicionar tipo de letra".

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Select_font_style.png
Copy_font_URL.png
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Também pode adicionar um tipo de letra personalizado a partir do Google utilizando a barra de ferramentas superior.

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Cabeçalhos

Vá ao separador "Design" à direita. Em Tipografia, clique em "Cabeçalhos". Aqui, é possível:

  1. Mudar o estilo de todos os cabeçalhos

  2. Mudar o estilo dos cabeçalhos individuais

  3. Adicionar numeração automática a cabeçalhos individuais

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Pode pré-visualizar os estilos dos seus cabeçalhos temáticos a partir da barra de ferramentas superior.

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Disposição da página

Pode alterar o tamanho da página, as margens e a orientação selecionando o botão de elipse vertical (três pontos) no canto superior direito de uma página, depois selecione "Propriedades da página" no menu suspenso e, finalmente, "Layout".

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Pode alterar a disposição e as margens de todas as páginas do seu documento ou modelo ao clicar no botão com os três pontos verticais. Depois, escolha "Configurar a disposição" no menu suspenso.

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Nota:

Terá de configurar a disposição das páginas de capa separadamente.

Se está a usar o Canva para criar designs, pode carregá-los como fundo de página para o seu documento PandaDoc.

Primeiro, passe com o rato por cima do ponto entre as páginas, como faria se estivesse a adicionar uma página nova. A seguir, a partir do menu pendente, selecione "Canva". (Ser-lhe-á pedido para entrar na sua conta Canva, se ainda não o tiver feito).

Selecione um design e clique em "Publicar" no canto superior direito. O design importado do Canva servirá como fundo de página. Se quiser, pode colocar blocos de conteúdo por cima.

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Publish_as_page.png
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Saiba mais sobre a nossa integração com o Canva aqui.

Páginas de capa e páginas em branco

As nossas páginas em branco padrão são construídas com blocos que têm um posicionamento relativo, o que lhe permite construir o seu documento da forma que desejar. Pode colocar blocos lado a lado, alterar o tamanho da imagem e modificar a largura dos blocos.

As páginas de capa, por outro lado, permitem um estilo livre e um posicionamento absoluto. Isto significa que os blocos e os campos podem ser adicionados a uma página de capa e colocados fora dos limites de uma grelha de blocos. Utilizando este método, o conteúdo não tem de ser definido em relação a outro item, pode colocá-lo onde quiser.

Pode adicionar tantas páginas de capa ao seu documento quantas quiser. Para o fazer, selecione +Adicionar conteúdo acima ou abaixo de uma página, depois escolha "Página de capa" a partir do menu pendente.

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Fundo da página

Tal como na formatação de texto, pode aplicar um fundo de página a uma única página, a várias páginas ou a todas as páginas de um documento.

Para definir o estilo de uma página específica, selecione o botão da elipse vertical (três pontos) no canto superior direito da página, depois vá a "Definições da página". Em seguida, carregue uma imagem de fundo ou escolha uma cor de fundo, depois ajuste o fundo usando as definições adicionais.

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Para adicionar um fundo a cada página do seu modelo, vá ao separador "Design" e escolha "Fundo da Página".

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Tabela de conteúdos

Pode personalizar a tabela de conteúdos como qualquer texto ou bloco de tabela no seu modelo ou documento. Comece por selecionar o bloco, depois selecione "Propriedades" no painel flutuante e, por fim, vá a "Design" à direita. Aqui, pode personalizar:

  1. Cores da linha

  2. Tipografia do título

  3. Tipografia de subtítulos

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Em alternativa, vá ao separador "Design" à direita. Em Tabelas, clique em "Tabela de conteúdos " para alterar o estilo.

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Nota:

As alterações aplicadas à tabela de conteúdos nas Propriedades irão sobrepor-se ao estilo aplicado nas configurações gerais de design.

Aviso:

O estilo aplicado às tabelas de conteúdos pode não ser totalmente apresentado no arquivo .docx descarregado.

Criação de tabelas

Comece por selecionar uma tabela ou tabela de preços, depois selecione "Propriedades" no painel flutuante e, em seguida, vá a "Design" à direita. Aqui, tem as seguintes opções:

  1. Estilizar os cabeçalhos de tabelas

  2. Esconder ou mostrar os limites de uma tabela

  3. Mudar o estilo, cor e largura das bordas

  4. Editar a cor da linha e ajustar o espaçamento das células

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Pode alterar o design de todas as tabelas e tabelas de preços presentes no documento indo a Criação > Criação de tabelas.

Nota:

As definições individuais de criação de tabelas irão substituir as definições gerais de criação de tabelas.

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Esticar uma imagem

  1. Selecione um bloco de imagem, depois selecione "Propriedades" a partir do painel flutuante. A seguir, vá a "Formatação avançada".

  2. Defina as bordas do bloco para um valor negativo, dependendo de até onde gostaria de esticar a sua imagem.

  3. Use os pontos azuis nos cantos para redimensionar a imagem, com base nas novas margens.

Organizar os blocos em colunas

Para colocar blocos de conteúdo em colunas, passe por cima de um bloco até ver uma caixa branca no lado esquerdo do bloco. Clique nesta caixa branca, depois arraste-a e largue-a junto a outro bloco. Quando um lado do contorno azul de outro bloco fica azul brilhante, o seu bloco selecionado irá mover-se para esse local. Pode construir tantas colunas quantas quiser.

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