Als je een bijdrager bent en bent uitgenodigd om samen te werken aan een document of documentmap, ontvang je een uitnodiging per e-mail.
Om het document te openen, kies je de optie 'Document openen'. Je wordt vervolgens doorgestuurd naar de PandaDoc-inlogpagina. Gebruik je e-mailadres en maak een wachtwoord aan.
Let op: Een wachtwoord moet minstens 1 letter, 8 tekens en 1 cijfer bevatten.
Bijdragers kunnen:
Toegang krijgen tot, documenten die met hen gedeeld zijn bekijken en erop reageren
Ga naar je inbox en voeg hun persoonlijke gegevens toe aan het account in Instellingen > Persoonlijke gegevens
Om documenten die met je gedeeld zijn te openen, ga je naar het Documenten onderdeel en kies je de map Gedeeld met mij.
Om een opmerking te maken over de inhoud van een document, markeer je het tekstgedeelte waarop je wilt reageren, klik je op het pictogram 'opmerking toevoegen' in de zwevende werkbalk en typ je je opmerkingen in het opmerkingsvak dat verschijnt.
Om een suggestie toe te voegen, begin je gewoon met typen in het tekstblok.
Bijdragers kunnen content verwijderen, toevoegen en vervangen binnen tekstblokken en tabellen.
Als je graag bewerkingsrechten wilt aanvragen, klik je op de knop Bewerkingstoegang aanvragen in het gedeelde document. De documenteigenaar ontvangt een e-mailmelding en kan vervolgens toegang verlenen.
Let op: Als je al lid bent van het account, zal je machtigingsniveau overeenkomen met je accountrol. Bijvoorbeeld: gebruikers met de rol Admin of Manager hebben standaard de machtiging „Mag bewerken". De standaardmachtiging voor een rol van lid is „Kan bekijken en reageren".
Om je persoonlijke gegevens toe te voegen, ga je naar Instellingen > Mijn account.
Inbox wordt gebruikt om documenten bij te houden die je handtekening nodig hebben of die door een ander PandaDoc-gebruiker naar je toe zijn verzonden.
