Uwaga:
Niektóre obrazy i łącza w tym artykule mogą być dostępne tylko w języku angielskim.
W celu usprawnienia komunikacji na temat dokumentów odbiorcy mogą odrzucić dokument, tym samym zaoszczędzając Ci czasu podczas pracy nad transakcją.
Dokument można odrzucić na dwa sposoby:
Z poziomu e-maila z przypomnieniem o podpisaniu dokumentu.
Z poziomu samego dokumentu.
Kto może odrzucić dokument?
Osoba podpisująca
Adresat w polu DW
Taki dokument uzyska stan dokumentu odrzuconego i nie będzie dostępny dla odbiorcy.
Aby odrzucić dokument:
Odbiorca powinien kliknąć opcję „Unsubscribe and decline” (Anuluj subskrypcję i odrzuć) w e-mailu z powiadomieniem lub kliknąć kolejno opcje Actions (Akcje) Decline to sign on the document (Odmów podpisania dokumentu).
Następnie odbiorca musi podać powód odrzucenia dokumentu i zostawić komentarz.
Dokument uzyska stan odrzuconego dokumentu i nie będzie dostępny dla odbiorcy. Jeżeli z dokumentem jest powiązanych kilka osób podpisujących, po jego odrzuceniu przez jednego z nich będzie on niedostępny dla wszystkich.
Wszyscy odbiorcy przestaną otrzymywać powiadomienia dotyczące tego dokumentu.
Nadawca dokumentu otrzyma e-mail z powiadomieniem o zdarzeniu odrzucenia.