Dokument med auto-numrering
Obs!
Vissa av bilderna och länkarna i denna artikel finns eventuellt endast tillgängliga på amerikansk engelska.Automatisk numrering gör att du kan ställa in en sekvens och nummer till varje nytt dokument du skapar
Tillgänglighet: Business- och Enterprise-prenumeration
Aktivera det via Tilläggsbutiken, kategori produktivitet.
Konfigurera auto-numrering
Gå till Inställningar nederst till vänster. Välj Inställningar och skrolla sedan till Autonumrering för dokument. Välj Lägg till sekvens för att lägga till en ny sekvens och ett startnummer. När du är klar väljer du Lägg till.
Obs!
En sekvens kan ha upp till 32 tecken med ett startnummer på upp till 9 siffror.
Lägga till en sekvens i en mall
När du har konfigurerat dina sekvenser, så är det bäst att konfigurera dem i dina mallar, så dina framtida dokument som skapats från denna mall kommer att inkludera sekvensen och numret.
För att tillämpa en sekvens i din mall väljer du sammanhangsmenyn i det övre högra hörnet och sedan Mallinformation från rullgardinsmenyn. Skrolla ner till Mallsekvens och tryck sedan på verktygsikonen. Välj den sekvens du just har skapat, eller skapa en ny här. Slutligen väljer du Tillämpa.
Obs!
Mallar kan endast förvärva en sekvens, alla dokument som skapats från dessa mallar kommer att ärva denna sekvens och ett motsvarande nummer.Så här kommer din mall att se ut med en tillämpad sekvens i listvyn. Nästa bild visar ett dokument som skapats från denna mall.
Använd sekvensvariabeln för att fylla i sekvensnumret
När du har konfigurerat ovanstående kan du lägga till en sekvensvariabel i din mall. Detta kommer att automatiskt fylla i numret i varje dokument som skapats från mallen.
För att tillämpa en sekvensvariabel öppnar du en mall och går sedan till fliken Variabler. Skrolla ner till botten. Under System kopierar du [Dokument.SekNummer] och klistrar in det i ett block i din mall eller formulär.
Lägga till sekvens och numrering i dokument
Om du behöver lägga till eller ändra sekvensen i ett dokument kan du välja sammanhangsmenyn högst upp till höger och sedan dokumentinformation från rullgardinsmenyn. Skrolla ner till Dokumentsekvens, välj sedan verktygsikonen. Välj sekvensen, eller skapa en ny här. Slutligen väljer du Tillämpa.
Obs!
Du kommer inte att kunna ändra numret i dokumentet.
Söka efter sekvens
Gå till avsnittet Dokument i PandaDoc, klicka på Sök och sök efter en sekvens och nummer.
